Adatvédelmi tudnivalók
Nagyon komolyan vesszük az adatvédelmet és a bizalmas információ-kezelést, amelynek során betartjuk az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) előírásait, valamint a hatályos nemzeti adatvédelmi előírásokat. A bejelentés leadása előtt gondosan olvassa el az adatvédelemre vonatkozó alábbi információkat.
A névtelen bejelentő rendszer célja és jogalapja
A névtelen bejelentő rendszer (BKMS® System) az ebm-papst csoport kockázatkezelési szabályainak megsértésével kapcsolatos bejelentések biztonságos és bizalmas fogadására, feldolgozására és kezelésére szolgál. A BKMS® System keretrendszerében a személyes adatok kezelésére vállalatunk azon megalapozott jogi érdeke alapján kerül sor, hogy a visszaélések feltárásra és megelőzésre kerüljenek, és megelőzésre kerüljenek az ebm-papst csoportot, munkavállalóit és ügyfeleit fenyegető károk. A személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) 6. cikkének (1) bekezdés f) pontja.
Felelős szervezetek
A névtelen bejelentő rendszer adatvédelméért az ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, Bachmühle 2, 74673 Mulfingen/ Németország, illetve adott esetben a német cégtörvény (AktG) 15. szakasza szerinti önálló felelősségi körrel rendelkező felekként az előzőekben említett jogi személy kapcsolt vállalkozásai tartoznak felelősséggel (a továbbiakban röviden: „ebm-papst”).
A névtelen bejelentő rendszert egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, a EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, az ebm-papst megbízása alapján.
A névtelen bejelentő rendszerben megadott személyes adatokat a EQS Group AG által üzemeltetett, magas biztonsági szintű adattároló központ tárolja. Az adatokat csak az ebm-papst dolgozói láthatják. A EQS Group AG és egyéb, harmadik fél nem férhet ezekhez az adatokhoz. Ezt mindenre kiterjedő műszaki és szervezési intézkedéseket tartalmazó, tanúsított folyamatok biztosítják.
Az adatok titkosítottak és jogosultsági rendszer szerint megadott, többszintű jelszó-védelemmel védettek, így azokhoz csak az ebm-papst által kifejezetten felhatalmazott személyek szűk köre férhet hozzá.
az ebm-papst adatvédelmi tisztviselőt bízott meg. Az ebm-papst adatvédelmi tisztviselője a fenti levélcímen, az „Attn: Data Protection Officer” megadásával, vagy a datenschutz-epm@de.ebmpapst.com címre küldött elektronikus levéllel érhető el
A gyűjtött személyes adatok típusa
A névtelen bejelentő rendszert önkéntes alapon használhatja. A névtelen bejelentő rendszerben leadott bejelentésével kapcsolatban az alábbi személyes adatokat gyűjtjük:
- Nevét, és ha feltárja személyazonosságát
- Hogy az ebm-papst munkatársa-e
- A bejelentésében felsorolt személyek nevét és egyéb személyes adatait, ha ez releváns
A bejelentés bizalmas kezelése
A beérkező bejelentéseket az ebm-papst kockázatkezelő szervezeti egységének kifejezetten erre felhatalmazott és különlegesen képzett, válogatott, szűk csoportja fogadja, akik a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezelik. Az ebm-papst kockázatkezelési szervezeti egységének munkatársai megvizsgálják az ügyet, és intézkednek az adott esetben szükséges további vizsgálatok iránt.
A bejelentés feldolgozása során, illetve a különleges vizsgálatok során szükségessé válhat a bejelentés átadása az ebm-papst más munkavállalójának, vagy a csoport egyéb vállalatainál dolgozó munkavállalók számára, pl. abban az esetben, ha a bejelentés a telephelyen történt esetekkel kapcsolatos. Az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban adott esetben eltérő szabályok vonatkozhatnak a személyes adatok védelmére. Minden esetben meggyőződünk arról, hogy a bejelentés másoknak való átadása során betartásra kerülnek a vonatkozó adatvédelmi szabályok.
Az adathozzáféréssel rendelkezők kötelesek bizalmasan kezelni a megismert információkat.
Az elkövetővel kapcsolatos információk
Jogszabály kötelez bennünket arra, hogy a megvádolt harmadik személyt tájékoztassuk a vele szembeni bejelentésről, akkor, ha az információ feltárása már nem kockáztatja a nyomozás sikerét. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a névtelen bejelentő személyazonosságát nem fogjuk feltárni.
Az adatok alanyának jogai
Az európai adatvédelmi jogszabályi rendelkezések alapján Önnek és a bejelentésében nevesített személyeknek joga van személyes adataihoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére, töröltetésére, és joga van feldolgozásuk korlátozására. Ha valaki élt a személyes adatok feldolgozásának korlátozásával, akkor haladéktalanul megvizsgáljuk, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükség van-e az eltárolt adatra. A szükségtelenné vált adatok törlésre kerülnek. A felügyeleti hatósághoz panaszt nyújthat be.
A személyes adatok megőrzési időtartama
A személyes adatokat a rendszer az eset tisztázásához szükséges ideig, vagy a vállalat jogos érdekének fennállásáig, illetve a jogszabály által előírt ideig tárolja, és azok megfelelően kiértékelésre kerülnek. A bejelentés elintézését követően a személyes adatok a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelően törlésre kerülnek.
A névtelen bejelentő rendszer használata
Számítógépe és a névtelen bejelentő rendszer közötti kommunikációt titkosított kapcsolat (SSL) biztosítja. A névtelen bejelentő rendszer használata során IP címe nem kerül felfedésre. Számítógépe és a BKMS® System kapcsolata során számítógépe elment egy olyan sütit (cookie), ami többek között a munkamenet-azonosítót is tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). A cookie csak a munkamenet befejezéséig érvényes és a böngésző bezárásával érvényessége is megszűnik.
A névtelen bejelentő rendszerben egyedileg megválasztott álnévvel/felhasználói névvel és jelszóval biztonságos postafiókot állíthat be. Segítségével bejelentését névtelenül, illetve nevesítve, biztonságosan elküldheti az ebm-papst felelőse felé. A rendszer csak a névtelen bejelentő rendszeren belül tárol adatokat, ami rendkívüli biztonságot nyújt. Ebben az esetben nem a hagyományos elektronikus levelezést használja.
Függelék küldésénél ügyeljen az alábbiakra
Bejelentés vagy kiegészítés leadása esetén csatolt függeléket is küldhet az ebm-papst felelős dolgozójának. Névtelen bejelentésleadás esetén vegye figyelembe az alábbi biztonsági utasításokat: A fájlok olyan rejtett személyes adatokat is tartalmazhatnak, amelyek veszélyeztethetik névtelenségét. A fájl elküldése előtt távolítsa el ezeket az információkat. Amennyiben nem tudja eltávolítani ezt az adatot, vagy bizonytalan az eltávolítás módját illetően, úgy a csatolt függelék szövegét másolja be a bejelentés szövegébe, vagy a kinyomtatott dokumentumot a bejelentési folyamat befejezésénél kapott hivatkozási számmal, névtelenül küldje el a lábrészben szereplő címre.
Verzió: 2021.05.01