あなたからの通報が役に立ちます！

なぜ通報を送るべきなのですか？

法令によるルール、社会および社内ルールを遵守することは、当社の企業文化の一部です。

もしかすると、あなたは会社に損害を与えたり、危険を及ぼす行為やリスクに気が付いているかもしれません。また、情報を個人的に伝えることにも慎重になっているかもしれません。私たちは、通報を送るために、高セキュリティかつ外部認証済みのコミュニケーションプラットフォームであるBKMS^® Systemを提供することで、すべての告発者を保護したいと考えています。必要な場合は、完全に匿名で通報を送ることもできます。セキュリティ保護されたメールボックスを設置すると、匿名性を保護しつつ、あなたの通報に関して担当調査官と情報交換を行うことができます。

あなたからの通報によって、疑わしい状況を調査したり、潜在的なリスクを早期に発見したり、ebm-papst groupと第三者の資産や評判への悪影響を回避することができます。こうすることで、あなたは意識向上に積極的に関与し、公正な事業環境のために貢献することができます。

どのような事案を通報するべきですか？

法的要件や当社の行動規範などの社内ガイドラインへのコンプライアンス違反を通報できます。

通報できるカテゴリーは以下の通りです：

• 汚職/ 利益相反
• 詐欺/ 横領/ 窃盗
• 反競争的な行為
• データ保護およびITセキュリティ
• 製品の安全性および労働安全
• 社内ガイドラインと行動規範への違反
• 人権侵害、社会および環境基準の違反
• 輸出管理

通報は誠意を持って行われなければなりません。虚偽の申し立てや中傷的な発言をするために、このシステムを意図的に使用してはなりません。

コンプライアンス違反が発生したのかどうか不確かな場合や、その他アドバイスが必要な場合は、いつでも担当のコンプライアンスオフィサーに相談できます。

しかし疑わしい場合、迷わずに通報されることが好ましいです。

通報を送るプロセスはどのようなものですか？

あなたが（名前または匿名のいずれかで）通報を送ることを希望する場合は、導入ページの上にある「通報を送る」ボタンをクリックしてください。

通報を送るプロセスには4つのステップがあります：

1. まず最初に、匿名性の保護に関するいくつかの情報を読んで、安全性確認に返答するように求められます。
2. 次のページでは、通報のカテゴリーについて尋ねられます。
3. 通報の入力ページでは、あなたは自分の言葉で通報を記述し、回答を選択するだけで事例に関する質問に回答することができます。自由に入力できるテキストフィールドには、5,000文字まで入力することができます。これはページ1枚分の文字数に相当します。通報を補足するために5 MBまでのファイルを送ることもできます。文書には作成者に関する情報が含まれる可能性があることを忘れないでください。通報を送信した後、この通報を送信したという確認として整理番号があなた宛てに送信されます。
4. 続いて、あなた個人のセキュリティ保護されたメールボックスを設置してください。あなたはこのメールボックス経由で私たちから返信を受け取ります。これには質問に関する回答と、通報に関する進行状況の情報が含まれます。

セキュリティ保護されたメールボックスをすでにセットアップしている場合は、メールボックスに「ログイン」ボタンから直接アクセスできます。ここでも、まず安全性確認への回答をお願いします。

あなた個人の身元を推測できる可能性があるデータを入力しない限り、あなたの匿名性はBKMS^® Systemによって技術的に保護されます。

どのようにして返信を受け取ることができますか？ また同時にどのようにして匿名性を維持できますか？

ここで使用するBKMS^® Systemプロセスは、告発者の保護を最重要視しています。このシステムの匿名保護機能は、独立した機関によって認証されています。

セキュリティ保護されたメールボックスを設置する際は、あなたの仮名/ユーザネームとパスワードをご自身で選択します。これらの認証情報は、あなた以外の人が見ることはできません。ログイン情報を紛失した場合は新しい通報を送り、新しいメールボックスを設置してください。可能な場合は、あなたの以前の通報の整理番号を知らせてください。新しいメールボックスには、あなたの以前の通報に関連する内容は一切含まれません。

あなたからの通報は、暗号化およびその他の特殊なセキュリティ対策によって匿名性が維持されます。匿名で通報を送る場合、個人情報を尋ねられることは一切ありません。あなた個人を特定できる情報を送信しないでください。雇用主から提供されているPCやスマートフォンなどの機器を、通報を送るために使用しないでください。

調査官は、セキュリティ保護されたメールボックス経由で、あなたからの情報の今後の処理に関して返信し、あるいは詳細についてまだ不明確な点があれば質問をします。対話の間、あなたの匿名性は常に保たれます。私たちは損害を回避する目的で、あなたからの通報に関心を持っています。関心の対象は告発者としてのあなたではありません。