Информация о защите данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего европейского регламента по защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Цель и правовые основания системы информирования
Система информирования (BKMS® System) служит для приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях правил комплаенс группы компаний ebm-papst защищенным и конфиденциальным способом. Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® System основана на обоснованной заинтересованности нашего предприятия в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и тем самым недопущении ущерба для группы предприятий ebm-papst, ее сотрудников и клиентов. Правовым основанием для обработки персональных данных является пункт f статьи 6 абзаца 1 Общего регламента по защите данных (GDPR).
Ответственные стороны
Сторона, ответственная за защиту данных в системе информирования, — ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, Bachmühle 2, 74673 Mulfingen в Германии и при необходимости аффилированные с ней компании в соответствии с параграфом 15 Закона об акционерных обществах Германии (AktG) в качестве независимо ответственных лиц (далее по тексту также: «ebm-papst»).
Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени ebm-papst.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group AG, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только сотрудники ebm-papst могут получить доступ к данным. EQS Group AG и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю в соответствии с системой разрешений, вследствие чего доступ предоставляется ограниченному узкому кругу специально уполномоченных лиц в ebm-papst.
В штате ebm-papst имеется сотрудник по защите данных. К сотруднику по защите данных можно обратиться по вышеуказанному почтовому адресу с припиской «Специалисту по защите данных» или по электронной почте: datenschutz-epm@de.ebmpapst.com
Тип собираемых персональных данных
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- Ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность
- Являетесь ли вы сотрудником ebm-papst
- Имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом уполномоченных и специально обученных сотрудников подразделения ebm-papst по комплаенс и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники подразделения ebm-papst по комплаенс оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки сообщений или специального расследования может возникнуть необходимость поделиться ими с дополнительными сотрудниками ebm-papst или сотрудниками других компаний группы, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите персональных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, стирание, ограничение обработки и возражение против обработки своих личных данных. В случае использования права на возражение против обработки персональных данных необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы имеете также право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны предприятия либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый нулевой файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать защищенный почтовый ящик с индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения соответствующему ответственному сотруднику ebm-papst как от своего имени, так и анонимно, безопасным способом. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправлять приложения ответственному сотруднику ebm-papst. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите все подобные данные. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: 01/05/2021