Proč bych měl(a) podat hlášení?

Prosperita společnosti BAUHAUS závisí mimo jiné také na svědomitém a zodpovědném jednání každého zaměstnance v souladu se zákonem a interními zásadami.

Možná jste si všimli nevhodného chování nebo rizik, které ohrožují naši společnost. Vaše hlášení nám pomáhá včas odhalit rizika a předcházet újmě nebo poškození dobrého jména naší společnosti. Tím bude zajištěna prosperita naší firmy i možnost dále nabízet pracovní příležitosti.

Jaký druh hlášení je přínosný?

Je třeba okamžitě nahlásit závažná porušení zákonů či interních zásad, která by mohla vést k velkým škodám. Později v procesu podávání hlášení obdržíte podrobnější informace o možných tématech či kategoriích hlášení. Berte prosím v úvahu, že vámi poskytnuté informace mohou mít negativní dopad na další osoby a mohou být použity v trestním nebo občanskoprávním řízení. Nahlašujte prosím pouze takové informace, o jejichž pravdivosti jste přesvědčeni.

Jaký je postup pro podávání hlášení? Jak si mohu zřídit poštovní schránku?

Chcete-li zaslat hlášení (anonymní či pod vaším jménem), začněte kliknutím na tlačítko „Podat hlášení“ v horní části na naší úvodní stránce.

Proces podávání hlášení se skládá ze 4 kroků:

1. Nejdříve budete požádáni, abyste si přečetli informace týkající se ochrany vaší anonymity a zodpověděli bezpečnostní dotaz (captcha).
2. Na následující stránce budete požádáni, abyste vaši zprávu zařadili do odpovídající kategorie podle tématu vašeho hlášení.
3. V rámci vašeho hlášení jej můžete podrobněji popsat vlastními slovy. Budete také požádáni, abyste jednoduchým výběrem odpovědí odpověděli na otázky týkající se daného případu. Ve volném textovém poli můžete zadat až 5 000 znaků, což odpovídá jedné celé stránce A4. Jako podklad svého hlášení můžete také odeslat soubor o velikosti do 5 MB. Upozorňujeme, že dokumenty mohou obsahovat informace o autorovi. Po podání hlášení obdržíte referenční číslo s potvrzením, že jste toto hlášení odeslali.
4. Následně si zřiďte vlastní chráněnou poštovní schránku. Prostřednictvím této poštovní schránky od nás obdržíte zpětné hlášení včetně odpovědí na otázky a informací o zpracování vašeho hlášení. Můžete tam také nahrát další přílohy.

Pokud již chráněnou poštovní schránku máte, můžete se do ní přihlásit přímo pomocí tlačítka „Přihlášení“. Nejprve budete muset odpovědět na bezpečnostní dotaz.

Pokud nevložíte žádné údaje, z nichž lze vyvodit závěry o vaší totožnosti, technologie systému BKMS^® System bude vaši anonymitu chránit.

Ujišťujeme vás, že nás pouze zajímá událost, kterou ohlašujete. Nedbalost musí být odhalena a musí být zabráněno finančním ztrátám.

Jak získám zpětné hlášení a zároveň si zachovám anonymitu?

Systém nahlašování klade nejvyšší důraz na ochranu oznamovatele. Funkce ochrany anonymity v systému je certifikována nezávislým úřadem.

Při zřízení chráněné poštovní schránky si sami zvolíte pseudonym / uživatelské jméno a heslo. Tyto přístupové údaje nejsou viditelné pro nikoho kromě vás. Pokud ztratíte své přihlašovací údaje, podejte nové hlášení a zřiďte si novou poštovní schránku. Je-li to možné, uveďte referenční číslo svého předchozího hlášení. Nová poštovní schránka nebude obsahovat žádný obsah spojený s vaším předchozím hlášením.

Vaše hlášení je uchováváno v anonymitě pomocí šifrování a dalších specializovaných bezpečnostních opatření. Podáte-li hlášení anonymně, nebudete nikdy požádáni o osobní údaje. Rovněž nezadávejte žádné údaje, které by umožnily odvození, že se jedná o vaši osobu. K podání hlášení nepoužívejte žádné zařízení, například počítač nebo mobilní telefon, které vám poskytl váš zaměstnavatel.

Pomocí chráněné poštovní schránky vám referent poskytne zpětné hlášení o dalším zpracování vašeho hlášení nebo vám položí dotazy, budou-li některé údaje nejasné – v průběhu komunikace můžete zůstat v anonymitě. V rámci ohlašování nás zajímají primárně samotná hlášení, nikoli vy jako oznamovatel.

Kdo je odpovědný za nakládání s údaji?

Správcem pro zpracování údajů je firma BAUHAUS v zemi, kterou si oznamovatel zvolil při podání hlášení (Informace o ochraně dat).