Información sobre la protección de datos
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos la normativa nacional vigente de protección de datos. Por favor, antes de enviar un mensaje lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Finalidad del sistema de denuncia de irregularidades
El sistema de denuncia (BKMS® System) tiene por objetivo recibir y procesar mensajes sobre determinados delitos y violaciones de la ley en ámbitos como la corrupción y la delincuencia económica, utilizando un canal seguro y confidencial.
Parte responsable de la protección de datos
La parte responsable de la protección de los datos en el sistema de denuncia de irregularidades es el delegado de protección de datos de Automation24 GmbH. El sistema de denuncia de irregularidades lo gestiona en nombre de Automation24 una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania.
Los datos personales y la información introducidos en el sistema de denuncia de irregularidades se almacenan en una base de datos de un centro de datos de alta seguridad gestionado por EQS Group AG. Solo Automation24 y su sociay pueden consultar dichos datos. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos están cifrados y almacenados con protección multinivel mediante contraseña de manera que el acceso esté limitado a un círculo muy reducido de personas expresamente autorizadas de Automation24 y a su socia.
Tipo de información personal recogida
El uso del sistema de denuncia de irregularidades es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncia de irregularidades, recogeremos la siguiente información personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad,
- si es usted empleado de Automation24 y,
- si procede, los nombres y otra información personal de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño círculo de empleados especialmente formados y expresamente autorizados de la organización de cumplimiento de Automation24 GmbH y por su socia, así como por los responsables de los temas principales, y son tratados en todo momento de manera confidencial. Los empleados de la organización de cumplimiento, así como los responsables de los temas principales, revisarán los hechos y, si es preciso, se ocuparán de esclarecerlos en relación con el caso.
Durante la tramitación de un mensaje o durante una investigación específica, es posible que sea necesario reenviar a terceras personas los mensajes de empleados de Automation24 GmbH. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, que pueden tener normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Cuando compartamos un mensaje, siempre velaremos por el cumplimiento de la legislación pertinente sobre protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se borrarán de forma cualificada y de conformidad con los requisitos legales.
Uso del portal de denuncia
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia de irregularidades se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncia de irregularidades. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, se guardará en su ordenador una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente es válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando usted cierre el navegador.
En el sistema de denuncia de irregularidades, usted tiene la posibilidad de configurar un buzón protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Así podrá enviar de forma segura mensajes nominales o anónimos al empleado responsable de Automation24 GmbH y a su socia. Este sistema únicamente almacena datos dentro del sistema de denuncia de irregularidades, lo que lo hace particularmente seguro. No se trata de un sistema de comunicación habitual por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Al enviar un mensaje o información adicional, tiene la posibilidad de enviar anexos al empleado responsable de Automation24 GmbH y a su socia. Si desea enviar un mensaje de forma anónima, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: los archivos pueden contener información personal oculta que podría poner en peligro su anonimato. Elimine dicha información antes del envío. Si no es capaz de eliminarla o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto de la denuncia o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.