Informativa sulla protezione dei dati personali e clausola di segnalazione whistleblowing per il sistema di raccolta informazioni
In linea con quanto previsto dalle disposizioni locali e in applicazione alle norme francesi ed europee, Il Gruppo Crédit Agricole responsabile del trattamento, situato in territorio europeo e con il quale Lei ha un rapporto di lavoro in qualità di dipendente o membro del personale esterno e temporaneo, mette a Sua disposizione una modalità - opzionale e non vincolante -, per la raccolta delle segnalazioni relative ad eventuali mancanze che costituiscano un comportamento grave e contrario alle regole vigenti, di cui Lei sia venuto personalmente a conoscenza in buona fede e in modo disinteressato.
Restano esclusi dal sistema di whistleblowing fatti, informazioni o documenti, indipendentemente dalla loro forma o supporto, che siano coperti da un segreto di difesa nazionale, da segreto medico o dalla riservatezza propria dei rapporti che intercorrono tra un avvocato e il suo cliente.
Qualsiasi segnalazione abusiva espone il suo autore a possibili sanzioni o cause civili, fermo restando che, una segnalazione effettuata in buona fede, non espone il suo autore a sanzioni disciplinari se, in un secondo momento, si dimostra che i fatti sono imprecisi. Inoltre, nessuno può essere perseguito penalmente per aver rivelato fatti soggetti al segreto bancario. Nessuno può essere sanzionato, licenziato o soggetto a misure discriminatorie dirette o indirette, in particolare per quanto riguarda compensii o promozioni professionali, per il fatto di aver esercitato il proprio diritto ad agire come whistleblower.
Le segnalazioni presentate vengono trattate con la massima riservatezza. Gli elementi che identificano il whistleblower non possono essere rivelati, tranne che alle autorità e solo su richiesta di queste ultime. Gli elementi che possono identificare la persona implicata dal whistleblowing non possono essere rivelati, tranne che alle autorità e solo su richiesta di queste ultime.
Le segnalazioni di whistleblowing raccolte sono destinate al punto di contatto dell'entità e/o del Gruppo Crédit Agricole SA, in caso di impossibilità del punto di contatto locale. Il punto di contatto tratta la segnalazione in piena riservatezza.
Il whistleblower viene mantenuto informato sul seguito dato alla sua segnalazione e della sua chiusura.
I dati correlati ad una segnalazione e che una volta raccolti dal punto di contatto, non sono ritenuti rientranti nell'ambito del diritto al whistleblowing, verranno immediatamente distrutti o archiviati dopo essere stati resi anonimi.
Quando la segnalazione non è seguita da procedimenti disciplinari o giudiziari, i dati correlati alla segnalazione verranno distrutti o archiviati dal Gruppo, dopo essere stati resi anonimi, entro dodici mesi dalla conclusione delle operazioni di verifica.
Qualora venissero avviati procedimenti disciplinari o giudiziari contro la persona interessata dalla segnalazione o contro l'autore di una segnalazione ingiuriosa, i dati correlati alla segnalazione verranno conservati dal Gruppo fino al termine dei procedimenti pertinenti.
In ogni caso, i dati soggetti alle misure di archiviazione verranno conservati, come parte di un sistema di informazione separato ad accesso ristretto, per un periodo non superiore alla durata dei procedimenti legati a controversie.
Alle condizioni stabilite dalla legge, mettendosi in contatto con l'entità di controllo responsabile, Lei potrà accedere in qualsiasi momento ai dati personali che La riguardano, opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o richiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
L’entità ha nominato un responsabile della protezione dei dati con cui potrà mettersi in contatto (dati di contatto disponibili sui siti intranet dell’entità o su Internet).
Se ciò non fosse possibile, può contattare il RPD di Crédit Agricole SA all'indirizzo: donnees.personnelles@credit-agricole-sa.fr
In caso di disputa in territorio europeo, Lei può presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati territorialmente competente per la Sua entità.
