Proč bych měl(a) podat hlášení?

K pozitivní a otevřené firemní kultuře patří dodržování zákonných, společenských a firemních pravidel.

Možná jste si vědomi škodlivého chování nebo rizik, která pro firmu představují hrozbu. Svým hlášením pomáháte včas odhalit finanční újmu a poškození image a tím zajistit udržitelný úspěch firmy a další existenci jejích pracovních míst!

Která hlášení pomáhají firmě STOCKO Contact?

Jsou evidována a předávána hlášení o porušení zákonných a interních pravidel organizace.

Přesné informace o možných tématech hlášení obdržíte v průběhu procesu hlášení.

Jak probíhá hlášení a jak si zřídím poštovní schránku?

Pokud chcete doručit hlášení s uvedením jména nebo anonymně, klikněte vlevo nahoře na naší úvodní stránce na tlačítko „Podat hlášení“.

Proces hlášení zahrnuje 4 kroky:

1. Nejprve budete požádáni, abyste si přečetli informační text o ochraně vaší anonymity a odpověděli na bezpečnostní dotaz.
2. Na další stránce budete požádáni o uvedení tématu vašeho hlášení.
3. Na stránce hlášení můžete své informace zformulovat vlastními slovy a odpovídat na otázky k případu prostřednictvím jednoduché volby odpovědí. Máte k dispozici 5000 znaků volného textu, což odpovídá jedné plně popsané stránce. Na podporu svého hlášení můžete odeslat i soubor o velikosti do 5 MB. Myslete na to, že dokumenty mohou obsahovat informace o autorovi. Po odeslání vašeho hlášení obdržíte referenční číslo jako doklad o tom, že jste toto hlášení odeslali.
4. Následně si zřiďte svou vlastní, chráněnou poštovní schránku. Prostřednictvím této schránky od nás obdržíte zpětná hlášení, odpovědi na dotazy a budete informováni o průběhu vašeho hlášení.

Pokud chráněnou poštovní schránku již máte, dostanete se tlačítkem „Login“ (Přihlášení) přímo do této poštovní schránky. I zde musíte nejprve potvrdit bezpečnostní dotaz.

Dokud sami nezadáte nebo nepřipojíte žádné údaje, které by mohly vést k závěrům o vaší osobě, chrání systém BKMS^® System vaši anonymitu z technického hlediska.

Ujišťujeme vás, že nás zajímá pouze vámi nahlášený případ. Je třeba odhalovat nesprávné jednání a zabránit finančním škodám.

Jak mohu získat zpětné hlášení a přitom zůstat v anonymitě?

Hlavním principem zde používaného systému BKMS^® System je ochrana oznamovatele. Funkčnost zachování anonymity je certifikována nezávislým subjektem.

Při zřizování chráněné poštovní schránky si sami zvolíte pseudonym / uživatelské jméno a heslo. Tyto přístupové údaje nejsou viditelné nikomu jinému než vám. Pokud přístupové údaje ztratíte, podejte prosím nové hlášení a zřiďte si novou poštovní schránku. Uveďte pokud možno referenční číslo svého dřívějšího hlášení. Protože se jedná o novou poštovní schránku, obsah vašeho dřívějšího hlášení zde nebude k dispozici.

Vaše hlášení bude uchováváno v anonymitě prostřednictvím šifrovacích programů a jiných speciálních bezpečnostních postupů. Podáte-li hlášení anonymně, nemusíte uvádět žádné osobní údaje. Neuvádějte žádné jiné údaje, které by mohly vést k závěrům o vaší osobě. K podání hlášení nepoužívejte technické koncové zařízení, jako například počítač nebo chytrý telefon, které vám poskytl zaměstnavatel.

Prostřednictvím chráněné poštovní schránky vám referent poskytne zpětné hlášení ohledně dalšího vyřizování vašeho hlášení nebo vám v případě nejasností položí další otázky pro upřesnění – také během dialogu zůstanete v anonymitě. Máme zájem pouze o informace uváděné v hlášeních, nikoliv o informace o vás jako oznamovatelích. Cílem je zabránit vzniku škod.