プライバシーポリシー
弊社はデータ保護および機密性保持を極めて真剣に受け止めており、EU一般データ保護規則（以下「GDPR」という）の条項および現在の国内のデータ保護規則を忠実に守っています。通報を送る前に、このデータ保護情報をきちんと読んでください。
告発システムの目的と法的根拠
WACKER告発システムは、WACKERのコンプライアンスルールの違反に関する通報を安全かつ機密に受け取り、処理し、管理するための目的で使用されます。WACKER告発システムの枠組みにおける個人データの処理は、不正行為を発見・防止し、ひいてはWACKER、その社員および顧客の名誉棄損を回避するという会社の正当な利益に基づいています。個人データ処理の法的根拠は、GDPR（EU一般データ保護規則）の第6条 (1)(f) です。
責任当事者
告発システムにおけるデータ保護の責任を持つ関係者は以下の通りです。
- Wacker Chemie AGおよび
- その系列会社
相互に独立した責任を持つ関係者として（以下「WACKER」)。この告発システムは、専門会社であるEQS Group AG）所在地：Bayreuther Str.35、10789 Berlin、ドイツ）が、WACKERに代わって運営しています。
告発システムに入力された個人データおよび情報は、高度なセキュリティを誇るデータセンターにおいてEQS Group AGが管理するデータベースに保管されます。データを閲覧できるのはWACKER社員のみです。EQS Group AGおよびその他の第三者はデータにアクセスできません。このことは、広範囲にわたる技術的および組織的な対策を通じた、認証済み手続きが保証します。
すべてのデータは、多様なレベルのパスワードで暗号化された形で保存されるため、アクセスできるのはWACKER内で明確に権限を持つ人物というごく一部の範囲に限られています。
WACKERは、データ保護責任者を任命しています。WACKERのデータ保護に関する質問は、privacy@wacker.com宛てにお送りください。
収集される個人データの種類
告発システムの使用は任意です。告発システムを通じて通報を送る場合、私たちは以下の個人データおよび情報を収集します。
- あなたの名前（身元が開示されている場合）
- あなたがWACKERの社員であるかどうか
- 該当する場合、あなたが通報内で名前を挙げる人物の名前とその人物のその他個人データ
通報の機密処理
送られた通報は、WACKERコンプライアンス管理内の明確に権限を与えられ、特別訓練を受けた社員の一部によって受領されます。通報は、常に内密に取り扱われます。WACKERコンプライアンスチームが事案を評価し、該当する場合は、特定の案件をさらに調査します。
通報の処理中であれ、または特別な調査の実施の際であっても、WACKERのその他の社員または他のグループ会社の従業員と通報を共有する必要がある場合があります（例：通報が子会社での事案に関するものである場合）。後者の場合、EU加盟国以外の国、または個人データ保護に関して異なる規制がある欧州経済領域に基づいていることがあります。通報を共有する場合、当社は適用されるデータ保護規則が遵守されることを常に保証します。
データへのアクセス権を得る人物はすべて、守秘義務を守ることが義務付けられています。
告発された人物に関する情報
当社は、情報の開示が調査を危険にさらさなくなった時点で、告発された人物に受け取った通報に関して伝えることが法的に義務付けられています。告発者としてのあなたの身元は、私たちが公開する法的義務を負わない限り、公開されません。
データ主体の権利
欧州データ保護法に従い、あなたと、通報内で言及された人物は、アクセス、修正、消去、処理の制限、および個人情報の処理に異議を申し立てる権利を有します。個人情報の処理に対して異議を唱える権利が行使された場合、通報の調査のためにデータ保存がまだ必要かどうか、直ちに審査されます。不要になったデータは、すぐに削除されます。さらに、あなたには監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。
個人データの保持期間
個人データは、状況を明確にして最終的な評価を行うために必要な限り、または会社の側に正当な関心が存在するか、法的に保存が要求される限り保持されます。通報の処理が終了した後、このデータは法定要件に従って削除されます。
告発システムの使用
お使いのコンピューターと告発システム間の通信は、暗号化された接続 (SSL) を通じて行われます。告発システムを利用する間、あなたのIPアドレスは保存されません。あなたのコンピューターとWACKER告発システム間の接続を維持するため、単にセッションID（いわゆるセッションクッキー）を含むクッキーがあなたのコンピューターに保存されます。このクッキーはセッションが終了するまでの間に限って有効であり、ブラウザを閉じると無効になります。
告発システム内で、あなたが個人的に選択する仮名/ユーザネームおよびパスワードによってセキュリティ保護されたメールボックスを設置することが可能です。これによって、名前を開示または匿名での安全な方法で、WACKERの担当社員に特定のケースに関する通報を送ることができます。このシステムはデータを内部告発システム内でのみ保管するため、特に安全です。通常の電子メールによる通信とは異なります。
添付ファイルを送る際の注意点
通報または補足情報を送る際、同時に担当のWACKER社員に添付ファイルを送ることもできます。匿名で通報を送りたい場合は、以下の安全に関するご注意に留意してください。ファイルには、匿名性を危うくする個人情報が含まれている可能性があります。ファイルを送信する前に、そのような情報をすべて削除してください。このデータを削除できない場合や削除方法が分からない場合は、添付ファイルのテキストをあなたのメッセージのテキストにコピーするか、または印刷した文書を匿名でフッターに記載の宛先に送ってください。その際に、通報を送る手順の最後に受け取る整理番号を明記してください。
バージョン：2021年8月
