Declaración de privacidad
Dräger está comprometida con la protección de los derechos de todas aquellas personas cuyos datos personales sean procesados por Dräger. Por ese motivo, en la presente declaración de privacidad nos gustaría dar respuesta a algunas preguntas fundamentales sobre el procesamiento de sus datos. Dräger cumple las disposiciones del Reglamento general de protección de datos de la UE («RGDP de la UE»), así como la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG), y, además, tiene en cuenta los reglamentos nacionales vigentes de protección de datos. Por favor, antes de enviar un mensaje, lea detenidamente la siguiente declaración de privacidad.
Propósito de Integrity Channel y base legal
El sistema Integrity Channel de Dräger es un portal de denuncias de irregularidades en línea operado por EQS Group AG (BKMS® System). Aquí puede encontrar una descripción del principio básico de funcionamiento del BKMS® System: https://www.eqs.bkms-system.com/en. El sistema Integrity Channel ha sido diseñado para recibir, procesar y gestionar de forma segura y confidencial mensajes sobre violaciones de los principios de buena gobernanza corporativa y de conducta empresarial de Dräger. La base legal para el procesamiento de datos personales dentro de Integrity Channel es el interés justificado de nuestra empresa en descubrir y prevenir los malos usos y, por tanto, evitar el daño a Dräger, a sus empleados y a otros socios comerciales, a menos que los intereses de la persona interesada prevalezcan sobre el citado interés.
Autoridad responsable
La parte responsable de la protección de datos en el sistema de denuncia de irregularidades es
- Drägerwerk AG & Co. KGaA
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck.
El sistema Integrity Channel es administrado en nombre de Drägerwerk AG & Co. KGaA por una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania.
Los datos personales y la información introducidos en Integrity Channel se almacenan en una base de datos de un centro de datos de alta seguridad gestionado por EQS Group AG. Solo Drägerwerk AG & Co. KGaA puede ver los datos. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña, de manera que el acceso esté restringido a un grupo muy pequeño de personas de Drägerwerk AG & Co. KGaA expresamente autorizadas.
Las preguntas relativas al procesamiento de sus datos personales o las solicitudes de información, rectificación o eliminación deben dirigirse al responsable de protección de datos del Grupo.
- Por correo electrónico:
- dataprivacy@draeger.com
- Por correo postal:
- Drägerwerk AG &Co. KGaA
- Group data protection officer
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck, Alemania
Tipo de datos personales recogidos
El uso de Integrity Channel es voluntario. Cuando envíe un mensaje a través de Integrity Channel, recabaremos los siguientes datos e información de carácter personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad,
- si es usted empleado de Dräger y,
- si procede, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica de la organización de cumplimiento de Drägerwerk AG & Co. KGaA, y son tratados siempre de manera confidencial. Los empleados de la organización de cumplimiento de Dräger evalúan la situación y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de Dräger o con empleados de otras empresas del Grupo (p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales). En algunos casos, también se puede considerar necesario reenviar información a bufetes de abogados o empresas de consultoría. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, y que tengan normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Cuando compartimos un mensaje, siempre tenemos en cuenta la legislación aplicable sobre protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre la parte acusada
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier mensaje recibido contra ellas, tan pronto como la divulgación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como informante no será divulgada, a menos que estemos obligados legalmente a ello.
Derechos del interesado
De acuerdo con la ley europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen derechos de información, rectificación, supresión y limitación del procesamiento, así como de oposición al procesamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición al procesamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente la necesidad de almacenar los datos para el análisis de un mensaje o por motivos legales. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. Usted también tiene derecho a presentar una apelación ante la autoridad supervisora.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente, o mientras sea obligatorio por ley o exista un interés legítimo por parte de la empresa. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del portal de denuncia de irregularidades
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia de irregularidades se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el portal de denuncia de irregularidades (Integrity Channel). Para mantener la conexión entre su ordenador y el sistema de denuncia de irregularidades, en su ordenador se guardará una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente es válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando usted cierre el navegador.
En el portal de denuncia de irregularidades (Integrity Channel), usted tiene la posibilidad de configurar un buzón electrónico protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Con él, podrá enviar mensajes de forma segura al responsable correspondiente de Dräger, ya sea indicando su nombre o de forma anónima, y permanecer en contacto con él. Este sistema únicamente almacena datos dentro del portal de denuncia de irregularidades (Integrity Channel), lo que lo hace particularmente seguro. No se trata de una forma de comunicación normal por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Al enviar un primer mensaje o un mensaje adicional, puede incluir anexos para el empleado responsable de Dräger. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: los archivos pueden contener datos personales ocultos que podrían poner en peligro su anonimato. Elimine dichos datos antes del envío. Si no es capaz de eliminarlos o tiene dudas sobre cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: Febrero de 2020