Prohlášení o ochraně osobních dat
Společnost Dräger se zavazuje chránit osobní práva každého, jehož osobní data zpracovává. Proto bychom rádi v tomto prohlášení o ochraně osobních dat odpověděli na několik nejdůležitějších otázek týkajících se zpracování vašich dat. Společnost Dräger dodržuje ustanovení obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (EU-GDPR), jakož i německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG), a kromě toho také zohledňuje stávající národní předpisy o ochraně údajů. Před podáním hlášení si pečlivě přečtěte toto prohlášení o ochraně osobních dat.
Účel a právní základ kanálu Integrity Channel
Kanál Integrity Channel společnosti Dräger je internetový oznamovací portál společnosti EQS Group AG (BKMS® System). Popis základního principu fungování BKMS® System najdete zde: https://www.eqs.bkms-system.com/en. Kanál Integrity Channel je navržen tak, aby bezpečně a důvěrně přijímal, zpracovával a spravoval veškerá hlášení týkající se porušení zásad společnosti Dräger v oblasti řádné správy a výkonu podnikové činnosti. Právním základem pro zpracování osobních údajů v rámci kanálu Integrity Channel je oprávněný zájem naší firmy odhalovat a předcházet zneužívání a tím odvrácet možné škody pro firmu Dräger, její zaměstnance a další obchodní partnery, pokud zájmy subjektu údajů převažují nad tímto zájmem.
Zodpovědné orgány
Toto jsou strany zodpovědné za ochranu dat v systému nahlašování:
- Drägerwerk AG & Co. KGaA
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck.
Kanál Integrity Channel provozuje jménem společnosti Drägerwerk AG & Co. KGaA specializovaná firma EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín v Německu.
Osobní údaje a informace zadané do kanálu Integrity Channel jsou uloženy v databázi datového centra s vysokou úrovní zabezpečení, které je provozováno firmou EQS Group AG. Údaje může prohlížet pouze společnost Drägerwerk AG & Co. KGaA. Ani firma EQS Group AG ani jiné třetí strany nemají k údajům přístup. To je zajištěno pomocí rozsáhlých technických a organizačních opatření, která jsou součástí certifikované procedury.
Veškerá data jsou ukládána šifrovaně pod víceúrovňovou ochranou heslem, takže přístup je omezen na velmi malý okruh osob výslovně oprávněných ve firmě Drägerwerk AG & Co. KGaA.
Otázky týkající se zpracování vašich osobních dat nebo žádostí o informace, opravu nebo výmaz by měly být adresovány našemu pracovníkovi pro ochranu dat skupiny.
- Přes e-mail:
- dataprivacy@draeger.com
- Poštou:
- Drägerwerk AG & Co. KGaA
- Group data protection officer
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck, Německo
Typ shromažďovaných osobních údajů
Kanál Integrity Channel se používá dobrovolně. Podáte-li prostřednictvím Integrity Channel určité hlášení, shromažďujeme níže uvedené osobní údaje a informace:
- vaše jméno, odhalíte-li svou identitu;
- zda jste zaměstnáni ve firmě Dräger, a
- jména a další osobní údaje osob, které uvedete ve vašem hlášení, je-li to relevantní.
Důvěrné zpracování hlášení
Příchozí hlášení jsou přijímána malou skupinou výslovně oprávněných a speciálně vyškolených zaměstnanců organizace pro dodržování předpisů firmy Drägerwerk AG & Co. KGaA. Hlášení jsou vždy zpracovávána důvěrně. Zaměstnanci organizace pro dodržování předpisů společnosti Dräger vyhodnotí situaci a provedou další prošetřování vyžadované v příslušném případě.
Při zpracování určitého hlášení nebo v rámci speciálního vyšetřování může být nezbytné předložit hlášení dalším zaměstnanců firmy Dräger nebo zaměstnancům jiných firem této skupiny (např. v případě, kdy se hlášení týkají událostí v pobočkách). V některých případech mohou také považovat za nezbytné předat informace právnickým nebo poradenským firmám. Dceřiné společnosti mohou mít sídlo v zemích mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor a mohou mít odlišné předpisy na ochranu osobních údajů. Při sdílení hlášení vždy zohledňujeme platné předpisy o ochraně dat.
Všechny osoby, které získají přístup k údajům, jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
Informace o obviněné osobě
Jsme ze zákona povinni informovat obviněné strany o všech hlášeních, které byly obdrženy proti nim, jakmile zveřejnění takových informací již neohrožuje prošetřování. Vaše identita oznamovatele nebude zveřejněna, ledaže bychom k tomu byli právně zavázáni.
Práva subjektu údajů
V souladu s evropskými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte vy a osoby uvedené v hlášení právo na informace, opravu, vymazání, omezení zpracování a právo na námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Pokud se dovoláte svého práva na námitku proti zpracovávání vašich osobních údajů, bude okamžitě vyhodnoceno, zda jsou uložené údaje nutné k prošetření daného hlášení nebo z právních důvodů. Údaje, které již nejsou potřeba, budou okamžitě odstraněny. Kromě toho máte také právo se obrátit na příslušný dozorčí orgán.
Doba uchování osobních údajů
Osobní data jsou uchovávána po dobu nezbytně nutnou k objasnění dané situace a provedení konečného vyhodnocení nebo tak dlouho, dokud existuje oprávněný zájem ze strany firmy nebo je uchování vyžadováno zákonem. Po dokončení zpracování hlášení budou tyto údaje odstraněny v souladu se zákonnými požadavky.
Používání oznamovacího portálu
Komunikace mezi vaším počítačem a systémem oznamovatele je realizována pomocí šifrovaného připojení (SSL). Vaše IP adresa nebude během používání oznamovacího portálu (Integrity Channel) uložena. Aby bylo zachováno připojení mezi počítačem a systémem oznamovatele, je v počítači ukládán soubor cookie, v němž je uloženo pouze ID relace (tzv. relační cookie). Tento soubor cookie je platný pouze do konce dané relace a jeho platnost vyprší při zavření prohlížeče.
V rámci oznamovacího portálu (Integrity Channel) můžete nastavit elektronickou poštovní schránku, která je zabezpečena individuálně vybraným pseudonymem / uživatelským jménem a heslem. To vám umožní bezpečně zasílat hlášení příslušnému odpovědnému zaměstnanci ve firmě Dräger, ať už jménem nebo anonymně, a zůstat v kontaktu. Tento systém ukládá údaje pouze v oznamovacím portálu (Integrity Channel), takže je ukládání obzvláště bezpečné. Nejedná se o formu běžné e-mailové komunikace.
Poznámka k odesílání příloh
Při podávání počátečního nebo doplňkového hlášení můžete přiložit přílohy pro odpovědného zaměstnance společnosti Dräger. Chcete-li podat anonymní hlášení, přečtěte si níže uvedené bezpečnostní upozornění: soubory mohou obsahovat skryté osobní údaje, které by mohly ohrozit vaši anonymitu. Tyto údaje před podáním odstraňte. Nemůžete-li tyto údaje odstranit nebo si nejste jisti, jak to provést, zkopírujte text přílohy do textu hlášení nebo odešlete vytištěný dokument anonymně na adresu uvedenou v zápatí, přičemž uveďte referenční číslo obdržené na konci procesu oznamování.
Verze: Únor 2020