गोपनीयता कथन
Dräger किसी के व्यक्तिगत अधिकारों की रक्षा करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिनके व्यक्तिगत डेटा को Dräger द्वारा संसाधित किया जाता है। इसलिए, हम इस गोपनीयता कथन में आपके डेटा के संसाधन के बारे में कुछ सबसे महत्वपूर्ण सवालों के उत्त्तर देना चाहेंगे। Dräger यूरोपीय संघ के जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (EU-GDPR) के साथ-साथ जर्मन फ़ेडरल डेटा प्रोटेक्शन एक्ट (BDSG) के प्रावधानों का पालन करता है और इसके अलावा, वर्तमान राष्ट्रीय डेटा सुरक्षा नियमों को भी मानता है। रिपोर्ट भेजने से पहले कृपया इस गोपनीयता कथन को ध्यान से पढ़ें।
Integrity Channel का उद्देश्य और कानूनी आधार
Dräger का Integrity Channel EQS Group AG (BKMS® System) द्वारा इंटरनेट-आधारित आगाहकर्ता पोर्टल है। आप BKMS® System के मूल ऑपरेटिंग सिद्धांत का विवरण यहाँ पा सकते हैं: https://www.eqs.bkms-system.com/en। Integrity Channel को सुरक्षित और गोपनीय रूप से प्राप्त करने, प्रक्रिया करने और Dräger के अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन और व्यावसायिक आचरण के सिद्धांतों के उल्लंघन के संबंध में रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Integrity Channel के अंदर व्यक्तिगत डेटा के संसाधन हेतु कानूनी आधार, दुरुपयोगों को खोजने और उनकी रोकथाम में हमारी कंपनी के न्यायोचित हित है और इस प्रकार से Dräger, इसके कर्मचारियों और अन्य व्यावसायिक भागीदारों को नुकसान होने से बचा जा सकता है, जब तक कि डेटा सब्जेक्ट के हित, इस विषय से अधिक न हो।
जिम्मेदार प्राधिकारी
व्हिसिल ब्लोविंग प्रणाली में डेटा सुरक्षा के लिए निम्न पार्टी जिम्मेदार है
- Drägerwerk AG & Co. KgaA
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck.
Integrity Channel को Drägerwerk AG & Co. KGaA की ओर से एक विशेष कंपनी EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 बर्लिन, जर्मनी द्वारा संचालित किया जाता है।
Integrity Channel में दर्ज किए गए व्यक्तिगत डेटा और जानकारी को EQS Group AG द्वारा संचालित एक उच्च सुरक्षा डेटा सेंटर के डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है। केवल Drägerwerk AG & Co. KGaA ही डेटा देख सकते हैं। EQS Group AG तथा अन्य तृतीय पक्षों के पास डेटा के लिए एक्सेस नहीं है। इसे प्रमाणित प्रक्रिया में व्यापक तकनीकी और संगठनात्मक उपायों के माध्यम से सुनिश्चित किया जाता है।
सभी डेटा को, सुरक्षा के कई स्तरों के द्वारा, पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्टेड संग्रहीत किया जाता है ताकि एक्सेस को Drägerwerk AG & Co. KGaA में स्पष्ट रूप से अधिकृत व्यक्तियों के बहुत छोटे चयन तक सीमित किया जा सके।
आपके व्यक्तिगत डेटा के संसाधन या सूचना, सुधार या विलोपन के अनुरोधों के बारे में प्रश्न, हमारे समूह डेटा सुरक्षा अधिकारी को निर्देशित किए जाने चाहिए।
- ईमेल के माध्यम से:
- dataprivacy@draeger.com
- ईमेल के माध्यम से:
- Drägerwerk AG &Co. KGaA
- समूह डेटा सुरक्षा अधिकारी
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck, जर्मनी
संग्रहित व्यक्तिगत डेटा का प्रकार
Integrity Channel का उपयोग स्वैच्छिक आधार पर होता है। जब आप Integrity Channel के माध्यम से रिपोर्ट भेजते हैं तो हम निम्न व्यक्तिगत डेटा और जानकारी एकत्र करते हैं:
- आपका नाम, यदि आप अपनी पहचान को प्रकट करना चाहते हों,
- क्या आप Dräger में नियुक्त है और
- उन व्यक्तियों के नाम और अन्य व्यक्तिगत डेटा जिन्हें आप अपनी रिपोर्ट में सूचीबद्ध करते हैं, यदि लागू हो।
संदेशों को गोपनीय ढंग से हैंडल करना
प्राप्त होने वाली रिपोर्टों को Drägerwerk AG & Co. KGaA के अनुपालन संगठन के अधिकृत रूप से स्पष्टतया अधिकृत और विशेष रूप से प्रशिक्षित कर्मचारियों के छोटे से चयन द्वारा प्राप्त किया जाता है और हमेशा गोपनीय रूप से संचालित किया जाता है। Dräger के अनुपालन संगठन के कर्मचारी मामले का मूल्यांकन करते हैं और विशिष्ट मामले के लिए आगे आवश्यक जांच करते हैं।
रिपोर्ट संसाधित करते समय या विशेष जांच करते समय, Dräger के अतिरिक्त कर्मचारियों या अन्य समूह कंपनियों के कर्मचारियों के साथ रिपोर्ट साझा करना आवश्यक हो सकता है (उदाहरण के लिए यदि रिपोर्ट सहायक कंपनियों में घटनाओं से संदर्भित है)। कुछ मामलों में, वे कानून फर्मों या परामर्श फर्मों को जानकारी अग्रेषित करना भी आवश्यक समझ सकते हैं। संभव है कि सहायक कम्पनियां यूरोपीय संघ अथवा यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर हों, जहां पर व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के बारे में भिन्न विनियमन हों। रिपोर्ट साझा करते समय, हम लागू डेटा सुरक्षा नियमों को हमेशा ध्यान में रखते हैं।
इस डेटा तक पहुंच रखने वाले सभी व्यक्तियों पर गोपनीयता बनाए रखने का दायित्व होता है।
आरोपी के बारे में जानकारी
इस सूचना के प्रकटीकरण से जांच को ख़तरा न होने की स्थिति में, हम किसी के विरुद्ध प्राप्त किसी भी रिपोर्ट की सूचना, जितनी जल्दी हो सके, आरोपी पक्षों को सूचित करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य हैं। जब तक हम ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य न हों, तब तक आगाहकर्ता के रूप में आपकी पहचान को प्रकट नहीं किया जाएगा।
डेटा विषय के अधिकार
यूरोपीय डेटा संरक्षण कानून के अनुसरण में, आपको और रिपोर्ट में नामित व्यक्तियों को आपके व्यक्तिगत डेटा के संसाधन के लिए सूचना, सुधार, क्षरण, संसाधन पर प्रतिबंध और आपत्ति का अधिकार है। यदि व्यक्तिगत डेटा के संसाधन पर आपत्ति का अधिकार लागू किया जाता है तो रिपोर्ट के परीक्षण हेतु या कानूनी कारणों से डेटा के संग्रहण की आवश्यकता का मूल्यांकन तुरंत किया जाएगा। जिन डेटा की अब आवश्यकता नहीं है, उन्हें एक ही बार में हटा दिया जाएगा। आपको पर्यवेक्षी प्राधिकारी के पास अपील करने का भी अधिकार है।
वैयक्तिक डेटा को रोके रखने की अवधि
स्थिति को स्पष्ट करने और अंतिम मूल्यांकन करने के लिए या जब तक कंपनी के इस बारे में वैध हित मौजूद है या कानून द्वारा प्रतिधारण की आवश्यकता है, तब तक व्यक्तिगत डेटा का भंडारण किया जाता है। रिपोर्ट प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद, डेटा को सांविधिक जरूरतों के अनुसार मिटा दिया जाएगा।
आगाहकर्ता पोर्टल का उपयोग
आपके कंप्यूटर और आगाहकर्ता प्रणाली के बीच संचार, एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (SSL) पर होता है। आपके द्वारा आगाहकर्ता पोर्टल (Integrity Channel) के प्रयोग के दौरान आपका IP पता संचित नहीं होगा। आपके कंप्यूटर तथा आगाहकर्ता सिस्टम के बीच संपर्क बनाए रखने के लिए, आपके कंप्यूटर पर कुकी (तथाकथित सैशन कुकी) संचित होती है जिसमें केवल सैशन ID मौजूद होती है। यह कुकी केवल आपके सैशन की समाप्ति तक मान्य होती है तथा आपके द्वारा ब्राउजर को बंद करने पर वैधता समाप्त हो जाती है।
आप आगाहकर्ता पोर्टल (Integrity Channel) के अंदर एक इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स सेटअप कर सकते हैं जो व्यक्तिगत रूप से चयनित उपनाम/प्रयोक्ता नाम और पासवर्ड के साथ सुरक्षित है। यह आपको Dräger में क्रमशः जिम्मेदार कर्मचारी को नाम के साथ या गुमनामी से रिपोर्ट भेजने की अनुमति देता है और संपर्क में रहता है। यह प्रणाली केवल आगाहकर्ता पोर्टल (Integrity Channel) के अंदर डेटा को संचित कराती है, जो इसे विशेष रूप से सुरक्षित बनती है। यह नियमित ईमेल संचार का रूप नहीं है।
संलग्नक भेजने पर टिपण्णी
प्रारंभिक या अतिरिक्त रिपोर्ट भेजते समय, आप जिम्मेदार Drägerकर्मचारी के लिए संलग्नक शामिल कर सकते हैं। यदि आप कोई अनाम रिपोर्ट भेजना चाहते हैं तो कृपया निम्न सुरक्षा संबंधी जानकारी पर ध्यान दें: फाइलों में छिपा हुआ व्यक्तिगत डेटा हो सकता है जो आपकी अनामता को खतरे में डाल सकता है। भेजने से पहले इस डेटा को हटाएं। यदि आप इस डेटा को हटाने में असमर्थ हैं या संदिग्ध हैं कि ऐसा कैसे करें, तो अपने संलग्नक के पाठ्य को अपना संदेश पाठ्य में कॉपी करें या प्रिंट किए गए दस्तावेज को रिपोर्टिंग प्रक्रिया के अंत में प्राप्त संदर्भ नंबर का उल्लेख करते हुए अनाम रूप से फुटर में सूचीबद्ध पते पर भेजें।
संस्करण: फरवरी 2020