Compliance-Verstöße gehen uns alle an!

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die das Unternehmen gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für Finanzen und Image frühzeitig aufzudecken und sichern somit den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens und das Fortbestehen seiner Arbeitsplätze!

Welche Meldungen helfen Ihrer Organisation?

Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und weitergeleitet.

Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie auf oben unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® System Ihre Anonymität technisch.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/ Benutzername und Kennwort selbst. Diese Zugangsdaten sind für niemanden außer Ihnen selbst sichtbar. Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Meldung nicht vorhanden.

Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben, müssen Sie keine persönlichen Angaben machen. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für Ihre Meldung kein technisches Endgerät, wie zum Beispiel PC oder Smartphone, das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihrer Identität als Hinweisgeber.

Wie gehe ich vor, wenn ich Repressalien ausgesetzt bin?

Repressalien gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben Bedenken hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften geäußert haben, sind streng verboten. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Sie Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt sind, benachrichtigen Sie bitte die Compliance-Abteilung in Ihrem Unternehmen direkt oder über Tell Us unter dem Schwerpunkt "Andere schwere Verstöße". Wissentlich falsche oder irreführende Informationen in einem Tell Us-Bericht führen zu schwerwiegenden Konsequenzen, die gemeldet werden müssen

Wie geht Hochland mit meiner Meldung um?

Nachdem Ihre Meldung eingegangen ist, bewertet die Compliance-Abteilung, ob eine Untersuchung erforderlich ist. Eine Untersuchung kann durch interne oder externe Ermittler durchgeführt werden. Wenn eine Abteilung außerhalb der Compliance-Abteilung für die Behandlung des von Ihnen gemeldeten Vorfalls verantwortlich ist, auch wenn dieser in eine der Meldekategorien fällt, wird Ihre Meldung an diese Abteilung weitergeleitet.

Personen, die verdächtigt werden, gegen Compliance-Richtlinien verstoßen zu haben, können die Gelegenheit erhalten, auf die von Ihnen in Ihrer Meldung beschriebenen Umstände einzugehen. Falls erforderlich, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen an die Behörden weitergegeben.

Sie werden über Ihren geschützten Postkasten informiert, wenn die Angelegenheit abgeschlossen ist. Aus Datenschutzgründen kann das Unternehmen Ihnen keine Einzelheiten über das Ergebnis der Untersuchung oder die sich daraus ergebenden Konsequenzen mitteilen.