W jaki sposób będzie przetwarzane moje zgłoszenie i jaki jest harmonogram tego przetwarzania?
Twoje zgłoszenie zostanie odebrane centralnie przez pełnomocnika ds. zgodności w CropEnergies AG. W razie potrzeby wyjaśnienia sprawy, specjalista ds. Compliance skontaktuje się z centralnym lub odpowiednim lokalnym działem prawnym lub działem ds. Compliance. W przypadku naruszeń ochrony danych zgłoszenie zostanie jednocześnie przesłane do odpowiedzialnego inspektora ochrony danych. W ciągu siedmiu dni od otrzymania przez nas zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie jego otrzymania przez nas. W razie pojawienia się jakichkolwiek pytań, specjalista ds. Compliance skontaktuje się z Tobą przez bezpieczną skrzynkę pocztową.
Twoje zgłoszenie zostanie niezwłocznie zbadane, a sprawa, na której opiera się zgłoszenie, zostanie wyjaśniona bez zbędnej zwłoki. Jednak wewnętrzne dochodzenia i śledztwa oparte na Twoim zgłoszeniu mogą być prowadzone tylko wtedy, gdy istnieje wystarczające wstępne podejrzenie, oparte na konkretnych okolicznościach i dotyczy firmy. Z drugiej strony, zgłoszenia dotyczące potencjalnych zagrożeń lub naruszeń pozycji prawnych chronionych przez niemiecką ustawę o należytej staranności łańcucha dostaw (LkSG) (prawa człowieka i obowiązki związane ze środowiskiem naturalnym) muszą być nadal procedowane, nawet jeśli wykraczają poza obszar działalności Grupy CropEnergies i dotyczą bezpośredniego lub pośredniego dostawcy.
W ciągu trzech miesięcy od otrzymania przez nas zgłoszenia otrzymasz wiadomość od referenta ds. Compliance w firmie CropEnergies AG. Jeśli w danym momencie jest to możliwe, w wiadomości od referenta znajdą się również informacje o kolejnych środkach, które są planowane lub zostały już podjęte, a także o powodach ich podjęcia. Otrzymasz informacje tylko w takim zakresie, w jakim nie wpływają one na wewnętrzne dalsze dochodzenia lub śledztwa i nie naruszają praw osób, których dotyczy zgłoszenie lub zostały w nim wymienione.
Więcej szczegółów można znaleźć w opisie procesu na stronie internetowej CropEnergies AG.