Zásady ochrany osobních údajů
Ochranu dat a jejich důvěrnost bereme velmi vážně a dodržujeme ustanovení obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), jakož i platných vnitrostátních předpisů o ochraně údajů. Před podáním hlášení si pečlivě přečtěte tyto informace o ochraně dat.
Účel a právní základ systému nahlašování
Systém nahlašování WACKER slouží pro účely bezpečného a důvěrného přijímání, zpracování a správy hlášení týkajících se porušení pravidel souvisejících s dodržováním předpisů firmy WACKER. Zpracování osobních dat v rámci systému nahlašování WACKER je založeno na oprávněných zájmech naší firmy na odhalování a předcházení zneužívání, a tím i prevence škod vzniklých firmě WACKER, jejím zaměstnancům a zákazníkům. Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR, General Data Protection Regulation).
Odpovědné strany
Toto jsou strany odpovědné za ochranu dat v systému nahlašování:
- Wacker Chemie AG a
- a její pobočky
jako strany se vzájemně nezávislou odpovědností (dále také: „WACKER“). Systém nahlašování je provozován specializovanou firmou, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín, Německo, jménem firmy WACKER.
Osobní údaje a informace zadané do systému nahlašování jsou uloženy v databázi provozované společností EQS Group AG v datovém centru s vysokou úrovní zabezpečení. Údaje mohou prohlížet pouze zaměstnanci firmy WACKER. Firma EQS Group AG ani jiné třetí strany nemají k údajům přístup. To je zajištěno pomocí rozsáhlých technických a organizačních opatření, která jsou součástí certifikované procedury.
Veškerá data jsou ukládána šifrovaně pod víceúrovňovou ochranou heslem v souladu se systémem povolení, takže přístup je omezen na velmi malý okruh osob výslovně oprávněných ve firmě WACKER.
Firma WACKER jmenovala pověřence pro ochranu dat. Dotazy týkající se ochrany dat ve firmě WACKER zasílejte na e-mail privacy@wacker.com.
Typ shromažďovaných osobních údajů
Systém nahlašování používáte dobrovolně. Podáte-li prostřednictvím systému nahlašování určité hlášení, shromažďujeme níže uvedené osobní údaje a informace:
- vaše jméno, odhalíte-li svou totožnost;
- skutečnost, zda jste zaměstnáni ve firmě WACKER;
- jména a další osobní údaje osob, které uvedete ve svém hlášení, je-li to relevantní.
Důvěrné zpracování hlášení
Příchozí hlášení jsou přijímána malou skupinou výslovně oprávněných a speciálně vyškolených zaměstnanců z managementu pro dodržování předpisů firmy WACKER. Tato hlášení jsou vždy zpracovávána důvěrně. Tým pro dodržování předpisů firmy WACKER záležitost posoudí a případně dále prošetří konkrétní případ.
Vždy při zpracování určitého hlášení nebo provádění speciálního vyšetřování může být nezbytné předložit hlášení dalším zaměstnanců firmy WACKER nebo zaměstnancům jiných firem skupiny, např. v případě, kdy se hlášení týkají událostí v pobočkách. Ty mohou mít sídlo v zemích mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor a mohou mít odlišné předpisy na ochranu osobních údajů. Při odeslání hlášení vždy zajišťujeme, aby byly dodrženy platné předpisy na ochranu dat.
Všechny osoby, které získají přístup k údajům, jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
Informace o obviněné osobě
Jsme ze zákona povinni informovat obviněné strany o všech hlášeních, která jsme proti nim obdrželi, jakmile zveřejnění takových informací již neohrožuje prošetřování. Vaše totožnost oznamovatele nebude zveřejněna, ledaže bychom k tomu byli právně zavázáni.
Práva subjektů údajů
V souladu s evropskými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte vy a osoby uvedené v hlášení právo na přístup, opravu, vymazání a omezení zpracování a právo na námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Pokud se dovoláte svého práva na námitku proti zpracovávání vašich osobních údajů, bude okamžitě vyhodnoceno, zda jsou uložené údaje nutné k prošetření daného hlášení. Údaje, které již nejsou potřeba, budou okamžitě odstraněny. Kromě toho máte také právo podat stížnost dozorčímu orgánu.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k objasnění dané situace a provedení konečného vyhodnocení nebo tak dlouho, dokud existuje oprávněný zájem ze strany firmy nebo je uchování vyžadováno zákonem. Po dokončení zpracování hlášení budou tyto údaje odstraněny v souladu se zákonnými požadavky.
Používání systému nahlašování
Komunikace mezi vaším počítačem a systémem nahlašování je realizována pomocí šifrovaného připojení (SSL). Vaše IP adresa nebude během používání systému nahlašování uložena. Aby bylo zachováno připojení mezi počítačem a systémem nahlašování WACKER, je v počítači ukládán soubor cookie, v němž je uloženo pouze ID relace (tzv. relační cookie). Tento soubor cookie je platný pouze do konce dané relace a jeho platnost vyprší při zavření prohlížeče.
V systému nahlašování je možné zřídit chráněnou poštovní schránku s individuálně zvoleným pseudonymem / uživatelským jménem a heslem. Můžete tak odeslat hlášení zaměstnanci firmy WACKER odpovědnému za konkrétní případ, a to pod svým jménem, nebo se zabezpečením vaší anonymity. Tento systém ukládá údaje pouze v systému nahlašování, takže ukládání je obzvláště bezpečné. Nejedná se o formu běžné e-mailové komunikace.
Poznámka k odesílání příloh
Při odesílání hlášení nebo doplňujících informací můžete zároveň odpovědnému zaměstnanci firmy WACKER odeslat přílohy. Chcete-li podat anonymní hlášení, přečtěte si níže uvedené bezpečnostní upozornění: Soubory mohou obsahovat skryté osobní údaje, které by mohly ohrozit vaši anonymitu. Před odesláním souboru prosím všechny tyto informace odstraňte. Nemůžete-li tyto údaje odstranit nebo si nejste jistí, jak to provést, zkopírujte text přílohy do textu hlášení nebo odešlete vytištěný dokument anonymně na adresu uvedenou v zápatí, přičemž uveďte referenční číslo obdržené na konci procesu oznamování.
Verze: Srpen 2021
