Tuyên bố quyền riêng tư
Dräger cam kết bảo vệ các quyền cá nhân của bất kỳ người nào có dữ liệu cá nhân được xử lý bởi Dräger. Do vậy, chúng tôi muốn trả lời một số câu hỏi quan trọng nhất về việc xử lý dữ liệu của bạn trong tuyên bố quyền riêng tư này. Dräger tuân thủ các quy định của Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung EU (EU-GDPR) cũng như Đạo luật Liên bang về Bảo vệ Dữ liệu của Đức (BDSG) và, ngoài ra, còn xem xét các quy định hiện hành trong nước về bảo vệ dữ liệu. Vui lòng đọc kỹ tuyên bố quyền riêng tư này trước khi gửi thông báo.
Mục đích và cơ sở pháp lý của Integrity Channel
Dräger Integrity Channel là cổng thông tin tố cáo trên nền internet bởi EQS Group AG (BKMS® System). Bạn có thể tìm thấy mô tả về nguyên tắc vận hành cơ bản của BKMS® System tại đây: https://www.eqs.bkms-system.com/en. Integrity Channel được thiết kế để nhận, xử lý và quản lý một cách an toàn và bảo mật bất kỳ thông báo nào liên quan đến vi phạm đối với các nguyên tắc của Dräger về quản trị doanh nghiệp và hành vi kinh doanh phù hợp. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi Integrity Channel là mối quan tâm chính đáng của doanh nghiệp trong việc phát hiện và ngăn chặn hành vi lạm dụng và từ đó tránh được thiệt hại cho Dräger, các nhân viên và các đối tác kinh doanh khác của Dräger, trừ khi lợi ích của đối tượng dữ liệu vượt quá lợi ích này.
Cơ quan chịu trách nhiệm
Bên chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu trong hệ thống tố cáo là
- Drägerwerk AG & Co. KGaA
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck.
Integrity Channel được vận hành thay mặt cho Drägerwerk AG & Co. KGaA bởi một doanh nghiệp chuyên biệt, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin tại Đức.
Dữ liệu và thông tin cá nhân nhập vào Integrity Channel được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của trung tâm dữ liệu bảo mật cao được vận hành bởi EQS Group AG. Chỉ có Drägerwerk AG & Co. KGaA mới có thể xem được dữ liệu này. EQS Group AG và các bên thứ ba khác không có quyền truy nhập vào dữ liệu. Điều này được đảm bảo trong quy trình được chứng nhận thông qua các biện pháp kỹ thuật và tổ chức rộng rãi.
Mọi dữ liệu lưu trữ được mã hóa với nhiều cấp độ bảo vệ bằng mật khẩu để quyền truy cập bị hạn chế trong một lựa chọn rất nhỏ của những người được ủy quyền rõ ràng tại Drägerwerk AG & Co. KGaA.
Những câu hỏi liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hoặc các yêu cầu cung cấp thông tin, cải chính hoặc xóa bỏ cần được gửi trực tiếp đến cán bộ bảo vệ dữ liệu.
- Qua email:
- dataprivacy@draeger.com
- Qua thư:
- Drägerwerk AG &Co. KGaA
- Cán bộ bảo vệ dữ liệu Tập đoàn
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck, Đức
Loại dữ liệu cá nhân được thu thập
Việc sử dụng Integrity Channel diễn ra trên cơ sở tự nguyện. Khi bạn gửi thông báo thông qua Integrity Channel, chúng tôi thu thập dữ liệu và thông tin cá nhân sau đây:
- họ tên của bạn, nếu bạn lựa chọn tiết lộ danh tính của bạn,
- dù là bạn có được tuyển dụng tại Dräger hay không, và
- họ tên và dữ liệu cá nhân khác của những người mà bạn liệt kê trong thông báo của mình, nếu có thể.
Xử lý bảo mật các thông báo
Các thông báo đến được nhận bởi một lựa chọn nhỏ gồm các nhân viên được ủy quyền rõ ràng và được đào tạo đặc biệt của tổ chức tuân thủ Drägerwerk AG & Co. KGaA và luôn được xử lý một cách bảo mật. Các nhân viên của tổ chức tuân thủ Dräger đánh giá tình huống và thực hiện điều tra bổ sung theo yêu cầu của trường hợp cụ thể.
Trong khi xử lý thông báo hoặc tiến hành một cuộc điều tra đặc biệt, có thể cần phải chia sẻ các thông báo cho nhân viên bổ sung của Dräger hoặc nhân viên của các nhóm doanh nghiệp khác (ví dụ nếu thông báo đề cập đến các sự việc trong các chi nhánh). Trong một số trường hợp, cũng có thể cần phải chuyển tiếp thông tin đến các công ty luật hoặc công ty tư vấn. Trường hợp sau có thể căn cứ vào các quốc gia ở bên ngoài Cộng đồng Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu với các quy định khác nhau về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Khi chia sẻ các thông báo, chúng tôi luôn luôn xem xét đến các quy định bảo vệ dữ liệu hiện hành.
Tất cả những người nhận được quyền truy cập vào dữ liệu có nghĩa vụ phải duy trì bảo mật.
Thông tin về người bị cáo buộc
Chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải thông tin cho các bên bị cáo buộc về bất kỳ thông báo nào nhận được chống lại họ ngay khi việc tiết lộ thông tin này không còn gây hại cho cuộc điều tra. Danh tính của bạn với tư cách là một người tố cáo sẽ không được tiết lộ trừ khi chúng tôi bị ràng buộc về mặt pháp lý phải làm như vậy.
Quyền của đối tượng dữ liệu
Theo luật bảo vệ dữ liệu của Châu Âu, bạn và những người có họ tên trong thông báo có quyền đối với thông tin, cải chính, xóa, hạn chế việc xử lý và phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Nếu quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân được yêu cầu, sự cần thiết của việc lưu trữ dữ liệu để kiểm tra thông báo hoặc các lý do pháp lý sẽ được đánh giá ngay lập tức. Dữ liệu không còn cần thiết sẽ bị xóa ngay lập tức. Bạn cũng có quyền kháng cáo với cơ quan giám sát.
Thời hạn giữ lại dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân được giữ lại chừng nào còn cần thiết để làm rõ tình huống và thực hiện đánh giá cuối cùng hoặc chừng nào lợi ích chính đáng tồn tại từ phía doanh nghiệp hoặc pháp luật yêu cầu phải duy trì. Sau khi kết thúc xử lý thông báo, dữ liệu sẽ được xóa theo các yêu cầu của luật định.
Sử dụng cổng thông tin tố cáo
Giao tiếp giữa máy tính của bạn và hệ thống tố cáo diễn ra qua một chế độ kết nối được mã hóa (SSL). Địa chỉ IP của bạn sẽ không được lưu trữ trong quá trình bạn sử dụng cổng thông tin tố cáo (Integrity Channel). Để duy trì kết nối giữa máy tính của bạn và hệ thống tố cáo, cookie được lưu trữ trên máy tính của bạn chỉ chứa ID của phiên làm việc (còn được gọi là cookie phiên làm việc). Cookie này chỉ có hiệu lực cho đến khi kết thúc phiên làm việc của bạn và hết hạn khi bạn đóng trình duyệt.
Bạn có thể kiến tạo một hòm thư điện tử trong cổng thông tin tố cáo (Integrity Channel) được bảo mật bằng bí danh/tên truy cập và mật khẩu được chọn riêng. Điều này cho phép bạn gửi đi thông báo một cách an toàn cho nhân viên có trách nhiệm tương ứng tại Dräger theo họ tên hoặc nặc danh, và duy trì liên hệ. Hệ thống này chỉ lưu trữ dữ liệu bên trong cổng thông tin tố cáo (Integrity Channel), khiến cho cổng thông tin này đặc biệt an toàn. Đây không phải là một hình thức giao tiếp email thông thường.
Lưu ý về gửi đi tài liệu đính kèm
Khi gửi đi một thông báo ban đầu hoặc bổ sung, bạn có thể gửi đi cả các tài liệu đính kèm cho nhân viên Dräger chịu trách nhiệm. Nếu bạn muốn gửi một thông báo nặc danh, vui lòng lưu ý chỉ dẫn bảo mật sau: các tệp có thể chứa dữ liệu cá nhân ẩn có thể gây nguy hiểm cho việc nặc danh của bạn. Xóa dữ liệu này trước khi gửi. Nếu bạn không thể xóa dữ liệu này hoặc không chắc chắn về cách thực hiện, hãy sao chép nội dung tài liệu đính kèm của bạn vào thông điệp thông báo hoặc gửi đi tài liệu in nặc danh đến địa chỉ được liệt kê ở cuối trang, trích dẫn mã số xác minh nhận khi kết thúc quy trình thông báo.
Phiên bản: Tháng 2/2020