A felelősségteljes magatartás mindannyiunk dolga – vegye ki a részét Ön is!

Miért adjak le bejelentést?

A pozitív és nyitott vállalati kultúra fontos része a jogszabályokban meghatározott, szociális és vállalaton belüli szabályoknak való megfelelés.

Lehet, hogy Ön káros magatartásra lett figyelmes, vagy olyan veszélyre, ami kockázatot jelenthet a vállalat számára. Bejelentése segít a potenciális pénzügyi veszteségek vagy a vállalat jó hírét fenyegető veszélyek kellő időben történő megelőzésében, és tartós sikert biztosít a vállalatnak, és segít megőrizni a munkahelyeket.

Milyen típusú bejelentések segítik az Ön szervezetét?

Rögzítésre és továbbításra kerülnek a jogszabályok és a vállalaton belüli szabályozások megsértésére vonatkozó bejelentések.

A bejelentési folyamat során részletes tájékoztatást kap a bejelentés lehetséges kategóriáiról.

Hogyan történik a bejelentés benyújtása? Hogyan hozhatom létre postafiókomat?

Névtelen vagy névvel ellátott bejelentésének leadását az bejelentkező oldal felső részén lévő „Bejelentésleadás” gombra kattintva indíthatja el.

A bejelentést 4 lépésben teheti meg:

1. Először arra kérjük fel, hogy olvassa el a névtelensége fenntartására vonatkozó tájékoztató szöveget és válaszolja meg a biztonsági kérdést.
2. A következő oldalon a bejelentés kategóriájának megadására kérjük fel.
3. A bejelentőoldalon bejelentését saját szavaival írhatja le, és egyszerű feleletválasztással megválaszolhatja az esettel kapcsolatban feltett kérdéseket. A szabad szöveges mezőbe legfeljebb 5000 karaktert írhat be, ami egy teljes A4 oldalnak felel meg. Bejelentését legfeljebb 5 MB fájl leadásával támaszthatja alá. Ne feledje, hogy a dokumentum rejtett információkat is tartalmazhat a szerzővel kapcsolatban. A bejelentés elküldését követően hivatkozási számot kap, ami a bejelentés leadását igazolja.
4. Végül a rendszer felkéri egyedi és biztonságos postafiókja létrehozására. Ebben a postafiókban kapja meg visszajelzésünket, ami tartalmazza a kérdésre adott választ, és bejelentése feldolgozási helyzetét.

Biztonságos postafiókjához már közvetlenül hozzáférhet a „Login” gomb segítségével. Első lépésben meg kell válaszolnia a biztonsági kérdést.

A BKMS^® System mindaddig védi névtelenségét, amíg nem ad meg olyan adatot, ami lehetőséget adhat névtelensége feltárására.

Biztos lehet abban, hogy bennünket csak a bejelenteni kívánt eset érdekel. A gazdasági károk elkerülése érdekében fel kell tárni a helytelen gyakorlatokat.

Hogyan kaphatok visszajelzést és maradhatok egyidejűleg névtelen?

A BKMS^® folyamat elsődleges alapelve a névtelen bejelentő védelme. A rendszer névtelenséget védő funkcióját független szervezet tanúsította.

A biztonságos postafiók létrehozása során válasszon saját álnevet/felhasználói nevet és jelszót. Ezek a login azonosítók csak az Ön számára láthatók. Ha elveszti login adatait, akkor adjon le egy új bejelentést és hozzon létre új postafiókot. Lehetőség szerint adja meg eredeti bejelentése hivatkozási számát. Mivel új postafiókról van szó, ezért nem látja előző bejelentése tartalmát.

Bejelentése névtelenségét titkosítás és egyéb, különleges biztonsági rutinok garantálják. A bejelentési folyamat egyik szakaszában se kérdezünk rá személyes adataira. Ne adjon le olyan adatot, ami az Ön kilétére engedne következtetni. A bejelentés leadásához ne használja a munkáltatója által biztosított műszaki eszközöket, például számítógépet vagy okostelefont.

Az illetékes kockázatkezelési ügyintéző a biztonságos postafiók segítségével ad visszajelzést a megadott információk feldolgozásáról és tesz fel olyan kérdéseket, amelyek a tényállás tisztázásához szükségesek - a párbeszéd során Ön mindvégig megőrzi névtelenségét. A bejelentés az esetleges károk megelőzése érdekében fontos számunkra, ennek során nem a bejelentő személye számít.