Fai qui la tua segnalazione, il tuo aiuto è importante!

Perché è importante segnalare?

Spesso i dipendenti o altri soggetti terzi sono nella posizione di conoscere delle irregolarità che l’Azienda non riesce ad identificare in modo tempestivo.

Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune possono permettere all’azienda di intercettare per tempo e porre rimedio a comportamenti illegittimi quali ad esempio corruzione, frode, riciclaggio di denaro, etc. che rappresentano violazioni del Codice di Condotta, delle procedure aziendali, delle normative di legge, e/o che possono ledere all’immagine e al patrimonio finanziario dell’azienda.

Le Società W3 (intese come Wind Tre S.p.A., Wind Tre Italia S.p.A. e 3Lettronica S.p.A.) e Wind Tre Retail S.r.l. hanno, quindi, redatto una Policy sul Whistleblowing (disponibile sulla presente piattaforma nelle FAQ) al fine di:

• rappresentare il processo di gestione delle segnalazioni (c.d. Whistleblowing) per le Società W3 e per Wind Tre Retail, anche in conformità alle disposizioni normative sancite dal D.lgs. 24/2023 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione europea e della normativa nazionale

• promuovere una cultura aziendale di contrasto all’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile di tutti i dipendenti e, più in generale, di tutti i soggetti che collaborano con le Società W3 e con Wind Tre Retail.

Cosa si può segnalare?

Come specificato nella policy sul Whistleblowing delle Società W3 (intese come Wind Tre S.p.A., 3Lettronica S.p.A. e Wind Tre Italia S.p.A.) e nella policy sul Whistleblowing di Wind Tre Retail (disponibili sulla presente piattaforma nelle FAQ) al paragrafo "Oggetto delle segnalazioni", possono essere segnalate:

(i) condotte illecite rientranti nel perimetro del D. Lgs.24/2023:

• Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001 o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti
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• Illeciti che rientrano nell'ambito di applicazione degli atti dell'Unione europea
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• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione di cui all'articolo 325 del Trattato sul funzionamento dell'Unione europea specificati nel diritto
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• Atti od omissioni riguardanti il mercato interno, di cui all'articolo 26, paragrafo 2, del Trattato sul funzionamento dell'Unione europea
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• Atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell'Unione nei settori indicati nei punti precedenti
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(ii) altre condotte illecite non rientranti nel perimetro del D.Lgs.24/2023 e alle quali il predetto Decreto non si applica:

• Violazione dello standard SA 8000 Responsabilità sociale
• Frodi a danno dell’Azienda
• Violazione di Politiche Aziendali, Procedure, Linee Guida interne e di altre normative.

Per queste segnalazioni le Società W3 e Wind Tre Retail metteranno comunque in atto tutte le azioni necessarie per tutelare il Segnalante e la riservatezza delle informazioni acquisite durante il processo di gestione delle segnalazioni.

Inoltre per completezza di informazioni si precisa che:

• le Segnalazioni ex D.lgs. 24/2023 verranno gestite, in linea con quanto previsto dal predetto Decreto, da un “Organo Gestorio” indipendente e diverso nella sua composizione a seconda che la segnalazione riguardi le Società W3 o Wind Tre Retail;

• le Altre Segnalazioni non rientranti nel perimetro del D.lgs. 24/2023, saranno gestite da un unico Comitato Segnalazioni, sia per le Società W3 sia per Wind Tre Retail.

Come posso inviare una segnalazione? Cos'è una casella di posta e come posso utilizzarla?

Per inviare una segnalazione, anche in forma anonima, è necessario cliccare sul pulsante "Inviare la segnalazione" in alto nella pagina di introduzione.

Il processo di segnalazione si suddivide nelle seguenti fasi:

1. Accedi alla piattaforma inserendo il codice captcha che troverai visualizzato.
2. Seleziona la tematica della tua segnalazione (es. Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001; illeciti che rientrano nell'ambito di applicazione degli atti dell'Unione europea, altre tematiche quali Frode a danno dell’Azienda, violazione di procedure interne, violazione dello standard SA 8000 etc.).
3. Descrivi in modo dettagliato i fatti oggetto della segnalazione e rispondi ad alcune domande selezionando semplicemente le risposte dal menù a tendina. Ti ricordiamo che è importante, effettuare una segnalazione “circostanziata”: ciò significa che i fatti o le circostanze che costituiscono gli elementi fondanti della presunta condotta illecita (es. tipologia di illecito, periodo di riferimento, valore, società/aree aziendali/persone coinvolte, anomalie del sistema di controllo interno etc.) devono essere riportati chiaramente e dettagliatamente in modo da consentire alla Società di verificare la fondatezza della segnalazione. Puoi digitare fino a 5000 caratteri nel campo di testo libero, ovvero l'equivalente di una pagina A4. Puoi anche inviare un file fino a 50 MB a supporto della tua segnalazione. Ti preghiamo di tenere presente e di fare attenzione che i documenti possono contenere informazioni sul segnalante.
4. Rispondere obbligatoriamente e in modo corretto alla domanda “per quale società vuoi inviare la segnalazione” selezionando la società mediante il menù a tendina. Se non si effettua la scelta non sarà possibile procedere con la segnalazione in quanto tutte le segnalazioni devono essere correttamente indirizzate all’Organo Gestorio della Società competente della gestione.
5. Una volta inviata la segnalazione, riceverai un numero di riferimento a conferma dell'inoltro della stessa.
6. Completa il processo di segnalazione confermando la tua casella di posta protetta. Solo così potrai restare in contatto con le Società, ricevere riscontro in merito alla tua segnalazione oppure essere contattato qualora fossero necessari chiarimenti o ulteriori informazioni circa i fatti segnalati. Ti ricordiamo che durante tutto il processo di segnalazione la piattaforma ti garantirà il totale anonimato ove da te richiesto.

Dopo aver inviato la segnalazione confermando la tua casella di posta protetta, potrai accedere alla piattaforma tramite il pulsante "Login", digitando il codice captcha visualizzato nella pagina ed inserendo la tua username e password.

Come posso ricevere un riscontro e conservare l'anonimato al tempo stesso?

Il principio base della piattaforma BKMS^® qui utilizzata è la protezione del whistleblower. La piattaforma garantisce, in conformità al D.lgs. 24/2023 la riservatezza dell’identità del segnalante e l’anonimato, ove richiesto, in tutte le fasi del processo di segnalazione.

La funzione di protezione dell'anonimato del sistema è certificata da un ente indipendente, pertanto, potrai dialogare attraverso la piattaforma in modalità anonima.

Quando confermi la tua casella di posta protetta, inserisci la tua username e password, con le quali potrai accedere in ogni momento. Se perdi i tuoi dati di login, ti preghiamo di inviare una nuova segnalazione e di creare una nuova casella di posta. Se possibile, fornisci il numero di riferimento della tua segnalazione iniziale. Trattandosi di una nuova casella di posta, non vedrai il contenuto della tua segnalazione precedente.

La tua segnalazione è mantenuta riservata ed anonima tramite crittografia.
Ti ricordiamo che le Società W3 (intese come Wind Tre S.p.A., Wind Tre Italia S.p.A., 3Lettronica S.p.A.) e Wind Tre Retail S.r.l.:

• tutelano sempre e comunque la riservatezza dell’identità del segnalante anche nel caso in cui il segnalante decida di svelare la sua identità.
• non tollerano ritorsioni, minacce o atti discriminatori nei confronti del segnalante che in buona fede effettua una segnalazione.

Consulta la Policy di Wind Tre S.p.A., Wind Tre Italia S.p.A., 3Lettronica S.p.A. (Società W3)

In conformità alle disposizioni normative sancite dal D.lgs. 24/2023, le Società W3 hanno predisposto la Policy Whistleblowing – Gestione delle Segnalazioni con lo scopo di descrivere il proprio processo di gestione delle segnalazioni Whistleblowing e promuovere la cultura aziendale di contrasto all’illegalità.

La Policy delle Società W3, in particolare, illustra i seguenti aspetti:

• La modalità di invio e i canali di segnalazione
• La definizione dei soggetti che possono effettuare una segnalazione
• Le condotte da segnalare
• La descrizione del processo di gestione della segnalazione
• Le tutele garantite a Segnalante, Segnalato e ad altri soggetti
• L’indicazione dell’Organo Gestorio delle segnalazioni
• La tutela della riservatezza
• La tutela ed il trattamento dei dati personali
• La conservazione della documentazione

Consulta la Policy di Wind Tre Retail S.r.l.

In conformità alle disposizioni normative sancite dal D.lgs. 24/2023, Wind Tre Retail S.r.l. ha predisposto la Policy Whistleblowing – Gestione delle Segnalazioni con lo scopo di descrivere il proprio processo di gestione delle segnalazioni Whistleblowing e promuovere la cultura aziendale di contrasto all’illegalità.

La Policy di Wind Tre Retail S.r.l., in particolare, illustra i seguenti aspetti:

• La modalità di invio e i canali di segnalazione
• La definizione dei soggetti che possono effettuare una segnalazione
• Le condotte da segnalare
• La descrizione del processo di gestione della segnalazione
• Le tutele garantite a Segnalante, Segnalato e ad altri soggetti
• L’indicazione dell’Organo Gestorio delle segnalazioni
• La tutela della riservatezza
• La tutela ed il trattamento dei dati personali
• La conservazione della documentazione