Le diamo il benvenuto in True North Line

Quali tipi di segnalazioni aiuteranno la nostra azienda?

Nella misura consentita dalle leggi locali, la invitiamo a segnalare qualsiasi fatto ritenga essere illegale, non etico o che La preoccupa in altro modo, compresi, a titolo esemplificativo, preoccupazioni o sospetti relativi a possibili violazioni dei nostri valori, del nostro Codice di condotta, dei nostri Standard professionali o di altre linee guida che possono provocare conseguenze negative per i nostri clienti, i nostri dipendenti o l'azienda. La guideremo attraverso le diverse categorie di una segnalazione durante il processo di segnalazione stesso. 

Qual è la procedura per inviare una segnalazione?

Inizi facendo clic sul pulsante “Inviare la segnalazione”. In seguito:

1. Legga alcune informazioni sulla protezione del Suo anonimato e risponda a una domanda segreta (captcha).
2. Scelga la tematica più adatta all'argomento della Sua segnalazione.
3. Descriva il fatto che desidera segnalare e risponda ad alcune domande per consentirci di assegnare una tematica al contenuto. Ha la possibilità di inviare documenti a sostegno della segnalazione per facilitare l'indagine.
4. Crei la Sua casella di posta protetta in modo che possiamo aggiornarLa in merito al processo e che Lei possa contribuire all'indagine. Una volta creata una casella di posta protetta, può accedervi direttamente tramite il pulsante “Login”.

Posso inviare una segnalazione in forma anonima?

Bain incoraggia le persone ad approfittare della sua “politica delle porte aperte” e a segnalare preoccupazioni sincere ai loro responsabili o al reparto HR locale. Parlare di persona non solo rende più semplice stabilire la credibilità di una segnalazione, ma facilita anche il processo di indagine. Nel caso in cui i segnalatori non si sentano a loro agio nel discutere di un determinato argomento con i loro responsabili o con il reparto HR, possono anche esprimere le loro preoccupazioni in forma anonima usando questa piattaforma.

Come viene garantito il mio anonimato in qualità di segnalatore?

La funzione di segnalazione Le garantisce la massima protezione possibile in quanto segnalatore. Ha la possibilità di inviare segnalazioni in forma anonima e di mantenere l'anonimato nel corso dell'indagine, ai sensi delle leggi pertinenti. A meno che non inserisca dati da cui sia possibile risalire alla Sua persona, il Suo anonimato sarà protetto dalla tecnologia del BKMS^® System. Tenga presente che gli allegati potrebbero contenere metadati che rivelano la Sua identità. Tuttavia, rivelare la Sua identità durante il processo di segnalazione può contribuire a rendere più veloce l'indagine.

Chi tratta le segnalazioni?

La segnalazione è accessibile solamente a un gruppo limitato e formato di dipendenti di Bain: né il nostro provider né altre terze parti possono accedere alle segnalazioni inviate. Ciascuna segnalazione sarà assegnata al responsabile corrispondente che si occuperà di effettuare ulteriori indagini. Garantiamo la massima riservatezza e segretezza nel corso dell'intero processo investigativo, in linea con le leggi pertinenti. La Sua segnalazione sarà crittografata per garantire il livello massimo di protezione dei dati.

Come posso ricevere un feedback e conservare l'anonimato al tempo stesso?

Quando invia una segnalazione online, ha la possibilità di creare una casella di posta protetta, usando uno pseudonimo/nome utente e una password di Sua scelta. Solo Lei può visualizzare queste credenziali di login. Tramite la casella di posta protetta, l'esaminatore può fornirLe un feedback in merito all'elaborazione delle Sue informazioni oppure contattarLa nel caso in cui siano necessari ulteriori chiarimenti in merito ad alcuni dettagli. Durante la conversazione, Lei manterrà sempre l'anonimato.