MBDA Integrity Line

Warum sollte ich eine Meldung abgeben?

Der gute Ruf von MBDA basiert auf Integrität und der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften – sowohl in den Heimatländern als auch in den Exportländern, in denen MBDA tätig ist. Verantwortungsbewusstes und ethisches Handeln auf höchstem Niveau ist der Schlüssel für den guten Ruf und den zukünftigen Geschäftserfolg des Unternehmens. Aktivitäten, die das Unternehmen in ungesetzliche Praktiken verwickeln könnten, sind verboten.

Falls Grund zur Annahme besteht, dass ein Verstoß gegen den Ethikkodex und die Richtlinien und/oder Verfahren von MDBA sowie gegen geltende Gesetze und Vorschriften vorliegt, hat MBDA ein spezielles Verfahren zur Meldung von Verstößen eingerichtet.

MBDA hat eine spezielle Integrity Line und ein zugehöriges Managementsystem eingerichtet, um Personen, die Probleme melden, zu schützen, eine offene Kultur der Meldung von Bedenken zu fördern sowie Risiken von Verstößen oder tatsächlichen Verstößen frühzeitig zu beseitigen.

Welche Art von Meldungen ist hilfreich für MBDA?

Die Integrity Line dient der Erfassung von:

• Verstößen gegen den Ethikkodex sowie die Richtlinien und Verfahren von MBDA;
• Verstößen gegen geltende Gesetze und Vorschriften;
• schädigendem Verhalten gegenüber Personen, die über die Integrity Line Meldung erstatten; und
• Vertuschungsversuchen von Fehlverhalten.

In ihren Bereich fallen unter anderem Verstöße im Zusammenhang mit oder in den Bereichen von Korruption und Einflussnahme, Betrug, Fusionen und Übernahmen / Joint-Venture / Allianzen, Geldwäsche, fairem Wettbewerb / Kartellrecht, Insiderhandel, Lobbying, Handel / Export-Compliance, Verschlusssachen, geistigem Eigentum, Menschenrechten, Produktsicherheit, Cybersicherheit, Umwelt, Schutz personenbezogener Daten, Belästigung, Arbeitsumfeld, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Beschäftigungsbedingungen, Mobbing / Diskriminierung / Arbeitspraxis.

Die Integrity Line darf nicht verwendet werden, um Folgendes zu melden:

• Verteidigungsverschlusssachen
• Informationen, die einer Ausfuhrgenehmigung unterliegen
• Medizinische Geheimnisse
• Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, Erörterungen im Rahmen von Gerichtsverfahren, Geheimhaltung strafrechtlicher Ermittlungen oder Verfahren

Wenn es einen speziellen Mechanismus für bestimmte Bereiche gibt, wie z. B. Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz oder Beschwerdemechanismen, ist der Verstoß über die entsprechenden Mechanismen der benannten nationalen Unternehmen oder funktionalen Direktionen zu melden.

Wer kann eine Meldung abgeben?

Die Integrity Line steht folgenden Personen offen:

• Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten, Hochschulabsolventen;
• Lieferanten, Kunden, Partnern, befristet Beschäftigten;
• Allen Personen, die in einer Arbeitsbeziehung mit MBDA stehen; und
• Allen Interessenvertretern, und zwar weltweit.

Personen, die eine Meldung über die Integrity Line abgeben:

• dürfen weder absichtlich noch wissentlich falsche oder irreführende Informationen melden;
• müssen in Anbetracht der Umstände und der ihnen zum Zeitpunkt der Meldung zur Verfügung stehenden Informationen berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass die von ihnen gemeldeten Sachverhalte wahr sind;
• dürfen eine Meldung anonym abgeben.

Wie gebe ich eine Meldung ab? Wie richte ich einen Postkasten ein?

Um eine anonyme bzw. personalisierte Meldung abzugeben, klicken Sie zunächst den Button „Meldung abgeben“ oben auf unserer Startseite an.

Der Meldevorgang besteht aus 4 Schritten:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einige Informationen zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen und eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie gebeten, den Schwerpunkt Ihrer Meldung anzugeben.
3. Auf der Seite zur Abgabe Ihrer Meldung können Sie Ihre Meldung in eigenen Worten verfassen und Fragen zum Vorfall durch die einfache Auswahl von Aussagen beantworten. Im freien Textfeld können Sie bis zu 5.000 Zeichen eingeben, was einer ganzen DIN A4-Seite entspricht. Sie können Ihrer Meldung auch Dateien mit einer Größe von bis zu 5 MB beifügen. Bitte beachten Sie, dass Dokumente möglicherweise Informationen über ihren Verfasser enthalten. Nach dem Abschicken Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung, dass Sie diese Meldung verschickt haben.
4. Bitte richten Sie anschließend Ihren eigenen geschützten Postkasten ein. Über diesen Postkasten erhalten Sie Rückmeldungen von uns, einschließlich der Beantwortung von Fragen und Informationen zum Stand Ihrer Meldung.

Wenn Sie bereits über einen geschützten Postkasten verfügen, können Sie diesen direkt über den „Login“-Button aufrufen. Zunächst müssen Sie eine Sicherheitsabfrage beantworten.

Wie werden Meldungen behandelt?

MBDA bekennt sich zu einer offenen Kultur des Redens und Zuhörens und ermutigt besorgte Interessensvertreter, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern und potenzielle Verstöße zu melden.

Während des gesamten Integrity-Line-Prozesses verpflichtet sich MBDA zu Vertrauenswürdigkeit, Unparteilichkeit, Integrität, Vertraulichkeit und zum Schutz der Personen, die eine Meldung abgeben, aber auch der Personen, die von einer Meldung betroffen sind.

MBDA duldet keine direkten oder indirekten Vergeltungsmaßnahmen seitens eines/r Mitarbeitenden des Unternehmens und/oder des Unternehmens selbst gegen Personen, die in gutem Glauben eine Meldung im Rahmen der Integrity Line abgegeben haben oder den für die Untersuchung der Meldung verantwortlichen Personen Unterstützung bieten. Ein/e Mitarbeitende/r, der/die in gutem Glauben eine Meldung abgibt, wird keinen Schaden erleiden und nicht disziplinarisch belangt, selbst wenn sich die Meldung später als unrichtig oder unbegründet erweist.

MBDA wird nicht zulassen, dass eine Person aufgrund einer Meldung belästigt wird. Darüber hinaus wird MBDA keine nachteiligen arbeitsrechtlichen Folgen für die meldende Person zulassen, die sich aus der Einreichung einer Meldung in gutem Glauben ergeben.

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen wird MBDA die Identität der Person, die eine Meldung über die Integrity Line abgibt, streng vertraulich behandeln.

Gegen eine Person, die Gegenstand einer Meldung ist, werden keine Disziplinarverfahren eingeleitet, es sei denn, eine Untersuchung ergibt, dass der Verstoß nachgewiesen ist. Im Einklang mit den nationalen Gesetzen haben die betroffenen Personen das Recht, auf die sie betreffenden Daten zuzugreifen und gegebenenfalls deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

MBDA verpflichtet sich, die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu ergreifen, um die Vernichtung von Beweismaterial zu verhindern, das für die Meldung relevant ist.

MBDA verpflichtet sich, die Autorität, Unabhängigkeit und Kompetenz der Personen zu gewährleisten, die für den Betrieb der Integrity Line und die damit verbundenen Untersuchungen zuständig sind.