MBDA Integrity Line

Perché dovrei inviare una segnalazione?

La reputazione di MBDA si basa sull’integrità e sul rispetto di leggi e normative nei mercati interni, così come nei paesi in cui esporta. Operare secondo i massimi standard di responsabilità ed etica è fondamentale per la reputazione e il futuro successo dell’azienda. Le attività che comporterebbero pratiche illecite per l'azienda sono assolutamente vietate.

Per i casi in cui vi siano motivi di credere che si siano verificate violazioni del Codice etico, delle politiche e/o procedure di MBDA, nonché di qualunque legge e normativa in vigore, MBDA ha istituito un processo specifico per segnalare possibili violazioni.

MBDA ha predisposto una Integrity Line dedicata associata a un sistema di gestione per proteggere le persone che segnalano problemi, promuovere una cultura aperta di segnalazione di situazioni non chiare e porre rimedio a rischi di violazione o violazioni effettive in fase iniziale.

Quali tipi di segnalazioni sono utili a MBDA?

La Integrity Line è progettata per acquisire:

• violazioni del Codice etico, delle politiche e delle procedure di MBDA;
• violazioni di leggi e normative in vigore;
• condotte lesive nei confronti delle persone che effettuano segnalazioni tramite la Integrity Line; e
• tentativi di occultare azioni illecite.

Sono incluse, fra le altre, le violazioni relative a corruzione e favoritismi, frode, fusioni e acquisizioni / joint venture / alleanze, riciclaggio di denaro, concorrenza leale / antitrust, insider trading, lobbismo, compliance nel commercio e nelle esportazioni, informazioni classificate, proprietà intellettuale, diritti umani, sicurezza del prodotto, sicurezza informatica, tutela ambientale, protezione dei dati personali, molestie, ambiente di lavoro, sicurezza e salute sul posto di lavoro, condizioni e modalità di impiego, bullismo / discriminazioni / prassi lavorative.

La Integrity Line non deve essere utilizzata per segnalare:

• Informazioni classificate nel settore della difesa
• Informazioni soggette a licenze di esportazione
• Segreti medici
• Comunicazioni tra avvocato e cliente coperte da segreto professionale, delibere di procedimenti giudiziari, segreti relativi a indagini giudiziarie o procedimenti

Nel caso esistano meccanismi dedicati a specifici ambiti, come la violazione di norme sulla salute e sicurezza sul posto di lavoro o la gestione di reclami, la violazione deve essere segnalata attraverso i corrispondenti meccanismi designati per le imprese nazionali o gli uffici della direzione.

Chi può inviare una segnalazione?

La Integrity Line è aperta a:

• dipendenti, apprendisti/e, tirocinanti, laureati/e;
• fornitori, clienti, partner, lavoratori e lavoratrici interinali;
• chiunque intrattenga un rapporto di lavoro con MBDA e
• stakeholder con sede in qualunque parte del mondo.

Chiunque invii una segnalazione attraverso la Integrity Line:

• non deve deliberatamente e consapevolmente segnalare informazioni sbagliate o fuorvianti;
• ha validi motivi per credere, alla luce delle circostanze e informazioni a sua disposizione al momento della segnalazione, che le questioni che segnala siano reali;
• può inviare una segnalazione in forma anonima.

Qual è la procedura da seguire per inviare una segnalazione? Come faccio a creare una casella di posta?

Per inviare una segnalazione (anonima o meno), iniziate cliccando sul pulsante “Inviare la segnalazione” situato nella parte superiore della nostra pagina introduttiva.

La procedura di segnalazione si compone di 4 fasi:

1. Per prima cosa, vi verrà chiesto di leggere alcune informazioni sulla protezione del vostro anonimato e di rispondere a una domanda segreta.
2. Alla pagina successiva vi verrà chiesta la tematica della vostra segnalazione.
3. Nella pagina di segnalazione potrete descrivere in dettaglio la vostra segnalazione con parole vostre e rispondere alle domande sul fatto semplicemente selezionando le risposte. Nel campo di testo libero potete digitare fino a 5000 caratteri, ossia l’equivalente di una pagina in formato A4. Potete anche inviare un file di dimensioni fino a 5 MB a comprova della vostra segnalazione. Vi preghiamo di tenere presente che i documenti possono contenere informazioni sull’autore. Una volta inviata la segnalazione, riceverete un numero di riferimento a conferma dell'inoltro della stessa.
4. In seguito create la vostra casella di posta protetta. Tramite questa casella di posta potrete ricevere feedback da parte nostra, le risposte alle vostre domande e le informazioni sull’avanzamento della vostra segnalazione.

Se disponete già di una casella di posta protetta, potete accedervi direttamente tramite il pulsante “Login”. Per prima cosa, dovrete rispondere a una domanda segreta.

Come sono gestite le segnalazioni?

MBDA promuove appieno una cultura aperta di espressione e ascolto, incoraggiando le parti interessate a fare domande, sollevare dubbi e segnalare possibili violazioni.

Per tutto ciò che riguarda la Integrity Line, MBDA si impegna a garantire l’affidabilità, l’imparzialità, l’integrità, la riservatezza e la tutela delle persone che presentano una segnalazione o ne sono interessate.

MBDA non tollera alcuna rappresaglia da parte dell’azienda e/o di dipendenti della stessa, direttamente o indirettamente, contro chiunque abbia in buona fede inviato una segnalazione attraverso la Integrity Line o fornisca assistenza a chi ha la responsabilità di indagare sulla segnalazione. Come tale, un/a dipendente che effettui una segnalazione in buona fede non subirà danni o sarà soggetto/a ad alcuna azione disciplinare, anche se la segnalazione dovesse poi dimostrarsi imprecisa o infondata.

MBDA non permetterà molestie nei confronti di nessuno a seguito dell’invio di una segnalazione. Inoltre, MBDA non consentirà alcuna conseguenza negativa in termini di impiego nei confronti di chi abbia inviato una segnalazione in buona fede.

In accordo con le leggi in vigore, MBDA manterrà strettamente riservata l’identità della persona che effettua la segnalazione attraverso la Integrity Line.

Nessuna persona interessata da una segnalazione sarà soggetta a procedimenti disciplinari, a meno che un’indagine non riveli l’esistenza di una violazione. In linea con le leggi nazionali, le persone coinvolte hanno il diritto di accedere ai dati che le riguardano e richiedere che tali dati vengano corretti o eliminati, ove opportuno.

MBDA si impegna a prendere le misure di protezione necessarie a impedire la distruzione delle prove attinenti alla segnalazione.

MBDA si impegna a garantire l’autorevolezza, l’indipendenza e la competenza delle persone incaricate di gestire la Integrity Line e le relative indagini.