Prohlášení o ochraně osobních údajů
Ochranu osobních údajů bereme velmi vážně a tyto údaje zpracováváme vždy v souladu s platnými zákony o ochraně dat, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních dat (GDPR). V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů bychom Vám chtěli poskytnout úplné informace o typu, rozsahu a účelu našeho zpracování osobních dat a také o Vašich právech jako subjektu údajů.
Před odesláním hlášení si pečlivě přečtěte tyto informace o ochraně dat. Chceme vás jako oznamovatele účinně ochránit a nabídnout Vám zabezpečenou komunikační platformu k podávání hlášení v podobě systému nahlašování (BKMS® System). Hlášení můžete podat pod svým jménem nebo anonymně. V systému nahlašování je možné zřídit poštovní schránku, která bude zabezpečena individuálně zvoleným pseudonymem/ uživatelským jménem a heslem. To Vám umožní získat zpětnou vazbu k Vašemu hlášení a zůstat v anonymitě i během další komunikace, pokud si to přejete. Tento systém ukládá údaje pouze v systému nahlašování, takže je ukládání obzvláště bezpečné. Nejedná se o formu běžné e-mailové komunikace.
Odpovědné strany a obecné informace
Toto jsou strany zodpovědné za ochranu dat v systému nahlašování:
- KAMAX Holding GmbH & Co. KG a
- a její pobočky
jako strany se vzájemně nezávislou odpovědností (dále jen souhrnně jako: „KAMAX“). Systém nahlašování je provozován specializovanou firmou, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín v Německu, jednající jako zpracovatel jménem firmy KAMAX.
Shromažďování a zpracování osobních údajů
Osobní údaje a informace zadané do systému nahlašování jsou uloženy v databázi provozované firmou EQS Group AG v datovém centru s vysokou úrovní zabezpečení. Pouze firma KAMAX může údaje prohlížet. Ani firma EQS Group AG, ani jiné třetí strany nemají k údajům přístup. To je zajištěno pomocí rozsáhlých technických a organizačních opatření, která jsou součástí certifikované procedury.
Veškerá data jsou ukládána šifrovaně pod víceúrovňovou ochranou heslem v souladu se systémem povolení, takže přístup je omezen na velmi malý okruh osob výslovně oprávněných ve firmě KAMAX.
Příchozí hlášení jsou přijímána malou skupinou výslovně oprávněných a speciálně vyškolených zaměstnanců oddělení pro dodržování předpisů firmy KAMAX. Zaměstnanci oddělení pro dodržování předpisů firmy KAMAX vyhodnocují danou záležitost a ve specifických případech provádějí další prošetřování.
Při zpracování určitého hlášení nebo v rámci zvláštního vyšetřování se může stát, že je nutné předložit toto hlášení dalším zaměstnancům firmy KAMAX nebo zaměstnancům jiných firem této skupiny (např. v případě, kdy se hlášení týkají událostí v pobočkách). Ty mohou mít sídlo v zemích mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor a mohou mít odlišné předpisy na ochranu osobních údajů. Při odeslání hlášení vždy zajišťujeme, aby byly dodrženy platné předpisy na ochranu dat.
Všechny osoby, které získají přístup k údajům, jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
Typ shromažďovaných osobních údajů
Systém nahlašování používáte dobrovolně. Podáte-li prostřednictvím systému nahlašování určité hlášení, shromažďujeme níže uvedené osobní údaje a informace:
- Vaše jméno, odhalíte-li svou totožnost
- Zda jste zaměstnáni ve firmě KAMAX
- Jména a další osobní údaje osob, které uvedete ve svém hlášení, je-li to relevantní
Účel a právní základ systému nahlašování
Systém nahlašování (BKMS® System) slouží pro bezpečné a důvěrné přijímání, zpracování a správu hlášení týkajících se porušení pravidel firmy KAMAX. Zpracování osobních údajů v rámci systému BKMS® System je založeno na oprávněných zájmech naší firmy na odhalování a předcházení zneužívání a prevenci škod vzniklých firmě KAMAX, jejím zaměstnancům a zákazníkům. Právním základem našeho zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) evropského Nařízení o obecné ochraně dat GDPR (General Data Protection Regulation).
Informace o obviněné osobě
Jsme ze zákona povinni informovat obviněné strany o všech hlášeních, která byla obdržena proti nim, jakmile zveřejnění takových informací již neohrožuje prošetřování. Vaše totožnost oznamovatele nebude zveřejněna, ledaže bychom k tomu byli právně zavázáni.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k objasnění dané situace a provedení konečného vyhodnocení nebo tak dlouho, dokud existuje oprávněný zájem ze strany firmy, nebo je uchování vyžadováno zákonem. Po dokončení zpracování hlášení budou tyto údaje odstraněny v souladu se zákonnými náležitostmi.
Relační cookie
Komunikace mezi Vaším počítačem a systémem nahlašování je realizována pomocí šifrovaného připojení (SSL). Vaše IP adresa nebude během používání systému nahlašování ukládána. Aby bylo zachováno připojení mezi počítačem a BKMS® System, je v počítači ukládán soubor cookie, v němž je uloženo pouze ID relace (tzv. relační cookie). Tento soubor cookie je platný pouze do konce dané relace a jeho platnost vyprší při zavření prohlížeče.
Kontaktní údaje a Vaše práva
Pokud máte jakékoli dotazy nebo návrhy týkající se ochrany dat nebo si přejete uplatnit svá práva jako subjektu údajů, kontaktujte našeho pracovníka oddělení ochrany dat:
KAMAX Holding GmbH & Co. KG
Pracovník Oddělení ochrany dat
Dr. Rudolf-Kellermann-Str. 2
35315 Homberg (Ohm)
Německo
E-mail: datenschutz@kamax.com
Právo na přístup a opravu
Pokud neexistují žádné právní důvody pro odmítnutí, máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme údaje o Vaší osobě, a konkrétně které údaje o Vás máme uloženy. Můžete také požádat o opravu a doplnění nepřesných údajů.
Vymazání, omezení a právo být zapomenut
Můžete požádat o vymazání a omezení svých osobních údajů. Vezměte prosím na vědomí, že platí zákonné povinnosti archivace, a proto nebudeme schopni provést úplné vymazání v naprosto všech případech. V takovém případě budou Vaše údaje označeny za účelem omezení jejich budoucího zpracování.
Námitka proti zpracování údajů
Právo vznést námitku proti zpracování údajů na základě „oprávněného zájmu“ (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) obecně neexistuje, čl. 21(1)(2) GDPR.
Právo na odvolání
Kromě toho máte také právo obrátit se na příslušný dozorčí orgán a právo na opravný prostředek. Dozorčí orgán, kterému se odvolání podává, informuje navrhovatele o stavu a výsledcích odvolání, včetně možnosti opravného prostředku.
Verze: Prosinec 2020