Vaše postrehy môžu pomôcť!

Prečo by som mal podať hlásenie?

KAMAX sa usiluje o čestnosť, integritu a činnosť v súlade so všetkými zákonnými požiadavkami.

Možno si uvedomujete škodlivé správanie alebo riziká, ktoré by mohli ohroziť našu spoločnosť. Vaše hlásenie by mohlo pomôcť odhaliť potenciálne finančné škody alebo poškodenie našej reputácie v počiatočnom štádiu, a tým zabezpečiť udržateľný úspech našej spoločnosti!

Aké hlásenia môžem podávať prostredníctvom systému podávania hlásení KAMAX?

Môžete podať hlásenie o porušení pre nasledujúce kategórie alebo požiadať o všeobecnú radu:

• Korupcia/podplácanie
• Krádež/podvod alebo zneužitie dôvery
• Porušenie práva hospodárskej súťaže a protimonopolného práva
• Porušenie bezpečnosti IT a ochrany osobných údajov
• Nedostatok alebo porušenie bezpečnostných predpisov/porušenie environmentálnych predpisov
• Diskriminácia/obťažovanie/šikana
• Porušovanie ľudských práv, sociálnych a environmentálnych noriem
• Otázka/hľadám radu

Počas procesu podávania hlásenia budú poskytnuté vysvetlenia a príklady možných kategórií hlásenia. Vezmite prosím na vedomie: Systém podávania hlásení sa nesmie použiť na vedomé podanie nepravdivých alebo hanlivých hlásení alebo informácií.

Ako prebieha proces podávania hlásenia? Ako si môžem zriadiť poštovú schránku?

Pri podávaní anonymného alebo personalizovaného hlásenia začnite kliknutím na tlačidlo „Podať hlásenie“ umiestnené v hornej časti našej úvodnej stránky.

Proces hlásenia sa skladá zo 4 krokov:

1. Najprv vás požiadame, aby ste si prečítali určité informácie o ochrane vašej anonymity a odpovedali na bezpečnostnú otázku.
2. Na nasledujúcej stránke sa vás opýtame na kategóriu vášho hlásenia.
3. Na stránke hlásení môžete svoje hlásenie vypracovať vlastnými slovami a otázky týkajúce sa prípadu zodpovedať jednoduchým výberom odpovedí. Do voľného textového poľa môžete napísať až 5 000 znakov, čo zodpovedá jednej strane formátu A4. Ku svojmu hláseniu môžete podať aj súbor do veľkosti 5 MB. Uvedomte si, že dokumenty môžu obsahovať informácie o ich autorovi. Po odoslaní hlásenia dostanete referenčné číslo ako potvrdenie, že ste toto hlásenie odoslali.
4. Potom si zriaďte vlastnú chránenú poštovú schránku. Prostredníctvom tejto poštovej schránky od nás dostanete spätnú správu vrátane odpovedí na otázky a informácie o postupe riešenia vášho hlásenia.

Ak už máte chránenú poštovú schránku, môžete k nej pristúpiť priamo pomocou tlačidla „Prihlásiť“. Najprv musíte odpovedať na bezpečnostnú otázku.

Pokiaľ nezadáte žiadne údaje, z ktorých sa dá vyvodiť identita vašej osoby, technológia systému BKMS^® System bude chrániť vašu anonymitu.

Uisťujeme vás, že nás zaujíma iba prípad, ktorý hlásite. Priestupky je nutné odhaľovať a zabrániť finančným stratám.

Ako môžem dostať spätnú správu a zároveň zostať v anonymite?

Prvoradým princípom použitého postupu BKMS^® je ochrana podávateľa hlásenia. Funkcia ochrany anonymity systému je certifikovaná nezávislou organizáciou.

Pri vytváraní chránenej poštovej schránky prosím, vyberte vlastný pseudonym/používateľské meno a heslo. Tieto prihlasovacie údaje nie sú viditeľné pre nikoho iného ako pre vás. Ak stratíte svoje prihlasovacie údaje, podajte nové hlásenie a zriaďte si novú poštovú schránku. Ak je to možné, uveďte referenčné číslo svojho prvého hlásenia. Pretože to bude nová poštová schránka, nemôžete vidieť obsah predchádzajúceho hlásenia.

Vaše hlásenie je uchované v anonymite prostredníctvom šifrovania a ďalších špeciálnych bezpečnostných rutín. Ak chcete podať svoje hlásenie anonymne, nemusíte uvádzať žiadne osobné údaje. Nepodávajte žiadne informácie, ktoré by umožnili vysledovať vašu identitu. Na podanie svojho hlásenia nepoužívajte žiadne technické zariadenie, napríklad PC alebo smartfón, ktoré vám poskytol váš zamestnávateľ.

Prostredníctvom chránenej poštovej schránky vám bude poskytovať KAMAX Compliance spätné správy o tom, čo sa deje s vašimi informáciami alebo klásť otázky, ak je potrebné ešte vysvetliť podrobnosti – aj počas dialógu zostávate v anonymite. Nás zaujímajú hlásenia, ktoré nám pomôžu zabrániť škodám a nie vaša totožnosť podávateľa hlásenia.