Politica de confidențialitate a Tchibo GmbH, Tchibo Coffee Service GmbH și maxingvest GmbH & Co. KGaA:
Politica de confidențialitate a Tchibo GmbH
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea. Respectăm dispozițiile relevante ale Regulamentului general UE privind protecția datelor (RGPD) și reglementările naționale aplicabile privind protecția datelor precum Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG).
Prezenta politică de confidențialitate este destinată informării dumneavoastră și ia în considerare dispozițiile aplicabile ale articolelor 13 și 14 din RGPD. Citiți cu atenție următoarele informații.
Scopul și temeiul juridic al sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări (BKMS® System) pus la dispoziție de noi este destinat primirii, procesării și gestionării în siguranță și în deplină confidențialitate a mesajelor privind încălcările regulilor de conformitate din cadrul Tchibo Management GmbH. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul BKMS® System se bazează pe interesul legitim al companiei noastre de a identifica și de a preveni abuzurile și, prin urmare, de a evita daunele cauzate companiei Tchibo GmbH, angajaților și clienților acesteia. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor cu caracter personal este constituit de articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.
Operatorul
Operatorul responsabil pentru protecția datelor în sistemul de sesizări este
1) Tchibo GmbH, Überseering 18, 22297 Hamburg și
2) filialele acesteia
în calitate de părți cu răspundere autonomă reciprocă (denumite în continuare și: „Tchibo”). Sistemul de sesizări este operat de o companie specializată, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Germania, în numele Wieland Tchibo GmbH.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări în acest context sunt păstrate într-o bază de date operată de EQS Group AG, într-un centru de date de înaltă securitate. Numai Tchibo GmbH are acces la date. Nici EQS Group AG și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul unor măsuri tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele sunt stocate criptat, cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, pe baza unui sistem de permisiuni, astfel încât accesul este restricționat la un grup foarte limitat de persoane autorizate în mod expres la Tchibo.
Tchibo GmbH are un responsabil cu protecția datelor care poate fi contactat la Tchibo GmbH, Datenschutzbeauftragter, Überseering 18, 22297 Hamburg sau prin e-mail, la datenschutz@tchibo.de.
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări este voluntară. Colectăm următoarele date și informații cu caracter personal când ne expediați un mesaj utilizând sistemul de sesizări:
- Numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea, și anume ați respins în mod expres anonimatul,
- dacă sunteți angajat al Tchibo GmbH și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le enumerați în mesajul dumneavoastră, dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și specializați ai organizației de conformitate a Tchibo și sunt gestionate întotdeauna confidențial. Angajații organizației de conformitate a Tchibo evaluează problema și efectuează orice altă investigație necesară în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai Tchibo GmbH sau angajați ai altor companii din cadrul grupului, de exemplu, dacă mesajele se referă la incidente care au avut loc în filiale. Aceste filiale se pot afla în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, cu reglementări diferite în privința protecției datelor cu caracter personal. Vom asigura întotdeauna respectarea reglementărilor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informații despre persoana acuzată
În principiu, în conformitate cu articolul 14 din RGPD, există o obligație legală de a informa persoanele acuzate – așadar, persoanele vizate în sensul RGPD, în măsura în care primim date de la acestea în contextul unui mesaj – că am primit un mesaj despre ele. În măsura în care și atât timp cât este necesară confidențialitatea, luăm în considerare, în primul rând, excepțiile de la această obligație de informare, care decurg din articolul 14 alineatul (5) din RGPD și din articolul 29 alineatul (1) prima teză din BDSG și informăm persoana acuzată numai atunci când această informare nu mai compromite acțiunile subsecvente raportării. Identitatea dumneavoastră ca informator nu va fi divulgată decât dacă avem obligația legală de a face acest lucru.
Drepturile persoanelor vizate
RGPD vă acordă dumneavoastră și persoanelor menționate în mesaj, așa-numite drepturi ale persoanelor vizate, în esență, dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este invocat dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, necesitatea datelor păstrate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse fără întârzieri. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea companiei sau dacă păstrarea datelor este solicitată prin lege. După încheierea procesării mesajului, datele vor fi șterse în conformitate cu cerințele legale.
Folosirea sistemului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dumneavoastră și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un modul cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (un modul cookie de sesiune). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când închideți browserul.
Puteți crea o căsuță poștală protejată în cadrul sistemului de sesizări, cu un pseudonim/ nume de utilizator și o parolă personalizate. Aceasta vă permite să trimiteți mesaje către angajatul responsabil din cadrul Tchibo, fie folosindu-vă numele, fie într-un mod anonim, dar sigur. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă de comunicare obișnuită prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan atașamente angajatului responsabil din cadrul Tchibo GmbH.
Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță:
Fișierele pot conține date ascunse cu caracter personal care ar putea afecta anonimatul dumneavoastră. Înainte de a trimite un fișier, vă rugăm să eliminați toate aceste tipuri de informații. Dacă nu puteți elimina astfel de date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dumneavoastră în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în nota de subsol, menționând numărul de referință primit la terminarea procesului de trimitere a mesajului.
Versiune: Iulie 2023
Politica de confidențialitate a Tchibo Coffee Service GmbH
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea și respectăm prevederile Regulamentului general UE privind protecția datelor (RGPD), precum și reglementările naționale actuale privind protecția datelor. Vă rugăm să citiți cu atenție aceste informații despre legislația privind protecția datelor înainte de a expedia un mesaj.
Scopul și temeiul juridic al sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări (BKMS® System) este destinat primirii, procesării și gestionării în siguranță și în deplină confidențialitate a mesajelor privind încălcările regulilor de conformitate din cadrul Tchibo Coffee Services GmbH. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul BKMS® System se bazează pe obligația legală a companiei noastre de a identifica și de a preveni abuzurile și, prin urmare, de a evita daunele cauzate companiei Tchibo Coffee Services GmbH, angajaților și clienților acesteia. Temeiul juridic pentru această prelucrare a datelor cu caracter personal este constituit de articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD coroborat cu articolul 10 din HinSchG (Legea germană privind protecția avertizorilor).
Operatorul
Operatorul responsabil pentru protecția datelor în sistemul de sesizări este
1) Tchibo Coffee Services GmbH și
2) filialele acesteia
în calitate de părți cu răspundere autonomă reciprocă (denumite în continuare și: „TCS”). Sistemul de sesizări este operat de o companie specializată, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Germania, în numele TCS.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări sunt păstrate într-o bază de date operată de EQS Group AG, într-un centru de date de înaltă securitate. Doar angajații TCS au acces la date. Nici EQS Group AG și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul unor măsuri tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele sunt stocate criptat, cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, pe baza unui sistem de permisiuni, astfel încât accesul este restricționat la un grup foarte limitat de persoane autorizate în mod expres la TCS.
TCS a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Întrebările privind protecția datelor la TCS pot fi trimise domnului Dr. Klaus zu Hoene:
Dr. Klaus zu Hoene
Persoana responsabilă cu protecția datelor de la TCS pentru operațiuni externe
Telefon: +49 40 790 235 - 233
Mobil: +49 151 624 231 97
e-mail: KHoene@intersoft-consulting.de
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări este voluntară. Colectăm următoarele date și informații cu caracter personal când ne expediați un mesaj utilizând sistemul de sesizări:
- numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea
- dacă sunteți angajat la TCS și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le enumerați în mesajul dumneavoastră, dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și instruiți în mod special ai organizației de conformitate a TCS și sunt gestionate întotdeauna confidențial. Angajații organizației de conformitate a TCS evaluează problema și efectuează orice altă investigație necesară în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai TCS sau angajați ai altor companii din cadrul grupului, de exemplu, dacă mesajele se referă la incidente care au avut loc în filiale. Aceste filiale se pot afla în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, cu reglementări diferite în privința protecției datelor cu caracter personal. Vom asigura întotdeauna respectarea reglementărilor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informații despre persoana acuzată
Suntem obligați prin lege să informăm părțile acuzate cu privire la orice mesaj primit împotriva lor, imediat ce divulgarea acestor informații nu mai pune în pericol investigația. Identitatea dumneavoastră ca informator nu va fi divulgată decât dacă avem obligația legală de a face acest lucru.
Drepturile persoanelor vizate
Conform legislației europene privind protecția datelor, dumneavoastră și persoanele menționate în mesaj aveți drept de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este invocat dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, necesitatea datelor păstrate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse fără întârzieri. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea companiei sau dacă păstrarea datelor este solicitată prin lege. După încheierea procesării mesajului, datele vor fi șterse în conformitate cu cerințele legale.
Folosirea sistemului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dumneavoastră și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un modul cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (un modul cookie de sesiune). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când închideți browserul.
Puteți crea o căsuță poștală protejată în cadrul sistemului de sesizări, cu un pseudonim/ nume de utilizator și o parolă personalizate. Aceasta vă permite să trimiteți mesaje către angajatul responsabil din cadrul TCS, fie folosindu-vă numele, fie într-un mod anonim, dar sigur. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă de comunicare obișnuită prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan atașamente angajatului responsabil din cadrul TCS. Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță: Fișierele pot conține date ascunse cu caracter personal care ar putea afecta anonimatul dumneavoastră. Înainte de a trimite un fișier, vă rugăm să eliminați toate aceste tipuri de informații. Dacă nu puteți elimina astfel de date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dumneavoastră în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în nota de subsol, menționând numărul de referință primit la terminarea procesului de trimitere a mesajului.
Versiune: Iulie 2023
Notificare privind confidențialitatea a maxingvest GmbH & Co. KGaA
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea. Respectăm dispozițiile relevante ale Regulamentului general UE privind protecția datelor (RGPD) și reglementările naționale aplicabile privind protecția datelor precum Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG).
Prezenta notificare privind protecția datelor este destinată informării dumneavoastră și ia în considerare dispozițiile aplicabile ale articolelor 13 și 14 din RGPD. Citiți cu atenție următoarele informații.
Scopul și temeiul juridic al sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări (BKMS® System) pus la dispoziție de noi este destinat primirii, procesării și gestionării în siguranță și în deplină confidențialitate a mesajelor privind încălcările regulilor de conformitate din cadrul maxingvest GmbH & Co. KGaA. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul BKMS® System se bazează pe interesul legitim al companiei noastre de a identifica și de a preveni abuzurile și, prin urmare, de a evita daunele cauzate companiei maxingvest GmbH & Co. KGaA, angajaților și partenerilor contractuali ai acesteia. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor cu caracter personal este constituit de articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.
Operatorul
Operatorul responsabil pentru protecția datelor în sistemul de sesizări este
1) maxingvest GmbH & Co. KGaA, Alter Wandrahm 17/ 18, 20457 Hamburg și
2) filialele acesteia
în calitate de părți cu răspundere autonomă reciprocă (denumite în continuare și „maxingvest”). Sistemul de sesizări este operat de o companie specializată, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Germania, în numele maxingvest GmbH & Co. KGaA.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări în acest context sunt păstrate într-o bază de date operată de EQS Group AG, într-un centru de date de înaltă securitate. Doar angajații maxingvest au acces la date. Nici EQS Group AG și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul unor măsuri tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele sunt stocate criptat, cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, pe baza unui sistem de permisiuni, astfel încât accesul este restricționat la un grup foarte limitat de persoane autorizate în mod expres la maxingvest.
maxingvest are un responsabil cu protecția datelor care poate fi contactat la Jennifer Jähn-Nguyen, datenschutz nord GmbH, Sechslingspforte 2, 22087 sau prin e-mail, la office@datenschutz-nord.de
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări este voluntară. Colectăm următoarele date și informații cu caracter personal când ne expediați un mesaj utilizând sistemul de sesizări:
- Numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea, și anume ați respins în mod expres anonimatul,
- dacă sunteți angajat al maxingvest și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le enumerați în mesajul dumneavoastră, dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și specializați ai organizației de conformitate a maxingvest GmbH & Co. KGaA și sunt gestionate întotdeauna confidențial. Angajații organizației de conformitate a maxingvest evaluează problema și efectuează orice altă investigație necesară în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai maxingvest sau angajați ai altor companii din cadrul grupului, de exemplu, dacă mesajele se referă la incidente care au avut loc în filiale. Aceste filiale se pot afla în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, cu reglementări diferite în privința protecției datelor cu caracter personal. Vom asigura întotdeauna respectarea reglementărilor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informații despre persoana acuzată
În principiu, în conformitate cu articolul 14 din RGPD, există o obligație legală de a informa persoanele acuzate – așadar, persoanele vizate în sensul RGPD, în măsura în care primim date cu privire la acestea în contextul unui mesaj – că am primit un mesaj despre ele. În măsura în care și atât timp cât este necesară confidențialitatea, luăm în considerare, în primul rând, excepțiile de la această obligație de informare, care decurg din articolul 14 alineatul (5) din RGPD și din articolul 29 alineatul (1) prima teză din BDSG și informăm persoana acuzată numai atunci când această informare nu mai compromite acțiunile subsecvente raportării. Identitatea dumneavoastră ca informator nu va fi divulgată decât dacă avem obligația legală de a face acest lucru.
Drepturile persoanelor vizate
RGPD vă acordă dumneavoastră și persoanelor menționate în mesaj, așa-numite drepturi ale persoanelor vizate, în esență, dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este invocat dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, necesitatea datelor păstrate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse fără întârzieri. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea companiei sau dacă păstrarea datelor este solicitată prin lege. După încheierea procesării mesajului, datele vor fi șterse în conformitate cu cerințele legale.
Folosirea sistemului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dumneavoastră și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un modul cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (un modul cookie de sesiune). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când închideți browserul.
Puteți crea o căsuță poștală protejată în cadrul sistemului de sesizări, cu un pseudonim/ nume de utilizator și o parolă personalizate. Aceasta vă permite să trimiteți mesaje către angajatul responsabil din cadrul maxingvest, fie folosindu-vă numele, fie într-un mod anonim, dar sigur. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă de comunicare obișnuită prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan atașamente angajatului responsabil din cadrul maxingvest GmbH & Co. KGaA.
Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță:
Fișierele pot conține date ascunse cu caracter personal care ar putea afecta anonimatul dumneavoastră. Înainte de a trimite un fișier, vă rugăm să eliminați toate aceste tipuri de informații. Dacă nu puteți elimina astfel de date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dumneavoastră în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în nota de subsol, menționând numărul de referință primit la terminarea procesului de trimitere a mesajului.
Versiune: Iulie 2023