Společně za čestnost a integritu

Proč bych měl(a) podat hlášení?

Dodržování mezinárodních úmluv, zákonů a interních předpisů je důležitým předpokladem pro dosažení našich firemních cílů. Společnost FRÄNKISCHE vždy jedná v souladu se zásadami morálky a slušného vystupování čestného obchodníka.

Jste-li si vědomi škodlivého chování nebo rizik, které ohrožují naši firmu, dejte nám prosím vědět. Vaše hlášení pomáhá chránit dobrou pověst společnosti FRÄNKISCHE, kterou jsme společně vybudovali, a také zajistit úspěch firmy v budoucnosti.

Ujišťujeme vás, že nás zajímá pouze samotná událost, kterou ohlašujete. Zneužití musí být odhalena a musí být zabráněno finančním ztrátám.

Jaký druh hlášení je pro společnost FRÄNKISCHE užitečný?

Akceptována a předána budou všechna hlášení o porušení právních a interních předpisů v organizaci.

Během procesu podávání hlášení obdržíte podrobné informace o možných tématech hlášení.

V čem spočívá proces podání hlášení a jak si zřídím poštovní schránku?

Přejete-li si podat hlášení (pod svým jménem nebo anonymně), klikněte na tlačítko „Podat hlášení“ nahoře na úvodní stránce.

Proces podání hlášení má 4 kroky:

1. Nejdříve budete požádáni, abyste si přečetli určité informace týkající se ochrany vaší anonymity a zodpověděli bezpečnostní dotaz.
2. Na následující stránce budete požádáni, abyste určili téma vašeho hlášení.
3. Na stránce hlášení jej můžete podrobněji popsat vlastními slovy a odpovědět na otázky týkající se události. Můžete také odeslat soubor o velikosti do 5 MB. Upozorňujeme, že dokumenty mohou obsahovat informace o autorovi. Po podání hlášení obdržíte referenční číslo s potvrzením, že jste hlášení odeslali.
4. Následně si zřiďte vlastní chráněnou poštovní schránku. Prostřednictvím této poštovní schránky obdržíte zpětné hlášení včetně odpovědí na otázky a informací o zpracování vašeho hlášení.

Dokud nezadáte žádné údaje umožňující vyvodit závěry o vaší identitě, systém nahlašování technicky chrání vaši anonymitu.

Jak získám zpětné hlášení a zároveň zachovám anonymitu?

Systém nahlašování klade nejvyšší důraz na ochranu důvěrnosti, pokud jde o totožnost oznamovatele a osob uvedených v hlášeních. Rozhodnete-li se podat hlášení anonymně, funkce pro ochranu anonymity systému je garantována poskytovatelem služeb a certifikována nezávislým úřadem.

Při zřízení chráněné poštovní schránky si sami zvolíte pseudonym / uživatelské jméno a heslo. Tyto přihlašovací údaje nejsou pro nikoho viditelné. Vaše hlášení je uchováno v anonymitě pomocí šifrování a dalších specializovaných bezpečnostních opatření. Podáte-li hlášení anonymně, nebudete nikdy požádáni o osobní údaje. Rovněž nezadávejte žádné údaje, které by umožnily odvození, že se jedná o vaši osobu. K podání hlášení nepoužívejte žádné zařízení vlastněné firmou, například počítač nebo mobilní telefon.

Pomocí chráněné poštovní schránky vám referent poskytne zpětné hlášení o dalším zpracování vašich informací nebo vám položí dotazy, budou-li některé údaje nejasné – v průběhu dialogu můžete zůstat v anonymitě.