Varför ska jag göra en anmälan?

Att följa lagstadgade, sociala och företagsinterna regler ingår i en positiv och öppen företagskultur.

Du kanske känner till några skadliga beteenden eller risker som kan hota företaget. Din anmälan kan bidra till att avslöja ekonomiska förluster och skador på företagets image innan det är för sent och därmed säkerställa företagets framgång på lång sikt och fortsatt tillgång på arbetsplatser.

Vilken typ av anmälningar är till hjälp för Yokohama?

Anmälningar om brott mot lagar och interna bestämmelser registreras och vidarebefordras.

Du får detaljerad information om möjliga huvudpunkter för din anmälan under anmälningsprocessen.

Hur går det till att skicka en anmälan? Hur skapar jag en brevlåda?

För att skicka en anmälan anonymt eller i ditt namn börjar du med att klicka på knappen ”Gör anmälan” som du hittar högst upp på vår första sida.

Anmälningsprocessen består av 4 steg:

1. Först ber vi dig att läsa igenom en del information om hur du skyddar din identitet och sedan bekräfta.
2. På nästa sida ska du ange vilken huvudpunkt din anmälan tillhör.
3. På anmälningssidan har du möjlighet att utarbeta din anmälan med egna ord och svara på frågor om händelsen genom att helt enkelt välja mellan olika svarsalternativ. I fältet för fri text kan du skriva in 5000 tecken, vilket motsvarar en hel A4-sida. Du kan även bifoga en fil på upp till 5 MB till din anmälan. Tänk på att dokument kan innehålla information om författaren. När du gjort din anmälan kommer du att få ett referensnummer som bevis på att du har skickat den.
4. Sedan kan du skapa en egen skyddad brevlåda. Genom den här brevlådan får du svarsmeddelanden från oss och kan svara på frågor och få information om din anmälans status.

Om du redan har en skyddad brevlåda kan du gå in på den direkt via inloggningsknappen ”Logga in”. Först måste du besvara en bekräftelse.

Förutsatt att du inte matar in några personliga uppgifter om dig själv som kan användas av systemet för att dra slutsatser om vem du är förblir du anonym i BKMS^® System tack vare systemtekniken.

Du kan vara säker på att vi bara är intresserade av det händelse du anmäler. Missbruk ska avslöjas och ekonomiska förluster förhindras.

Hur kan jag få svarsmeddelanden och ändå förbli anonym?

Den absolut viktigaste principen för den BKMS^®-rutin som används här är att skydda anmälarens identitet. Systemets identitetsskydd garanteras av ett oberoende organ.

När du skapar din skyddade brevlåda ska du välja en pseudonym/ett användarnamn och ett lösenord. Det är bara du själv som kan se dessa inloggningsuppgifter. Om du tappar bort dina inloggningsuppgifter ber vi dig att göra en ny anmälan och skapa en ny brevlåda. Ange i så fall helst din ursprungliga anmälans referensnummer. Eftersom du nu har en ny brevlåda kan du inte längre se innehållet i din anmälan.

Din anmälan förblir anonym genom kryptering och andra speciella säkerhetsrutiner. Om du vill göra en anonym anmälan behöver du inte ange några personuppgifter. Lämna inga uppgifter som kan härledas till din person. För att säkert förbli anonym bör du inte göra din anmälan från t ex en dator som tillhandahålls av det företag eller den myndighet där du jobbar.

Du kommer att få svarsmeddelanden från din handläggare genom den skyddade brevlådan och få veta vad som händer med din anmälan eller svara på frågor om något fortfarande är oklart - du förblir anonym även under den här dialogen. Vi är bara intresserade av din anmälan för att undvika skador, inte av dig som anmälare.