Gizlilik uyarısı
Veri korumayı ve gizliliği ciddiye alıyoruz ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (AB GDPR) hükümlerine ve ayrıca yürürlükteki ulusal veri koruma yönetmeliklerine uyuyoruz. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyun.
İhbar sisteminin amacı ve yasal dayanağı
İhbar sistemi (BKMS® System) Deutsche Wohnen Group uygunluk kurallarının ihlaline ilişkin bildirimlerin güvenli ve gizli bir şekilde alınması, işlenmesi ve yönetilmesi için hizmet vermektedir. BKMS® System çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi ve böylece Deutsche Wohnen Group, çalışanlarının, tedarikçilerinin ve kiracılarının zarar görmesini önlemek amacıyla şirketimizin meşru çıkarına dayanmaktadır. Kişisel verileri işlememizin yasal dayanağı, GDPR'nin 6. Maddesinin 1f fıkrasıdır.
Denetleyici
İhbar sisteminde veri korumadan sorumlu taraflar: Deutsche Wohnen SE, Mecklenburgische Strasse 57, 14197 Berlin; Vonovia SE, Universitätsstrasse 133, 44803 Bochum; ilgili operasyonel olarak aktif şirket; ilgili varlık şirketi (bundan böyle ayrıca: "Deutsche Wohnen"). İhbar sistemi, bir sözleşme işlemcisi olarak EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya merkezli uzman bir şirket tarafından işletilir.
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group AG tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Verileri denetleyiciler görebilir. EQS Group AG ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Tüm veriler, bir izin sistemine göre çok düzeyli şifre korumasıyla şifrelenmiş olarak saklanır, böylece erişim, denetleyicinin şirket(ler)indeki çok küçük bir açıkça yetkilendirilmiş kişi seçimiyle sınırlandırılır. Konunun araştırılması amacıyla, tarafınızca girilen verilerin kanunen izin verildiği ölçüde kamu makamları, avukatlar ve hizmet sağlayıcılar gibi üçüncü taraflarla paylaşılabileceğini lütfen unutmayın. Bu kapsamda "Uygunluk Kontrol ve Tedbirleri ile İç Denetim" veri koruma politikamız geçerlidir. Buna www.deutsche-wohnen.com/datenschutz adresinden ulaşılabilir.
Lütfen veri korumayla ilgili sorularınızı harici veri koruma görevlimize yönlendirin:
Dr. Stefan Drewes
c/o Vonovia SE
Universitätsstraße 133
44803 Bochum, Almanya
E-posta: datenschutz@deuwo.com
Bu e-posta adresini kullanırken, ilgili içeriğin veri koruma görevlimiz dışındaki kişilerce de görüntülenebileceğini lütfen aklınızda bulundurun. Gizli bilgi alışverişinde bulunmak istiyorsanız, öncelikle durum hakkında daha fazla açıklama yapmadan bu e-posta adresi aracılığıyla iletişime geçmenizi rica ediyoruz. Deutsche Wohnen Group’taki ilgili sorumlu şirketle posta yoluyla veya datenschutz@deuwo.com adresine bir e-posta göndererek de iletişime geçebilirsiniz.
Toplanan kişisel verilerin türü
İhbar sisteminin kullanımı gönüllülük esasına dayalıdır. İhbar sistemini kullanarak bir bildirim gönderdiğinizde aşağıdaki kişisel bilgileri toplarız:
- kimliğinizi açıklamanız durumunda adınız,
- Deutsche Wohnen SE’nin veya bir iştirakinin çalışanı olup olmadığınız ve
- eğer varsa bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin adları ve diğer kişisel verileri.
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler, Deutsche Wohnen SE’nin uygunluk organizasyonundaki açıkça yetkilendirilmiş ve özel olarak eğitilmiş küçük bir grup çalışan tarafından alınır ve her zaman gizli olarak işlenir. Deutsche Wohnen SE Uygunluk Organizasyonu için çalışanlar, konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gerekli başka soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirimi işlerken veya özel bir soruşturma yürütürken, ör. bildirimler yan kuruluşlardaki olaylara atıfta bulunursa, bildirimleri Deutsche Wohnen SE’nin ek çalışanları veya diğer grup şirket çalışanları ile paylaşmak gerekebilir. Bu yan kuruluşlar, kişisel verilerin korunması hakkında farklı düzenlemelere sahip Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde gerçekleştirilebilir. Bildirimleri paylaşırken geçerli veri koruma yönetmeliklerine uyulmasını her zaman sağlarız.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Suçlanan taraf hakkında bilgi
Bu bilginin ifşası soruşturmayı tehlikeye atmadığı sürece suçlanan tarafları, aleyhlerindeki bildirimler hakkında bilgilendirmekle yasal olarak yükümlüyüz. Yasal olarak bağlayıcı olmadığımız sürece ihbar eden kişi olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır. Veri koruma kanunu, temel olarak suçlanan kişiye kapsamlı bir bildirim yapılmasını gerektirmektedir. Bu bildirim yükümlülüğünün bir istisnası, üçüncü tarafların ağır basan menfaatleri nedeniyle bilgilerin gizli tutulması gereken durumlardır. Bundan dolayı belirsizlik durumunda en iyi tercih, bildirimin anonim olarak gönderilmesi olacaktır.
Veri sahiplerinin hakları
Avrupa veri koruma mevzuatına göre siz ve bildirimde adı geçen kişilerin; erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı vardır. Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı verilmesi durumunda bir bildirimin incelenmesi için saklanan verilerin gerekliliği derhal değerlendirilir. Artık gerekli olmayan bilgiler gecikme olmaksızın silinir. Ayrıca denetleyici merciye şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Kişisel veriler için saklama süresi
Kişisel veriler, durumu açıklığa kavuşturmak ve nihai bir değerlendirme yapmak için gerekli olduğu sürece ya da şirketin meşru bir menfaati olduğu (örneğin, bir cezai kovuşturma ile ilgili olarak) veya yasal olarak gerekli olduğu sürece saklanır. Bildirimin işlenmesi tamamlandıktan iki ay sonra, izleyen süreçlerde hâlâ ihtiyaç duyulmaması halinde veriler yasal gerekliliklere uygun şekilde silinecektir. Böyle bir durumda, veriler bu işlemler için geçerli olan silme kurallarına tabidir. Bildirimleri işlemekle görevlendirilen kişiler, bildirimin temelsiz olduğuna karar verirse bildirim derhal silinecektir.
İhbar sisteminin kullanımı
Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve BKMS® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren ("oturum çerezi") bir çerez saklanır. Bu çerez yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
İhbar sistemi içinde kişiye özgü seçilen bir rumuz/ kullanıcı adı ve şifre ile güvenli bir posta kutusu oluşturulabilir. Bu, bildirimleri adınızı açıklayarak veya anonim olarak, güvenli bir şekilde Deutsche Wohnen SE’de sorumlu çalışana göndermenize olanak sağlar. Bu sistem, verileri yalnızca ihbar sistemi içinde saklar; bu da onu özellikle güvenli kılar. Bu, sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya bir ek bilgi gönderirken sorumlu Deutsche Wohnen SE çalışanına aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. Anonim bir bildirim göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik tavsiyesine dikkat edin: Dosyalarda, anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Dosyayı göndermeden önce lütfen bu tür bilgilerin tümünü silin. Bu tür verileri silemiyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz ek dosyanızın içindeki metni, bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi anonim bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: Ocak 2023