Du kan rapportere potentielle overtrædelser af reglerne for beskyttelse af personoplysninger og/eller udøve din rettighed til at få adgang her.

Hvorfor skal jeg indgive en rapport?

Compliance vedrørende lovmæssige, sociale og interne regler i firmaet er del af en positiv og åben virksomhedskultur.

Måske har du været vidne til skadelig opførsel eller risici, som kan være til fare for firmaet. Din rapport hjælper os med at afsløre økonomiske tab og imageskader i god tid, og du kan bidrage til at sikre firmaets vedvarende succes samt de jobs, som firmaet skaber.

Hvilken slags rapporter hjælper din organisation?

Rapporter om overtrædelse af lovbestemte og organisationsinterne regler registreres og sendes videre.

Du modtager detaljerede informationer om de mulige kategorier for rapporter i løbet af indberetningsforløbet.

Hvad er forløbet for indgivelsen af en rapport? Hvordan opretter jeg en postkasse?

For at indgive en anonym eller personlig rapport skal du begynde med at klikke på „Indgiv rapport”-knappen øverst på vores introduktionsside.

Der er 4 trin i rapporteringsprocessen:

1. For det første vil du blive bedt om at læse nogle oplysninger vedrørende beskyttelsen af din anonymitet samt besvare en kontrolkode.
2. På den efterfølgende side vil du blive bedt om at angive, hvilken kategori din rapport hører ind under.
3. På rapporteringssiden kan du uddybe din rapport med dine egne ord og besvare spørgsmål om hændelsen ved blot at vælge svar. Du kan skrive op til 5000 tegn i fritekstfeltet, hvilket svarer til en hel A4-side. Du kan også vedhæfte en fil på op til 5 MB til uddybelse af din rapport. Vær opmærksom på, at dokumenter kan indeholde oplysninger om forfatteren. Efter afsendelse af din rapport vil du modtage et referencenummer som bekræftelse på, at du har indgivet rapporten.
4. Herefter bedes du oprette din egen sikre postkasse. Du modtager en tilbagemelding fra os via denne postkasse samt svar på spørgsmål og informationer om status for din rapport.

Hvis du allerede har en sikker postkasse, kan du få direkte adgang til den via knappen „Login”. Også her skal du først besvare en kontrolkode.

Så længe du ikke indtaster data, som kan henvises til din person, kan BKMS^® System beskytte din anonymitet.

Vi forsikrer dig om, at vi kun er interesserede i de hændelser, du indgiver rapport om. Uredelighed skal afsløres, og økonomiske tab forebygges.

Hvordan kan jeg få tilbagemeldinger og være anonym på samme tid?

BKMS^® System-processen, der benyttes, lægger stor vægt på at beskytte whistlebloweren. Systemets funktion til beskyttelse af anonymiteten er certificeret af en uafhængig instans.

Når du opretter din sikre postkasse, vælger du selv dit pseudonym/brugernavn og adgangskode. Disse adgangsdata er ikke synlige for andre end dig selv. Hvis du mister dine loginoplysninger, skal du indgive en ny rapport og oprette en ny postkasse. Angiv referencenummeret på din tidligere rapport, hvis det er muligt. Den nye postkasse indeholder intet indhold, som kan forbindes til din tidligere rapport.

Din rapport holdes anonym ved hjælp af kryptering og andre særlige sikkerhedsrutiner. Du bliver aldrig bedt om personlige informationer, når du indgiver en rapport anonymt. Giv ingen oplysninger, som kan spores tilbage til din person. Undlad at bruge udstyr som f.eks. en computer eller smartphone, som du har fået stillet til rådighed af din arbejdsgiver, til indgivelse af rapporten.

En undersøger giver dig en tilbagemelding ved hjælp af den sikre postkasse om den videre behandling af din rapport eller stiller spørgsmål, hvis enkelte detaljer stadig er uklare - du forbliver anonym under hele dialogen. Vi er interesserede i rapporter for at undgå skader, ikke i dig som whistleblower.