GF şirketindeki ‘GF Transparency Line’ ihbar sistemine ilişkin veri koruma bilgileri
‘GF Transparency Line’, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, İsviçre adresinde mukim Georg Fischer AG şirketinin ve doğrudan ya da dolaylı olarak bu şirkete ait şirketlerin (bundan sonra tek tek ya da bir arada ‘GF’ olarak anılacaktır) web tabanlı ihbar sistemidir. ‘GF Transparency Line’, GF içindeki ya da dışındaki ihbar edicilerin ihbar edilmesine gerek gördükleri uygunsuzlukları istedikleri takdirde anonim şekilde ihbar edebilecekleri gizliliğe sahip bir ortamdır. ‘GF Transparency Line’ GF Bilişim Teknolojisi alt yapısının dışında çalışmaktadır. ‘GF Transparency Line’ aracılığıyla iletilen verilere ve bilgilere sadece ihbar edicinin kendisi ve Georg Fischer Group'un Kurumsal Uyum Görevlisi ile onlar tarafından seçilen ve herkese karşı mutlak gizlilik yemini etmiş birkaç çalışan erişebilir. ‘GF Transparency Line’ aracılığıyla bildirim gönderen bulunan herkes, her türlü baskıya karşı korunur. Sadece kasıtlı olarak yanlış bildirim gönderilmesi ve yanlış suçlamalar gerekirse soruşturulacaktır. ‘GF Transparency Line’ endişelerinizi GF ile tamamen gizli bir şekilde paylaşmanın en güvenli yoludur. Sizi, ‘GF Transparency Line’ posta kutusu işlevini kullanmaya davet ediyoruz.
‘GF Transparency Line’ aşağıdaki dillerde kullanılabilir: Almanca, İngilizce, Çince, Fransızca, İtalyanca, Portekizce, Rumence, İspanyolca ve Türkçe. Tercih sizin. İlk ‘GF Transparency Line’ sayfasının sağ üst köşesinde ilgili düğmeyi bulacaksınız.
‘GF Transparency Line’ ile bağlantılı verilerin nasıl işlendiğini ve kullanıldığını aşağıda bulabilirsiniz. ‘GF Transparency Line’ ile bir bildirim göndermeden önce lütfen bu veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyun. Alternatif olarak, bildiriminizi ‘GF Transparency Line’ aracılığıyla göndermek yerine doğrudan Georg Fischer Group'un Kurumsal Uyum Görevlisine de gönderebilirsiniz.
- Kişisel / Gizli / Açılmamış -
Kurumsal Uyum Görevlisi
Georg Fischer AG
Amsler-Laffon-Strasse 9
8201 Schaffhausen, İsviçre
compliance@georgfischer.com
‘GF Transparency Line’ – ne amaçla kullanılmalı
‘GF Transparency Line’ yasa veya yönetmeliklerin (şüpheli) ihlallerine ilişkin bildirimlerin güvenli ve gizli bir şekilde gönderilmesine, işlenmesine, yönetilmesine ve iletilmesine hizmet eder. İstediğiniz takdirde, tamamen anonim kalabilirsiniz!
Bildiriminizle ilgili olarak aldığımız kişisel verileri, görevi kötüye kullanma ve bununla bağlantılı olarak GF'ye, çalışanlarına ve iş ortaklarına verilen zararla mücadele etmek için işleriz. Bir bildirim bir GF çalışanıyla ilgiliyse, bilgilerin işlenmesi aynı zamanda istihdam etme ilişkisiyle bağlantılı suç teşkil eden eylemlerin veya diğer ihlallerin önlenmesine de hizmet eder.
‘GF Transparency Line’ – toplanan kişisel veri
‘GF Transparency Line’ kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. ‘GF Transparency Line’ üzerinden bir bildirim gönderirseniz aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplayacağız:
- İsminizin gizli kalmaması durumunda isminiz;
- İhbar sistemi aracılığıyla ihbarda bulunmuş olmanız durumunda, anonim kalmayı seçmediyseniz;
- Eğer verdiyseniz iletişim bilgileriniz;
- Bu konuda bilgi vermeniz durumunda GF ile aranızdaki ilişki (çalışan, iş ortağı, üçüncü taraf;
- Eğer varsa bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri.
‘GF Transparency Line’ – veriye ne olur
‘GF Transparency Line’ sistemine girilen veriler ve bilgiler, GDPR kurallarına tabi olarak, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group AG tarafından işletilen bir veri tabanında saklanır. ‘GF Transparency Line’ verilerini sadece GF'deki Uyum Sorumlusu görebilir. EQS Group AG ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler yoluyla onaylı bir prosedür ile sağlanır.
‘GF Transparency Line’ sistemindeki tüm veriler birden çok şifre koruma seviyesi ile şifrelenir ve saklanır. Her tür erişim için, bir yetkilendirme konsepti vardır. Verilere erişim, bu şekilde GF'de çok az sayıda açıkça yetkilendirilmiş kişiyle sınırlandırılmıştır. Bu kişiler Kurumsal Uyum Görevlisine bağlıdır ve mutlak gizlilik yemini etmişlerdir.
‘GF Transparency Line’ – haklarınız
GF, kişisel verilerin korunması amacıyla şu anda en katı kurallara sahip olan Avrupa veri koruma düzenlemelerinin hükümlerine dünya genelinde uymaktadır. Buna göre, herkes, GF'den kendileriyle ilgili saklanan veriler, bunların düzeltilmesi, silinmesi veya işlenmesinin kısıtlanması hakkında bilgilere erişme ve özel durumlarda bu verileri aktarma hakkına sahiptir.
Yürürlükteki yasalar çerçevesinde, sizinle ilgili verilerin işlenmesine itiraz edebilir veya daha önce vermiş olduğunuz onayı istediğiniz zaman ve gelecekte geçerli olacak şekilde geri çekebilirsiniz. Bu bağlamda, lütfen ''GF Transparency Line' – üçüncü taraflara söylememiz gerekenler' ve 'GF Transparency Line' – geride ne gibi izler bırakırsınız ve bunları bırakmaktan nasıl kaçınabilirsiniz' altındaki bilgilere dikkat edin.
GF'ye veya üçüncü taraflara (örneğin yetkililer) yönelik bir itiraz veya iznin geri alınması herhangi bir formalite olmaksızın yapılabilir. Bu, GF tarafından (da) işlenen verilerle ilgiliyse, itirazınızı/iznin geri alınmasını mümkünse Kurumsal Uyum Görevlisine göndermelisiniz; adresi yukarıdaki giriş bölümünde bulacaksınız ('GF Transparency Line' – GF'deki web tabanlı ihbar sistemi).
Ayrıca, istediğiniz zaman yetkili denetim kurumuna doğrudan şikayette bulunabilirsiniz.
‘GF Transparency Line’ – kişisel veriler ne kadar süre ile tutulur
Kişisel veriler, sadece bunun yapılması meşru bir menfaat için gerekli olduğu sürece (örneğin bir bildirimin nihai değerlendirmesine kadar) ya da GF'nin yasal olarak bunu yapmak zorunda olduğu süre boyunca saklanır ve daha sonra yasal gerekliliklere uygun şekilde derhal silinir.
‘GF Transparency Line’ – tüm bildirimler GF tarafından gizlilik içinde ele alınır
Gelen bildirimler özellikle yetkilendirilmiş ve GF Kurumsal Uyumun özel olarak eğitilmiş çalışanlarından oluşan küçük bir gruba ulaşır ve her zaman gizlilik içinde ele alınır. Bu çalışanlar, konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gerekebilecek başka soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirimin işlenmesi veya soruşturulması sırasında, münferit GF çalışanlarına, uluslararası hukuk firmalarına ve GF tarafından görevlendirilen denetim şirketlerine, ayrıca kolluk kuvvetlerine, antitröst makamlarına veya diğer idari makamlara ve mahkemelere bilgi iletmek gerekli olabilir. Verilerin Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki bir ülkede ('üçüncü ülkeler') bulunan bir alıcıya iletilmesi gerekiyorsa, bu sadece veri öznelerinin (özellikle ihbar edici) veri koruma yasası kapsamında uygun ve yeterli garantiler ile korunması ile yapılır:
- Veriler, sadece belirli bir alıcının yeterli düzeyde veri korumasını kendisinin sağlayabileceği açıksa (örn. AB Komisyonu tarafından veya alıcı ile yapılmış Avrupa Birliği'nin sözde AB standart sözleşme maddeleri denen önceki anlaşma yoluyla bir yeterlilik kararı verildiğinde) ya da daha önceden aktarım için açık onayınızı verdiyseniz yeterli düzeyde veri koruması olmayan bir alıcı ülkeye aktarılacaktır.
- Bildirimleri paylaşırken geçerli veri koruma yönetmeliklerine uyulmasını her zaman sağlayacağız.
- Verilere erişimi olanlar, mümkün olduğu kadar gizliliği korumakla yükümlüdür (kural olarak, yetkililere ve mahkemelere bu tür yükümlülükler getiremeyiz, ancak deneyeceğiz).
‘GF Transparency Line’ – üçüncü taraflara neler söyleriz
Soruşturmaları artık tehlikeye atmadığı anda, genellikle suçlanan kişiye kendisiyle ilgili bir bildirim aldığımızı haber vermekle yükümlüyüz. Bunun dışında, kanunun öngördüğü hallerde, yetkili mercilere ve mahkemelere bilgi vermek durumundayız. Yasal olarak bağlayıcı olmadıkça ihbar edici olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır.
‘GF Transparency Line’ posta kutusu işlevini kullandığınızda, her zaman anonim kalacağınızdan emin olabilirsiniz. Bizimle güvenli ‘GF Transparency Line’ posta kutusu üzerinden iletişim kurarak, yetkili mercilere ve mahkemelere bilgi vermemiz gerekse bile sizden izler olmayacağından ve anonim kalacağınızdan emin olabilirsiniz.
‘GF Transparency Line’ – geride ne gibi izler bırakırsınız ve bunlardan nasıl kaçınırsınız
‘GF Transparency Line’ tümüyle anonim kalmanıza izin verir!
Bilgisayarınız ile ihbar sistemi arasındaki iletişim kimliğinizi ortaya çıkartmaz. Şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve ‘GF Transparency Line’ işletimi için kullanılan BKMS® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
‘GF Transparency Line’ posta kutusu işlevini de kullanırsanız, ihbar sistemi içinde, güvenliği kişisel olarak seçeceğiniz bir takma ad/kullanıcı adı ve şifre ile sağlanan güvenli bir posta kutusu oluşturabilirsiniz. Bildirimlerinizi GF'deki Kurumsal Uyuma güvenli posta kutusu üzerinden isminizle ya da anonim olarak gönderebilirsiniz. ‘GF Transparency Line’ kullanırken, veri sadece ‘GF Transparency Line’ içinde saklanacaktır, bu da onu daha güvenli kılmaktadır. Bu sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Posta kutunuzu takma ad ile kullandığınızda sizi kimse tanıyamaz. Bir takma ad kullanmazsanız, yani bildirim gönderirken kimliğinizi açıklarsanız, bunu sizinle ilgili verileri işlememize izin vermeniz olarak kabul ederiz. Bunu istediğiniz zaman netleştirebilir veya geri çekebilirsiniz. Bununla birlikte, netleştirme veya geri çekme bize hemen ulaşmalıdır, en geç bildirimden sonraki bir ay içinde. Neden? Veriyi tam anlamıyla güvenle silebilmemiz için hiç kimseye ulaşmamış olması gerekir. Buna ilişkin zaman süreci çok kısa olabilir. Lütfen dikkat: Bize bildirilen durumların türüne ve ciddiyetine bağlı olarak, örneğin, yetkili mercileri hemen bilgilendirmemiz gerekebilir (örneğin, çevre suçları söz konusuysa). Gerektiği takdirde, yetkili merciler sonuca varmalarını sağlayacak verileri alabilirler. Bununla birlikte, daha az ciddi vakalarda bile, suçlanan kişi kendisi hakkında ileri sürülen iddialar, yürütülen soruşturmalar ve suçlanan kişiyle ilgili kişisel verilerin işlenmesi hakkında, ancak soruşturmanın başarısını tehlikeye atmayacağı anda bilgilendirilmelidir (bkz. yukarısı). Bu sıklıkla bildirimin alınmasından sonraki bir ay içindeki durumdur.
Ekli dosya gönderirken dikkatli olun
Bir bildirim veya bir ek bilgi gönderirken aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. Bir bildirimi anonim olarak göndermek isterseniz, lütfen dosyaların anonimliğinizi tehlikeye atabilecek kişisel veriler içerebileceğini unutmayın. Bu dosyaları göndermeden önce lütfen bu tür bilgilerin tümünü silin. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya ilgili belgeyi yazdırın ve bunu isimsiz bir şekilde ‘GF Transparency Line’ bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek adresi giriş bölümünde (‘GF Transparency Line’ – GF'deki web tabanlı ihbar sistemi) listelenen Kurumsal Uyum Görevlisine gönderin.
‘GF Transparency Line’ – sorumlu taraf
‘GF Transparency Line’ ihbar sisteminde veri korumadan sorumlu taraf, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, İsviçre adresinde mukim Georg Fischer AG şirketi ve doğrudan ya da dolaylı olarak ona ait olan şirketlerdir. ‘GF Transparency Line’ ihbar sistemi GF adına Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya, adresinde mukim EQS Group AG tarafından idare edilmektedir.
‘GF Transparency Line’ – GF'de kişisel verilerin korunması hakkında daha fazla bilgi
GF bir veri koruma sorumlusu atamıştır. GF'deki veri korumaya ilişkin sorularınızı dataprotection@georgfischer.com. adresine gönderebilirsiniz.
Sürüm: 25 Ekim 2021