您的报告意义重大！

我为什么要发送检举报告？

遵守法律、社会和企业内部规章制度是我们企业文化的组成部分。

您可能会发现伤害或危及我们企业的行为或风险。或许您还会对自己是否应该举报此类行为感到犹豫。通过为您提供高度安全的外部认证报告发送通信平台 BKMS^® System，我们希望保护所有举报人。如有需要，您还可以完全匿名发送报告。通过设置保密信箱，您可与案件审核人就您的报告进行沟通，同时保护您的匿名性。

您的报告将有助于事件调查并及早揭露风险，并防止 ebm-papst group 与第三方的资产和/或声誉受到损害。通过这种方式，您可以积极参与提高认识，为公平的商业环境作出贡献。

我应该报告哪些事件？

您可以报告违反法规和内部准则，如我们行为守则的违规行为。

您可报告以下类别的违规行为：

• 腐败/ 利益冲突
• 欺诈/ 侵占/ 盗窃
• 反竞争行为
• 数据保护与 IT 安全
• 产品安全与工作安全
• 违反内部准则和行为守则
• 违反人权、社会和环境标准
• 出口管制

请出于善意发送报告。在本系统中不可故意提交虚假或诽谤陈述。

如果您不确定是否发生了违规行为，或希望寻求其他建议，请随时咨询您的合规官。

但是，在有疑问的情况下，报告宁多勿缺。

如何发送报告？

如果您希望以真实姓名或匿名形式发送报告，请点击我们简介页面上方的“发送检举报告”按钮。

报告过程包括 4 个步骤：

1. 首先，会要求您阅读一些有关匿名性保护的信息，并回答安全性提问。
2. 在接下来的页面中，会询问报告的类别。
3. 在报告页面中，您可以使用自己的语言组织报告内容，并以点选方式答复与案件相关的问题。您可以在空白文本域内输入最多 5,000 个字符，相当于一整页大小的内容。此外，您还可以发送最多 5 MB 大小的报告补充文件。请牢记，文档中可能包含有作者的相关信息。报告发送完成后，您会收到一个参考编号，以确认报告发送成功。
4. 然后，请设置您自己的保密信箱。您将通过这个信箱收到来自我们的反馈信息，包括答复相关问题及了解报告处理进度。

如果您已拥有一个保密信箱，则可使用“登录”按钮直接访问。您必须在这里先回答安全性提问。

只要您不输入任何可能泄露个人身份的数据，BKMS^® System 使用的技术将会保护您的匿名性。

我怎样才能既获得反馈，同时又能保持匿名？

此处使用的 BKMS^® System 流程将保护举报人作为首要任务。系统匿名性保护功能已经独立机构认证。

在设置保密信箱时，请自行选择假名/用户名和密码。除了您以外，任何人都无法看见这些凭证。如果您丢失了登录凭证，请发送新报告并设置新信箱。如果可能，请提供之前报告的参考编号。新信箱将不包含任何与您之前报告相关联的内容。

报告已通过加密及其他特殊安全措施进行了匿名保护。如果您匿名发送检举报告，系统不会向您征询个人信息。请勿发送任何能够追溯到您本人的信息。请勿使用雇主提供的任何设备，如计算机或智能手机发送报告。

通过保密信箱，审核人将向您提供有关您信息进一步处理情况的反馈，或者，如果有些细节尚不清楚，审核人也可向您提出问题——您在整个对话期间依然保持匿名。我们仅对报告的内容感兴趣而非举报人，以避免对企业造成损失。