Sistema de denuncia de irregularidades. Aviso de protección de datos, España
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de los datos y nos ceñimos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, así como las normas nacionales vigentes en materia de protección de datos. Lea detenidamente estas indicaciones relativas a la protección de datos antes de enviar información.
Organismo responsable del tratamiento de los datos:
El organismo responsable del tratamiento de los datos es:
Aldi Supermercados, S.L
Alemanya, 5
08783 Masquefa (España)
No obstante, si la solicitud estuviera dirigida a ALDI Central de Compras, S.L.U., ALDI Dos Hermanas Supermercados, S.L., ALDI Masquefa Supermercados, S.L., ALDI Pinto Supermercados, S.L. o ALDI San Isidro Supermercados, S.L., se encargará del tratamiento la empresa correspondiente.
Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos por correo electrónico, en la dirección protecciondatos@aldi.es, o por correo postal, en la dirección indicada más arriba.
Finalidad del sistema de denuncia de irregularidades, fundamento jurídico y proveedores
El sistema de denuncia de irregularidades (BKMS® Incident Reporting) sirve para recibir, procesar y administrar de manera segura y confidencial mensajes sobre violaciones de las normas de cumplimiento. El tratamiento de los datos personales en el marco del BKMS® Incident Reporting se basa en el interés legítimo de nuestra empresa en detectar y prevenir las malas prácticas, con el fin de proteger a la empresa, sus empleados y clientes frente a posibles daños.
El sistema de denuncia de irregularidades lo gestiona en nombre de ALDI Supermercados, S.L. una empresa especializada, Business Keeper GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania.
El fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Tratamiento de los datos personales
Los datos personales y la información que se introduzcan en el sistema de denuncia de irregularidades se almacenan en una base de datos administrada por Business Keeper GmbH, en un centro de datos de alta seguridad. Solo el personal autorizado de ALDI Supermercados, S.L. tiene acceso a dichos datos. Business Keeper GmbH y terceros no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas de carácter exhaustivo.
Todos los datos se almacenan cifrados y con protección multinivel mediante contraseña, de manera que solo disponga de acceso un grupo muy reducido de empleados de ALDI Supermercados, S.L. que cuentan con las competencias necesarias y con autorización expresa.
Tipo de datos personales recogidos
El uso del sistema de denuncia de irregularidades es voluntario. Si envía información a través de este sistema de comunicación, recogeremos los siguientes datos e información de carácter personal, siempre y cuando usted nos los facilite:
- su nombre,
- su lugar de trabajo (si es usted empleado de la empresa) y,
- dado el caso, el nombre y otra información personal de las personas que mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de la información
Los mensajes son recibidos por un pequeño círculo de empleados responsables especialmente formados y expresamente autorizados del Departamento de Cumplimiento de ALDI Supermercados, S.L. y son tratados en todo momento de manera confidencial. Los empleados del Departamento de Cumplimiento de ALDI Supermercados, S.L. revisarán los hechos y, si es preciso, se ocuparán de aclararlos en relación con el caso.
Es posible que durante la tramitación de un mensaje o durante una investigación específica sea necesario reenviar los mensajes. Al hacerlo, siempre nos aseguraremos de que se respeten las disposiciones pertinentes de protección de datos.
Toda persona que tenga acceso a los datos estará sujeta a una obligación de confidencialidad.
Información de la persona inculpada
En determinados casos, estamos obligados por ley a informar a las personas inculpadas de que hemos recibido un mensaje sobre ellas, en cuanto dicha información ya no suponga un peligro para el tratamiento del mensaje. Al hacerlo, su identidad como informante —si es que usted la ha facilitado— no será revelada.
Sus derechos
De conformidad con la ley europea de protección de datos, usted y las personas mencionadas en el mensaje cuentan con los derechos de acceso, rectificación, eliminación y limitación del tratamiento, así como con el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición, revisaremos inmediatamente hasta qué punto los datos almacenados siguen siendo necesarios para la tramitación del mensaje. Los datos que ya no se necesiten se borrarán inmediatamente. Además, tiene usted derecho a presentar un recurso ante una autoridad de supervisión.
Período de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para la investigación y la subsiguiente evaluación de la acusación o mientras exista un interés legítimo por parte de la empresa o sea obligatorio por ley.
El plazo de conservación de los datos en el sistema de denuncia solamente se aplica al tiempo necesario para decidir si es preciso iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. Transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, los datos serán eliminados del sistema de denuncia de la manera prescrita por la ley, excepto en los casos establecidos por la ley.
Si es preciso conservar los datos para seguir investigando y analizando los hechos, podrán seguir tratándose en el sistema si el acceso está restringido al personal designado y, cuando no sea posible, podrán ser tratados en otro contexto por el departamento del organismo responsable a tal efecto.
Uso del portal de denuncia
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia de irregularidades se realiza a través de una conexión cifrada (SSL). La dirección IP de su ordenador no se almacenará durante el uso del portal de denuncia. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® Incident Reporting, se almacenará una cookie en su ordenador que únicamente contiene la identificación de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solo será válida hasta que finalice la sesión, y se borrará cuando usted cierre el navegador.
El sistema de denuncia de irregularidades le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido con un seudónimo / nombre de usuario y una contraseña elegidos por usted. Así podrá enviar de forma segura mensajes nominales o anónimos. Al utilizar este sistema, los datos únicamente se almacenan en el sistema de denuncia de irregularidades, por lo que gozan de una elevada seguridad; no se trata de una comunicación normal por correo electrónico.
Notas sobre el envío de anexos
Al enviar un mensaje o información adicional, tiene la posibilidad de enviar anexos. Si desea enviar el mensaje de forma anónima, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que pongan en peligro su anonimato. Borre esos datos antes de enviar los archivos. Si no puede borrar esos datos o no está seguro de cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto de su denuncia o envíe el documento impreso de forma anónima, indicando solo el número de referencia que recibirá al finalizar el proceso de envío, a la dirección indicada en el pie de página.
Avisos de protección de datos, página web
Tenga en cuenta también el aviso de protección de datos en nuestra página web:
https://www.aldi.es/politica-de-privacidad-y-proteccion-de-datos/