Adatvédelmi tudnivalók
A Webasto Csoport társaságai, más szóval a Webasto SE és kapcsolt vállalkozásai/leányvállalatai (együttesen „Webasto”) a Társasági Törvény (AktG) 15. és azt követő bekezdései szerint nagyon komolyan veszi az adatvédelemi és titoktartási rendeleteket, és betartja a vonatkozó adatvédelmi előírásokat, különös tekintettel az EU Általános Adatvédelmi Rendeletére (GDPR) és a Német Adatvédelmi Törvény (BDSG) és a vonatkozó nemzeti adatvédelmi előírásokra. Jelentés benyújtása előtt figyelmesen olvassa el az alábbi adatvédelmi információkat.
A bejelentőrendszer célja és jogalapja
A bejelentő rendszer a vonatkozó törvények, külső szabályozások, belső szabályzatok és szabályok megsértésére vonatkozó bejelentések biztonságos és bizalmas fogadását, feldolgozását és kezelését szolgálja. A bejelentő rendszer keretében a személyes adatok kezelése a Webasto azon jogos érdekén alapszik, hogy feltárja és megelőzze a visszaéléseket és a helytelen gyakorlatokat, és ezáltal elkerülje a Webasto, az alkalmazottai, ügyfelei és üzleti partnerei részére okozott károkat. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja az EU-GDPR 6. cikkelyének (1)(f) bekezdése.
Felelős szervezetek
A névtelen bejelentőrendszer adatvédelméért felelős szervezetek
- A Webasto SE és
- leányvállalatai az AktG
törvény 15 és azt követő paragrafusai szerint mint kölcsönösen autonóm felelősséggel rendelkező felek (Webasto, lásd fent). A bejelentő rendszert a Webasto SE nevében egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, a EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin működteti.
Személyes adatok
A személyes adatok kifejezés olyan információkra vonatkozik, amelyek az Ön személyére vonatkoznak, vagy amelyek alapján Ön azonosítható. Ide tartoznak olyan információk, mint a neve, címe, postai címe, telefonszáma, IP-címe, böngésző típusa, számítógép operációs rendszere, a webhely, ahonnan felkeresett minket, valamint a dátum, idő és a meglátogatott weboldalak.
Személyes adatok kezelése a bejelentő rendszerrel
A névtelen bejelentő rendszerben megadott személyes adatokat a EQS Group AG által üzemeltetett, magas biztonsági szintű adattároló központ tárolja. Csak néhány, a Webasto által felhatalmazott alkalmazott láthatja az adatokat. A EQS Group AG és egyéb harmadik fél nem férhet hozzá az adatokhoz. Ezt a tanúsított eljárás részeként kiterjedt technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítják.
Az adatok titkosítottak és jogosultsági rendszer szerint megadott, többszintű jelszó-védelemmel védettek, így azokhoz csak a Webasto által kifejezetten felhatalmazott személyek szűk köre férhet hozzá. A Webasto megbízott egy adatvédelmi tisztviselő csoportot.
Az adatvédelemmel és a jogainak érvényesítésével kapcsolatos kérdéseket a Csoport adatvédelmi tisztviselőjének lehet küldeni a dataprotection@webasto.com e-mail címre.
A gyűjtött személyes adatok típusa
A bejelentőrendszer használata önkéntes alapon történik. A névtelen bejelentő rendszerben leadott bejelentésével kapcsolatban az alábbi személyes adatokat gyűjtjük:
- A nevét, és ha feltárja a személyazonosságát
- Hogy a Webasto munkatársa-e
- A bejelentésében felsorolt személyek nevét és egyéb személyes adataikat, amennyiben van ilyen.
A bejelentések bizalmas kezelése
A beérkező bejelentéseket a Webasto jogi / megfelelőségi részlegének kifejezetten erre felhatalmazott és különlegesen képzett, válogatott, szűk csoportja fogadja, akik a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezelik. A Webasto jogi / megfelelőségi szervezeti egység munkatársai megvizsgálják az ügyet, és intézkednek az adott esetben szükséges további vizsgálatok iránt.
A bejelentés feldolgozása, illetve a különleges vizsgálatok során szükségessé válhat a bejelentés átadása a Webasto további munkavállalói részére, pl. abban az esetben, ha a pl. bejelentés egy leányvállalatnál történt eseményekkel kapcsolatos. Az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban adott esetben eltérő személyes adatvédelmi szabályok lehetnek érvényesek. A jelentések megosztása során mindig gondoskodunk a vonatkozó adatvédelmi előírások betartásáról.
Az adatokhoz hozzáférő személyek kötelesek bizalmasan kezelni a megismert információkat.
Az elkövetővel kapcsolatos információk
Jogilag kötelesek vagyunk tájékoztatni a megvádolt feleket az ellenük érkezett bejelentésekről, amint az információk nyilvánosságra hozatala már nem veszélyezteti a felderítést. A visszaélést bejelentő személy személyazonosságát csak akkor hozzuk nyilvánosságra, ha erre jogilag kötelesek vagyunk.
Az érintettek jogai
Az GDPR előírásai értelmében Önnek és a jelentésben megnevezett személyeknek joga van hozzáférni, helyesbíttetni, töröltetni az adatait, valamint korlátozni a hozzáférést és tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, a jövőre vonatkozóan. Ha valaki élt a személyes adatok feldolgozásának korlátozásával, akkor haladéktalanul megvizsgáljuk, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükség van-e az eltárolt adatra. A visszavonás nem érinti a korábban megtörtént feldolgozásokat. Hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja, ha kapcsolatba lép a Webasto Group adatvédelmi csoportjának tisztviselőjével (dataprotection@webasto.com). A szükségtelenné vált adatokat azonnal töröljük. Önnek jogában áll az is, hogy panaszt nyújtson be a felügyeleti hatósághoz.
A személyes adatok megőrzési időtartama
A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig a helyzet tisztázásához és végső értékeléshez szükséges, vagy amíg a Webasto jogos érdeke fennáll, vagy a megőrzést jogszabály írja elő, illetve hatósági vizsgálat vagy bírósági eljárás miatt. A bejelentés feldolgozásának lezárását követően a személyes adatok a vonatkozó helyi jogszabályi követelményeknek megfelelően törlésre kerülnek.
A bejelentőrendszer használata
A számítógépe és a bejelentőrendszer közötti kommunikáció titkosított kapcsolaton (SSL) keresztül történik. A bejelentőrendszer használata során az IP-címe nem kerül eltárolásra. Számítógépe és a bejelentő rendszer kapcsolata során számítógépe lement egy olyan sütit (cookie), ami többek között a munkamenet-azonosítót is tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). A cookie csak a munkamenet befejezéséig érvényes, és a böngésző bezárásával érvényessége is megszűnik.
A névtelen bejelentő rendszerben egyedileg megválasztott álnévvel/felhasználói névvel és jelszóval saját postafiókot állíthat be. Segítségével bejelentését névtelenül vagy akár névvel ellátva is elküldheti a Webasto felelőse felé. Ez a rendszer csak a bejelentőrendszerben tárol adatokat, így a használata rendkívül biztonságos. Ez nem hagyományos elektronikus levelezés.
Csatolmányok beküldésénél ügyeljen az alábbiakra
Bejelentés vagy kiegészítés leadása esetén csatolt függeléket is küldhet a Webasto felelős dolgozójának. Ha névtelenül kíván bejelentést tenni, kérjük vegye figyelembe az alábbi biztonsági javaslatokat: A fájlok olyan rejtett személyes adatokat is tartalmazhatnak, amelyek veszélyeztethetik az Ön névtelenségét. A fájl elküldése előtt távolítsa el ezeket az információkat. Ha ezeket az adatokat nem tudja eltávolítani, vagy nem tudja, hogyan távolítsa el, akkor másolja be a csatolmány szövegét a jelentés szövegébe, vagy küldje el a kinyomtatott dokumentumot névtelenül a láblécben megadott címre a bejelentés után kapott hivatkozási számmal.
Verzió: 2021. június
