Notas sobre la protección de datos
Las empresas del Grupo Webasto, en otras palabras, Webasto SE y sus empresas filiales/subsidiarias, de acuerdo con los art. 15 y ss. de la Ley alemana de Sociedades Anónimas (AktG) (denominadas colectivamente «Webasto»), se toman muy en serio el tema de la protección de datos y la confidencialidad, y siguen las normativas aplicables en materia de protección de datos, en especial el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), la Ley Alemana de Protección de Datos (BDSG) y las normativas nacionales aplicables de protección de datos. Antes de enviar un mensaje, lea detenidamente la información sobre protección de datos que figura a continuación.
Propósito y base legal del sistema de denuncia de irregularidades
El sistema de denuncia de irregularidades sirve para recibir, procesar y administrar de forma segura y confidencial los mensajes sobre violaciones de las leyes, normativas externas, políticas internas y reglas aplicables. El tratamiento de los datos personales dentro del marco de trabajo del sistema de denuncia de irregularidades se basa en el interés legítimo de Webasto en descubrir y prevenir las malas prácticas y los abusos para evitar así los daños a Webasto, sus empleados, clientes y socios comerciales. La base legal de este tratamiento de datos personales es el artículo 6, párrafo 1f del RGPD.
Partes responsables
Las partes responsables de la protección de datos en el sistema de denuncia de irregularidades son
- Webasto SE y
- sus empresas filiales, de acuerdo con los art. 15 y ss. de la AktG
como partes con responsabilidad autónoma mutua (Webasto, ver más arriba). El sistema de denuncia de irregularidades lo administra una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nombre de Webasto SE.
Datos personales
El término «datos personales» se refiere a la información relativa a su persona o mediante la cual es posible identificarle. Esto incluye información como, p. ej., su nombre, dirección, dirección postal, número de teléfono, dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo del PC, el sitio web desde el que nos visitó así como la fecha, la hora y las páginas web que usted visita.
Tratamiento de datos personales por parte del sistema de denuncia de irregularidades
Los datos personales y la información que se introducen en el sistema de denuncia de irregularidades se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group AG en un centro de datos de alta seguridad. Tan solo un número reducido de empleados, con autorización especial de Webasto, puede ver los datos. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña según un sistema de permisos, de manera que el acceso está restringido a un grupo muy pequeño de personas de Webasto expresamente autorizadas. Webasto ha designado a un responsable de protección de datos del Grupo.
Las consultas relacionadas con la protección de datos y la reivindicación de sus derechos pueden enviarse al responsable de protección de datos del Grupo a la dirección de correo electrónico dataprotection@webasto.com
Tipo de datos personales recopilados
El uso del sistema de denuncia de irregularidades es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncia de irregularidades, recopilaremos la siguiente información personal:
- Su nombre, si ha decidido revelar su identidad
- Si es usted empleado de Webasto
- Si procede, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica de la organización jurídica / de cumplimiento de Webasto, y son tratados siempre de manera confidencial. Los empleados designados de la organización jurídica / de cumplimiento de Webasto evalúan el caso y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de Webasto, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, y que tengan normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Al compartir mensajes, siempre garantizamos que se cumplan las normativas aplicables de protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre la parte acusada
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier mensaje recibido contra ellas, tan pronto como la divulgación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como alertador denunciante no será divulgada, a menos que estemos obligados legalmente a ello.
Derechos de los interesados
De acuerdo con las disposiciones del RGPD, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales en el futuro. Si se ejerce el derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si los datos almacenados son necesarios para analizar un mensaje. Todo tratamiento previo no se verá afectado por una revocación. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento sin necesidad de indicar sus motivos poniéndose en contacto con el responsable de protección de datos del Grupo Webasto (dataprotection@webasto.com). Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. Usted también tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad supervisora.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente, o mientras exista un interés legítimo por parte de Webasto, mientras sea obligatorio por ley o debido a una investigación realizada por las autoridades públicas o un procedimiento judicial. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales locales.
Uso del sistema de denuncia de irregularidades
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia de irregularidades se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncia de irregularidades. Para mantener la conexión entre su ordenador y el sistema de denuncia de irregularidades, en su ordenador se guardará una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente es válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
El sistema de denuncia de irregularidades le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Con él podrá enviar mensajes al empleado responsable de Webasto, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema únicamente almacena datos dentro del sistema de denuncia de irregularidades, lo que lo hace particularmente seguro. No se trata de una forma de comunicación normal por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al empleado responsable de Webasto. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que pongan en peligro su anonimato. Borre esos datos antes de enviar los archivos. Si no es capaz de eliminarlos o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: Junio de 2021
