Политика конфиденциальности
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Цель и правовые основания системы информирования
Система информирования (BKMS® System) служит для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях кодекса деловой этики группы компаний NOVOMATIC. Обработка личных данных в рамках системы BKMS® System основана на обоснованной заинтересованности группы компаний NOVOMATIC в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и, тем самым, недопущении ущерба для NOVOMATIC, ее сотрудников и клиентов. Правовым основанием для обработки персональных данных является пункт f статьи 6 абзаца 1 Общего регламента по защите данных (GDPR).
Ответственные стороны
Стороны, ответственные за защиту данных в системе информирования:
- NOVOMATIC AG
Wiener Strasse 158
2352 Gumpoldskirchen
Австрия, Европа
и
- ее дочерние компании
в качестве сторон со взаимно автономной ответственностью (далее по тексту также: «NOVOMATIC»).
Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени NOVOMATIC.
Личные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group AG, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только сотрудники NOVOMATIC могут получить доступ к данным. EQS Group AG и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю в соответствии с системой разрешений, вследствие чего доступ предоставляется ограниченному кругу специально уполномоченных лиц NOVOMATIC.
В NOVOMATIC есть отдел, ответственный за защиту данных. Запросы относительно защиты данных можно отправлять по адресу dataprotection@novomatic.com.
Какие личные данные собираются
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- Ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность
- Являетесь ли вы сотрудником NOVOMATIC
- Имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются
- Содержание сообщения, если оно указывает на идентифицированных или поддающихся идентификации лиц
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом уполномоченных и специально обученных сотрудников подразделения NOVOMATIC по комплаенс и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники подразделения NOVOMATIC по комплаенс оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с дополнительными сотрудниками NOVOMATIC или сотрудниками других компаний группы, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите персональных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность. Разумеется, при обмене данными и информацией мы проявляем максимально возможную осторожность в отношении любого конфликта интересов.
Информирование обвиняемых
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по требованию суда или органов государственной власти (также включая случаи, связанные с защитой обвиняемых лиц в суде). В таких случаях ваша личность раскрывается только после того, как вас об этом уведомят, если только такое уведомление не ставит под угрозу цель расследования, судебное разбирательство или процессуальные действия органов государственной власти.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, удаление, ограничение обработки и возражение против обработки своих личных данных. В случае использования права на возражение против обработки персональных данных необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны компании, либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый нулевой файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать защищенный почтовый ящик с индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет вам отправлять сообщения соответствующему ответственному сотруднику NOVOMATIC как от своего имени, так и анонимно, безопасным способом. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника NOVOMATIC. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите все подобные данные. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: 1 ноября 2021 г.
