정보 보호 관련 사항
저희는 데이터 보호 및 기밀성을 매우 중요하게 여기며, 유럽 일반 개인정보 보호법(EU-GDPR) 및 최신 국가 데이터 보호 규정을 준수하고 있습니다. 반드시 본 데이터 보호 정책을 주의 깊게 읽은 후 신고메시지를 제출해 주십시오.
내부고발 시스템의 목적 및 법적 근거
내부고발 시스템(BKMS® System)은 Pfeiffer Vacuum의 규정 준수의 위반과 관련된 신고메시지의 안전하고 기밀적인 수신, 처리 및 관리를 목적으로 합니다. BKMS® System의 체계 내에서 개인 정보의 처리는 남용 행위를 발견 및 예방하며, Pfeiffer Vacuum 및 그 직원과 고객에 대한 피해를 방지하려는 회사의 정당한 관심에 기반을 두고 있습니다. 저희의 개인 정보 처리 방식의 법률적 기초는 GDPR(일반 개인정보 보호법)의 6조 1항 f호입니다.
책임 당사자
내부고발 시스템의 데이터 보호를 담당하는 당사자는
- Pfeiffer Vacuum Technology AG
- 그 자회사
로서 상호 자주적인 책임을 가진 당사자(이하 “Pfeiffer Vacuum”이라 칭함)입니다. 내부고발 시스템은 전문 업체인 EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Germany가 Pfeiffer Vacuum을 대신하여 운영합니다.
내부고발 시스템에 입력된 개인 데이터 및 정보는 EQS Group AG에서 운영하는 강력한 보안성의 데이터 센터 내 데이터베이스에 저장됩니다. 오직 Pfeiffer Vacuum만이 정보를 열람할 수 있습니다. EQS Group AG 및 기타 제3자는 데이터에 액세스할 수 없습니다. 이는 포괄적인 기술 및 조직 기준을 통한 인증 절차로 보장됩니다.
모든 데이터는 여러 수준의 비밀번호 보호를 통해 암호화되어 저장되므로 Pfeiffer Vacuum 내에서 확실히 허용된 소수의 직원만 액세스할 수 있습니다.
Pfeiffer Vacuum은 정보 보호 책임자를 임명하였습니다. Pfeiffer Vacuum에서 개인 정보보호에 관한 질문은 이메일 datenschutz@gdsm.de를 통해 gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH로 보낼 수 있습니다.
수집된 개인 정보의 유형
내부고발 시스템의 사용은 자발적으로 이루어집니다. 내부고발 시스템을 통해 신고메시지를 보내면 저희는 다음 개인 데이터 및 정보를 수집합니다.
- 신원을 밝히기로 선택한 경우 귀하의 이름,
- Pfeiffer Vacuum의 직원 여부와
- 메시지에 언급된 사람들의 이름과 기타 개인 정보.
신고메시지의 비공개 처리
수신되는 신고메시지는 명확하게 허가를 받고 특수 교육을 받은 소수의 Pfeiffer Vacuum 규정 준수 팀원들만 볼 수 있으며 항상 비공개로 처리됩니다. Pfeiffer Vacuum의 규정 준수 팀원들이 사안을 평가하며 특별히 요구될 경우 추가 조사를 수행합니다.
신고메시지 조사와 관련되거나 특별 조사가 진행되는 동안 자회사 내에서 발생한 사건에 관한 신고메시지와 같이 Pfeiffer Vacuum 또는 기타 그룹 회원사의 다른 직원들에게 신고메시지를 전달해야 할 경우가 생길 수 있습니다. 그룹 회원사는 유럽 연합 또는 유럽 경제 지역 이외의 국가에 소재하여 개인 데이터 보호에 대한 규정이 다를 수 있습니다. 저희는 항상 신고메시지를 공유할 때 해당 데이터 보호 규정을 준수하도록 보장할 것입니다.
이런 데이터에 액세스할 수 있는 모든 개인은 기밀성을 유지해야 할 의무가 있습니다.
피의자에 관한 정보
저희는 피의자에 대한 신고메시지의 공개가 조사에 더 이상 방해되지 않게 되는 즉시 이러한 정보를 피의자 측에 알릴 법적 의무가 있습니다. 내부 고발자의 신원은 법적 의무가 없는 한 공개되지 않습니다.
정보 주체자의 권리
유럽 정보 보호법에 따라 귀하와 귀하의 신고메시지에 언급된 사람들은 개인 정보의 처리에 대해 접속, 수정, 삭제, 처리 제한 및 거부 권한을 가집니다. 개인 정보 처리에 대한 반대 권한이 있는 경우, 신고메시지의 조사에 대해 저장된 데이터의 필요성을 즉시 평가하게 됩니다. 더 이상 필요하지 않은 데이터는 즉시 삭제됩니다. 또한 귀하는 감독 당국에 항소할 권리가 있습니다.
개인 데이터의 보유 기간
개인 데이터는 상황을 확인하고 최종 평가를 수행하며, 회사에 합법적 이익을 주고 법에 의해 요구될 경우, 필요한 기간만큼 보존됩니다. 신고 처리가 완료되면 이 데이터는 법으로 정한 규정에 따라 삭제될 것입니다.
내부고발 포털의 사용
컴퓨터와 내부고발 시스템 사이의 통신은 암호화된 연결(SSL)을 통해 이루어집니다. 내부고발 시스템의 사용 중에 귀하의 IP 주소는 저장되지 않습니다. 컴퓨터와 BKMS® System 사이의 연결을 유지하기 위해 쿠키가 해당 세션 ID(세션 쿠키라고 부름)만 포함하고 있는 컴퓨터에 저장됩니다. 이 쿠키는 세션이 종료될 때까지만 유효하며 브라우저를 닫으면 만료됩니다.
내부고발 시스템 내에, 직접 선택한 필명/이용자명과 비밀번호로 보안되는 메일박스를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 이름이 공개된 상태 또는 익명의 안전한 방식으로 Pfeiffer Vacuum의 담당 직원에게 개별적으로 신고메시지가 발송됩니다. 이 시스템은 데이터를 내부고발 시스템 내에만 저장하므로 특히 더 안전합니다. 이 방식은 일반적인 이메일 통신과 다릅니다.
첨부파일 전송 시 주의사항
담당 Pfeiffer Vacuum 직원에게 신고메시지나 추가파일을 제출할 때 동시에 첨부파일도 보낼 수 있습니다. 신고메시지를 익명으로 보내고 싶다면 다음 보안정책을 참조하십시오: 파일은 익명성을 해칠 수 있는 개인 정보를 숨길 수 있습니다. 이 데이터를 제거한 후 보내십시오. 이 데이터를 제거할 수 없거나 그 방법을 모르면 첨부파일의 텍스트를 신고메시지 텍스트에 복사하거나 인쇄된 문서를 바닥글에 나열된 주소로 익명으로 보내십시오. 이 때 신고 절차를 마칠 때 수신한 참조 번호를 언급하십시오.
버전: 2019년 7월