Politica de confidențialitate
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea și respectăm regulamentele de protecție a datelor naționale în vigoare, precum și RGPD. Vă rugăm să citiți cu atenție aceste informații cu privire la protecția datelor înainte de a expedia un mesaj.
Scopul și temeiul juridic al sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări BKMS® System este destinat primirii, procesării și gestionării în condiții de siguranță și confidențialitate a mesajelor cu privire la încălcări. Suntem obligați prin lege să furnizăm un sistem de sesizări securizat în conformitate cu Directiva (UE) 2019 / 1937 a Uniunii Europene privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii. Temeiul pentru colectarea datelor în cadrul BKMS® System este, așadar, îndeplinirea unei obligații legale [articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD].
Am pus la dispoziția tuturor angajaților, clienților, partenerilor de afaceri și altor persoane sistemul BKMS® System. Se poate selecta o gamă largă de categorii de mesaje. Aceste mesaje nu fac neapărat obiectul Directivei UE privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii sau al legilor locale de punere în aplicare.
Prelucrarea datelor cu caracter personal din astfel de mesaje se bazează pe interesul legitim al întreprinderii noastre în descoperirea și prevenirea abuzurilor și, prin urmare, în evitarea daunelor aduse AGRANA Group, angajaților și clienților acesteia. Temeiul juridic pentru această prelucrare a datelor cu caracter personal este constituit de articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.
Tratăm fiecare mesaj în mod strict confidențial și nu tolerăm niciun fel de represalii împotriva informatorilor. Cu toate acestea, este interzisă expedierea cu bună știință a unor informații false sau a unor mesaje care conțin acuzații sau afirmații nefondate.
Despre sistemul de sesizări
În Germania, sistemul de sesizări este operat de EQS Group GmbH în numele AGRANA Beteiligungs-AG și al filialelor sale.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări sunt stocate într-o bază de date a unui centru de date de înaltă securitate operat de către EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789, Berlin. Nici EQS Group GmbH și nici alți terți nu au acces la date.
Toate datele stocate sunt criptate cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, astfel încât accesul este restricționat la un cerc foarte limitat de persoane selectate și autorizate în mod expres la AGRANA.
Utilizarea sistemului de sesizări este voluntară. Vă rugăm să rețineți că putem primi și examina mesaje numai dacă ne confirmați că ați citit și ați înțeles aceste informații despre protecția datelor și că sunteți de acord cu maniera de prelucrare a tuturor datelor cu caracter personal introduse de dumneavoastră în conformitate cu prezenta informare privind protecția datelor.
Părțile responsabile
Părțile responsabile pentru protecția datelor în sistemul de sesizări sunt
- AGRANA Beteiligungs-AG și
- filialele acesteia
ca părți cu răspundere autonomă reciprocă (denumite în continuare și: „AGRANA”).
Întrebările privind protecția datelor la AGRANA pot fi trimise la adresa dataprotection@agrana.com.
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări este voluntară. Colectăm următoarele date și informații cu caracter personal când ne expediați un mesaj utilizând sistemul de sesizări:
- numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea,
- dacă sunteți angajat la AGRANA și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le enumerați în mesajul dumneavoastră, dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și instruiți în mod special ai organizației de conformitate și ai departamentului de audit intern al AGRANA și sunt gestionate întotdeauna cu confidențialitate. Angajații Biroului de conformitate și ai departamentului de audit intern al AGRANA evaluează problema și efectuează orice alte investigații care este posibil să fie necesare în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai AGRANA sau angajați ai altor întreprinderi din cadrul grupului, de exemplu, dacă mesajul se referă la incidente care au avut loc în filiale. Acestea din urmă pot fi bazate în țările din afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European, unde pot exista reglementări diferite cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Asigurăm întotdeauna respectarea reglementărilor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Drepturile persoanelor vizate
Conform legislației europene privind protecția datelor, dumneavoastră și persoanele menționate în mesaj aveți drept de acces, rectificare, ștergere, portabilitate a datelor, restricționare a prelucrării și dreptul la opoziție cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este invocat dreptul la opoziție cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, necesitatea datelor stocate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse fără întârzieri. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-at.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea întreprinderii sau dacă păstrarea datelor este solicitată prin lege. După încheierea procesării mesajului, datele cu caracter personal sunt șterse în conformitate cu cerințele statutare.
Folosirea sistemului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dumneavoastră și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un modul cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (un așa-numit „modul cookie pentru sesiune”). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când închideți browserul.
Puteți crea o căsuță poștală protejată în cadrul sistemului de sesizări, securizată prin intermediul unui pseudonim/ nume de utilizator și al unei parole personalizate. Acest sistem stochează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă de comunicare obișnuită prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan și atașamente angajatului AGRANA responsabil. Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță: Fișierele pot conține date ascunse cu caracter personal care ar putea afecta anonimatul dumneavoastră. Înainte de a trimite un fișier, vă rugăm să eliminați toate aceste tipuri de informații. Dacă nu puteți elimina aceste date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dumneavoastră în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în nota de subsol, menționând numărul de referință primit la terminarea procesului de expediere a mesajului.
Principiile de protecție a datelor
Utilizare restricționată
Grupul AGRANA poate utiliza datele cu caracter personal numai în scopul pentru care au fost colectate inițial sau pentru care persoana în cauză și-a dat consimțământul ulterior. Grupul AGRANA trebuie să ia măsuri adecvate pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt utilizate exclusiv în scopul specificat și că acestea sunt corecte, complete și actualizate.
Informații despre acuzat
La cerere, AGRANA trebuie să ofere persoanelor în cauză opțiunea de acces la datele cu caracter personal stocate despre acestea. În plus, persoanelor trebuie să li se ofere posibilitatea de a corecta, modifica sau șterge datele care sunt incorecte. Identitatea dumneavoastră, de exemplu, cea a informatorului, nu va fi divulgată. În plus, aceste drepturi pot fi utilizate numai dacă aceasta nu periclitează măsurile pentru clarificarea situației.
Accesul, rectificarea, ștergerea, portabilitatea și restricționarea datelor
Informatorul și persoanele care sunt numite în mesaj au drept de acces, rectificare, ștergere, portabilitate și restricționare a datelor cu caracter personal și pot revoca stocarea datelor lor cu caracter personal în orice moment, fără a oferi motive. În acest caz, necesitatea datelor stocate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse fără întârzieri.
Stocarea datelor
AGRANA păstrează mesajele atât timp cât acest lucru este necesar pentru a desfășura măsurile ulterioare sau dacă există un interes legitim sau dacă stocarea datelor este cerută prin lege. Mesajele sunt șterse ulterior sau anonimizate, de exemplu, orice legături cu identitatea dumneavoastră ca informator și cu persoanele numite în mesaj vor fi șterse permanent și ireversibil.