Tokom korišćenja BKMS® System na vašem računaru se čuva tekstualna datoteka (pod nazivom „kolačić sesije“) koja sadrži samo broj vaše sesije. To je neophodno iz tehničkih razloga, da bi se uspostavila veza sa bezbednosno sertifikovanim serverom. Ovaj „kolačić sesije“ ne nanosi štetu vašem računaru, ne pristupa vašim podacima i nema nikakve veze sa sadržajem vaše prijave. Ako zatvorite sve prozore pregledača nakon što prosledite prijavu, „kolačiću sesije“ će isteći rok trajanja i on će biti automatski obrisan.
Систем за узбуњивање АГРАНА
Драги узбуњивачу,
Желимо да вас обавестимо да је наш систем за узбуњиваче сада доступан преко следећег линка:
AGRANA Beteiligungs-AG
Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1
A-1020 Wien
Telephone: +43-1-211 37-0
Fax: +43-1-211 37-12998
Email: info.ab@agrana.com
Commercial register number: FN 99489 h
Commercial court: Commercial court of Vienna
VAT ID: ATU 37811007
Competent supervisory authority: Trade authority
Member of the Economic Chamber of Vienna and the Economic Chamber of Lower Austria
http://www.agrana.com/en/about-us/management-group-structure/
Mi veoma ozbiljno shvatamo zaštitu podataka i poverljivost i poštujemo važeće nacionalne propise o zaštiti podataka i odredbe GDPR. Pre prosleđivanja prijave pažljivo pročitajte ove informacije o zaštiti podataka.
Sistem uzbunjivanja BKMS® System služi za bezbedno i poverljivo primanje, obrađivanja i upravljanje prijavama kršenja. Zakon od nas zahteva da omogućimo bezbedan sistem za uzbunjivanje u skladu sa Direktivom Evropske Unije (EU) 2019/1937 o zaštiti uzbunjivača. Osnov za prikupljanje podataka u sistemu BKMS® System zbog toga je ispunjavanje pravne obaveze (čl. 6(I)(c) GDPR).
Stavili smo sistem BKMS® System na raspolaganje svim zaposlenima, klijentima, poslovnim partnerima i ostalim osobama. Možete odabrati širok spektar kategorija prijave. Te prijave nisu nužno obuhvaćene Direktivom EU o uzbunjivačima ili lokalnim zakonima koji se primenjuju.
Prosleđivanje podataka o ličnosti iz takvih prijava zasniva se na opravdanom interesu našeg preduzeća za otkrivanje i sprečavanje zloupotreba, a time i sprečavanju štete za grupaciju AGRANA, njene zaposlene i klijente. Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti je član 6(I)(f) GDPR.
Svaku prijavu obrađujemo strogo poverljivo i ne tolerišemo odmazde protiv uzbunjivača. Ipak, zabranjeno je svesno podnošenje netačnih informacija ili podnošenje prijava koje sadrže neutemeljene optužbe.
U Nemačkoj sistemom za uzbunjivanje upravlja firma EQS Group GmbH u ime grupacije AGRANA Beteiligungs-AG i njenih zavisnih društava.
Lični podaci i informacije unesene u sistem za uzbunjivanje čuvaju se u bazi podataka visokobezbednog centra podataka kojim upravlja EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789, Berlin. Ni preduzeće EQS Group GmbH ni ostale treće strane nemaju pristup podacima.
Svi podaci su memorisani pod šifrom sa višestrukim nivoima zaštite pomoću lozinke, tako da je pristup ograničen na vrlo mali broj izričito autorizovanih osoba u firmi AGRANA.
Korišćenje sistema za uzbunjivanje je dobrovoljno. Imajte u vidu da prijave možem primati i analizirati samo ukoliko vi potvrdite da ste pročitali i shvatili ove informacije o zaštiti podataka i ukoliko pristajete na to da svi podaci o ličnosti koje ste uneli budu obrađivani u skladu sa sadašnjim informacijama o zaštiti podataka.
Strane odgovorne za zaštitu podataka u sistemu za uzbunjivanje su
kao stranke sa međusobnom autonomnom odgovornošću (u nastavku takođe: “AGRANA”).
Upiti u vezi sa zaštitom podataka u firmi AGRANA mogu biti poslati na adresu dataprotection@agrana.com.
Korišćenje sistema za uzbunjivanje je dobrovoljno. Prilikom podnošenja prijave korišćenjem sistema za uzbunjivanje mi ćemo od vas prikupiti sledeće podatke o ličnosti i informacije:
Ulazne prijave prima mali broj izričito autorizovanih i specijalno obučenih zaposlenih organizacije za usaglašenost i odeljenja za internu reviziju u okviru društva AGRANA i ove prijave se uvek obrađuju poverljivo. Zaposleni kancelarije za usaglašenost i odeljenja za internu reviziju u društvu AGRANA procenjuju predmet i sprovode dodatne istrage, koje mogu biti potrebne u specifičnim slučajevima.
Tokom obrade prijave ili sprovođenja specijalne istrage može biti potrebno deljenje prijava sa dodatnim zaposlenima društva AGRANA ili sa zaposlenima ostalih preduzeća iz grupacije, na primer ako se prijava odnosi na incident u zavisnom društvu. Ove ispostave mogu imati sedište van teritorije Evropske Unije ili Evropske Ekonomske Zone, gde su na snazi drugačiji propisi u pogledu zaštite podataka o ličnosti. Prilikom deljenja prijave mi uvek obezbeđujemo usklađenost sa relevantnim zakonima iz domena zaštite podataka.
Sve osobe koje dobiju mogućnost pristupa podacima dužne su da čuvaju njihovu poverljivost.
Prema evropskim zakonima o zaštiti podataka, vi i osobe navedene u prijavi imate pravo na pristup, ispravku, brisanje, prenosivost podataka, ograničenje prosleđivanja podataka i pravo da se usprotivite obradi svojih podataka o ličnosti. Ako koristite pravo na protivljenje obradi podataka o ličnosti, neophodnost skladištenih podataka za potrebe analize podnete prijave će biti procenjena odmah. Podaci koji više nisu potrebni biće odmah izbrisani, bez nepotrebnog odlaganja. Takođe imate pravo žalbe kod nadzornog organa https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-at.
Podaci o ličnosti se čuvaju koliko je potrebno za razjašnjavanje situacije i za donošenje zaključne procene, ili dok postoji opravdani interes od strane preduzeća ili dok je to zakonom propisano. Nakon zaključivanja obrade prijave lični podaci se brišu u skladu sa statutarnim zahtevima.
Komunikacija između vašeg računara i sistema za uzbunjivanje se odvija preko šifrovane veze (SSL). Vaša IP adresa se neće memorisati tokom vašeg korišćenja sistema za uzbunjivanje. Za održavanje veze između vašeg računara i sistema BKMS® System, na vašem računaru se postavlja kolačić, koji sadrži samo ID sesije (takozvani kolačić sesije). Kolačić je validan samo do kraja sesije i ističe kada zatvorite pregledač.
Možete da postavite bezbedno poštansko sanduče unutar sistema za uzbunjivanje, koje je obezbeđeno individualno izabranim pseudonimom/ korisničkim imenom i lozinkom. Sistem čuva samo podatke unutar sistema za uzbunjivanje, što ga čini posebno bezbednim. Ne radi se o obliku obične komunikacije e-poštom.
Kada podnosite prijavu ili dopunu, možete istovremeno da pošaljete priloge odgovornom zaposlenom preduzeća AGRANA. Ako želite da podnesete prijavu anonimno, uzmite u obzir sledeću bezbednosnu napomenu: Datoteke mogu da sadrže skrivene podatke o ličnosti koji mogu da ugroze vašu anonimnost. Molimo vas da uklonite sve takve informacije pre slanja datoteke. Ako ne možete da uklonite te informacije ili niste sigurni kako to da uradite, prekopirajte tekst iz priloga u tekst prijave ili anonimno pošaljite odštampani dokument na adresu navedenu u podnožju stranice, navodeći referentni broj koji ste dobili na kraju procesa podnošenja prijave.
Ograničena upotreba
Grupacija AGRANA Group podatke o ličnosti može da koristi samo za one namene za koje su ti podaci prvobitno prikupljeni, odnosno za namene za koje je osoba o kojoj je reč naknadno dala svoj pristanak. Nadalje, grupacija AGRANA Group je dužna da preduzme sve mere kako bi se obezbedilo da podaci o ličnosti budu korišćeni isključivo za planiranu namenu, kao i da ti podaci budu tačni, potpuni i ažurni.
Informacije o optuženoj osobi
Na zahtev AGRANA mora osobama koje su u pitanju da obezbedi mogućnost da pristupe svojim sačuvanim podacima o ličnosti. Pored toga, ovim osobama se mora pružiti mogućnost da isprave, izmene ili obrišu podatke koji su netačni. Pri tom vaš identitet, t.j. identitet uzbunjivača, neće biti otkriven. Nadalje, ova prava mogu da budu dodeljena samo pod uslovom da to ne ugrožava mere za razjašnjenje situacije.
Pristup, ispravljanje, brisanje, prenosivost podataka i ograničavanje
Uzbunjivač i osobe imenovane u prijavi imaju pravo na pristup, ispravku, brisanje, prenosivost podataka i ograničenje podataka o ličnosti i mogu u bilo kom trenutku bez obrazloženja ukinuti dozvolu za čuvanje podataka o ličnosti. U tom slučaju, neophodnost čuvanja podataka za potrebe analize podnete prijave može biti procenjena odmah. Podaci koji više nisu potrebni biće odmah izbrisani, bez nepotrebnog odlaganja.
Čuvanje podataka
AGRANA čuva prijave dok god su one neophodne za preduzimanje odgovarajućih mera, ako postoji opravdan interes za to, ili dok god je njihovo čuvanje obavezno po zakonu. Nakon toga, prijave se brišu ili se pretvaraju u anonimne prijave, t.j. sve veze sa identitetom vas kao uzbunjivača i sa osobama imenovanim u prijavi biće trajno i nepovratno uklonjene.