Политика за поверителност
Ние приемаме сигурността на данните и поверителността много сериозно и се придържаме към общия регламент за защита на данните на ЕС (ОРЗД) и действащите национални разпоредби за сигурността на данните. Моля, прочетете това съобщение относно сигурността на данните внимателно, преди да изпратите съобщение.
Цел и правно основание на системата за сигнали
Системата за сигнали (BKMS® System) служи за сигурно и конфиденциално получаване, обработка и управление на съобщения относно нарушения на съответствието на Intersnack GmbH & Co. KG. Обработката на лични данни в рамките на BKMS® System се основава на оправдания интерес на фирмата да открива и предотвратява злоупотреби и по този начин да предотврати щети на Intersnack GmbH & Co. KG, на нейните служители и клиенти. Правното основание за обработването на лични данни е член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД (Общ регламент относно защитата на данните).
Отговорни страни
Страните, отговорни за сигурността на данните в системата за сигнали са
- Intersnack GmbH & Co. KG и
- нейните дъщерни дружества
като страни с взаимна автономна отговорност (по-нататък също: “Intersnack GmbH & Co. KG”). Системата за сигнали се управлява от специализирана фирма EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789 Берлин в Германия, от името на Intersnack GmbH & Co. KG.
Личните данни и информацията, въведени в системата за сигнали, се съхраняват в база данни, управлявана от EQS Group GmbH, в център за данни с висока сигурност. Само Intersnack GmbH & Co. KG има достъп до данните. EQS Group GmbH и други трети лица нямат достъп до данните. Това се гарантира от сертифицираната процедура посредством обширни технически и организационни мерки.
Всички данни се съхраняват криптирани с множество нива на защита с парола според система от разрешения, така че достъпът е ограничен до много малък брой от изрично упълномощени лица в Intersnack GmbH & Co. KG.
Intersnack GmbH & Co. KG е назначила отговорник по сигурността на данните. Запитвания относно сигурността на данните можете да изпращате на datenschutz@intersnackgroup.com.
Тип събирани лични данни
Използването на системата за сигнали се извършва на доброволни начала. Ако изпратите съобщение чрез системата за сигнали, ние събираме следните лични данни и информация:
- Вашето име, ако решите да разкриете самоличността си.
- Дали сте служител на Intersnack GmbH & Co. KG.
- Имената и другите лични данни на лица, които вие посочвате в своето съобщение, ако е приложимо.
Поверително обработване на съобщения
Входящите съобщения се получават от малка група от изрично упълномощени и специално обучени служители от организация за спазване на законодателството на Intersnack GmbH & Co. KG и винаги се третират конфиденциално. Служителите на организацията, отговорна за спазване на законодателството на Intersnack GmbH & Co. KG оценяват проблема и извършват всяко допълнително разследване, изисквано от конкретния случай.
При обработване на съобщение или провеждане на специално разследване, може да се наложи споделянето на съобщения с допълнителни служители на Intersnack GmbH & Co. KG или служители на други фирми от групата, напр. ако съобщенията се отнасят за инциденти в дъщерните дружества. Последните може да се намират в страни извън Европейския съюз или на Европейското икономическо пространство с различни разпоредби за защита на личните данни. Винаги ще гарантираме, че приложимите разпоредби за сигурност на данните са спазени при споделяне на съобщения.
Всички лица, които получават достъп до данните са задължени да ги обработват конфиденциално.
Информация за обвиняемия
По закон сме задължени да информираме обвиняемите страни за всички получени срещу тях съобщения, доколкото разкриването на тази информация вече не застрашава разследването. Вашата идентичност като лице, подало сигнала няма да бъде оповестена, освен ако не сме задължени да направим това.
Права на субектите на данни
В съответствие с европейското законодателство за защита на данните вие и лицата посочени в съобщението, имате право на достъп, коригиране, изтриване и ограничаване на обработката, както и право на възражение срещу обработката на вашите лични данни. Ако се позовете на правото на възражение срещу обработването на личните данни, необходимостта от съхраняваните данни за разглеждане на съобщение ще бъде разгледана незабавно. Данните, които вече не са необходими, ще бъдат изтрити веднага. Също така имате право да подадете жалба до надзорния орган.
Период на съхранение на личните данни
Личните данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо, за да се изясни ситуацията и да се извърши окончателна оценка или докато съществува законен интерес от страна на фирмата, или съхранението им се изисква по закон. След приключване на обработката на съобщението, данните ще бъдат изтрити в съответствие със законовите изисквания.
Използване на системата за сигнали
Комуникацията между вашия компютър и системата за сигнали се извършва през криптирана връзка (SSL). Вашият IP адрес няма да бъде запаметен, докато използвате системата за сигнали. За да се поддържа връзката между вашия компютър и BKMS® System, на вашия компютър се съхранява бисквитка, която съдържа само идентификацията на сесията (т.нар. бисквитка от сесията). Тази бисквитка е валидна само до приключването на вашата сесия и изтича след затваряне на браузъра.
Можете да създадете пощенска кутия в рамките на системата за сигнали, която е обезпечена с индивидуално избрани псевдоним/потребителско име и парола. Това ви позволява да изпращате съобщения до съответния отговорен служител на Intersnack GmbH & Co. KG по име или анонимно, по безопасен начин. Тази система съхранява данни само в системата за сигнали, което я прави особено надеждна. Това не е форма на редовна комуникация по имейл.
Бележка за изпращане на приложения
При изпращане на съобщение или допълнение, можете едновременно да изпращате приложения към отговорния служител на Intersnack GmbH & Co. KG. Ако желаете да изпратите анонимно съобщение, моля, обърнете внимание на следното указание за сигурност: Файловете могат да съдържат скрити лични данни, които могат да застрашат анонимността ви. Моля, премахнете цялата такава информация, преди да изпратите файл. Ако не можете да премахнете тези данни или не сте сигурни как да направите това, копирайте текста на вашето приложение в текста на вашето съобщение или изпратете отпечатания документ анонимно до адреса в долната част, цитирайки референтния номер, получен в края на процеса на изпращане на съобщението.
Версия: Юли 2021 г.