Adatvédelmi szabályzat
Nagyon komolyan vesszük az adatvédelmet és a bizalmas információ-kezelést, amelynek során betartjuk az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) előírásait, valamint a hatályos nemzeti adatvédelmi előírásokat. A bejelentés leadása előtt gondosan olvassa el az adatvédelemre vonatkozó alábbi információkat.
A névtelen bejelentőrendszer célja és jogalapja
A névtelen bejelentőrendszer (BKMS® System) az Intersnack GmbH & Co. KG kockázatkezelési szabályainak megsértésével kapcsolatos bejelentések biztonságos és bizalmas fogadására, feldolgozására és kezelésére szolgál. A személyes adatok BKMS® Incidens Reporting rendszerrel feldolgozása társaságunk azon jogos érdekén alapul, hogy feltárja és megakadályozza a visszaéléseket, és így elkerülje az Intersnack GmbH & Co. KG vállalatnak, az alkalmazottainak és az ügyfeleinek okozott károkat. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja.
Felelős szervezetek
A névtelen bejelentőrendszer adatvédelméért felelős szervezetek
- Intersnack GmbH & Co. KG és
- telephelyei
mint kölcsönösen autonóm felelősséggel rendelkező felek (a továbbiakban: „Intersnack GmbH & Co. KG”). A névtelen bejelentőrendszert egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, a EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Németország, végzi, az Intersnack GmbH & Co. KG megbízása alapján.
A névtelen bejelentőrendszerben megadott személyes adatokat a EQS Group GmbH által üzemeltetett, magas biztonsági szintű adattároló központ tárolja. Csak az Intersnack GmbH & Co. KG kap hozzáférést az adatokhoz. A EQS Group GmbH és egyéb harmadik fél nem férhet hozzá ezekhez az adatokhoz. Ezt a tanúsított eljárás részeként kiterjedt műszaki és szervezési intézkedésekkel biztosítják.
Minden adatot titkosítva, több szintű jelszavas védelemmel tárolunk egy jogosultsági rendszernek megfelelően, így a hozzáférés az Intersnack GmbH & Co. KG vállalatnál kifejezetten felhatalmazott személyek nagyon kis körére korlátozódik.
Az Intersnack GmbH & Co. KG kinevezett egy adatvédelmi tisztviselőt. Az Intersnack GmbH & Co. KG vállalattal kapcsolatos adatvédelmi kérdéseit a datenschutz@intersnackgroup.com címre küldheti el.
A gyűjtött személyes adatok típusa
Saját döntése, hogy szeretné-e használni a névtelen bejelentőrendszert. A névtelen bejelentőrendszerben leadott bejelentésével kapcsolatban az alábbi személyes adatokat gyűjtjük:
- Név (ha úgy dönt, hogy megadja a személyazonosságát).
- Az, hogy Ön az Intersnack GmbH & Co. KG dolgozója-e.
- A bejelentésében felsorolt személyek nevét és az eset szempontjából lényeges egyéb személyes adataikat.
A bejelentések bizalmas kezelése
A beérkező bejelentéseket az Intersnack GmbH & Co. KG kockázatkezelő szervezeti egységének kifejezetten erre felhatalmazott és különlegesen képzett, válogatott, szűk csoportja fogadja, akik a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezelik. Az Intersnack GmbH & Co. KG kockázatkezelési szervezeti egységének munkatársai megvizsgálják az ügyet, és végrhajtják az adott esetben szükséges minden további vizsgálatot.
A bejelentés feldolgozása vagy egy speciális vizsgálat lefolytatása során előfordulhat, hogy a bejelentéseket meg kell osztani az Intersnack GmbH & Co. KG további alkalmazottaival vagy a csoport más vállalatainak alkalmazottaival, pl. ha a bejelentések leányvállalatoknál történt esetekre vonatkoznak. Az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban adott esetben eltérő személyes adatvédelmi szabályok lehetnek érvényesek. A jelentések megosztása során mindig gondoskodunk a vonatkozó adatvédelmi előírások betartásáról.
Az adatokhoz hozzáférő személyek kötelesek bizalmasan kezelni a megismert információkat.
Az elkövetővel kapcsolatos információk
Jogilag kötelesek vagyunk tájékoztatni a megvádolt feleket az ellenük érkezett bejelentésekről, amint az információk nyilvánosságra hozatala már nem veszélyezteti a nyomozást. A visszaélést bejelentő személy személyazonosságát csak akkor hozzuk nyilvánosságra, ha erre jogilag kötelesek vagyunk.
Az érintettek jogai
Az európai adatvédelmi jogszabályok értelmében Önnek és a jelentésben megnevezett személyeknek joga van hozzáférni, helyesbíteni, törölni az adatait, valamint korlátozni a hozzáférést és megtagadni személyes adatainak kezelését. Ha valaki élt a személyes adatok feldolgozásának korlátozási jogával, akkor haladéktalanul megvizsgáljuk, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükség van-e a tárolt adatokra. A szükségtelenné vált adatokat töröljük. Joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz is.
A személyes adatok megőrzési ideje
A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig a helyzet tisztázásához és végső értékeléshez szükséges, vagy amíg a társaság jogos érdeke fennáll, vagy a megőrzést jogszabály írja elő. A bejelentés lezárását követően a személyes adatokat a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelően töröljük.
A névtelen bejelentőrendszer használata
A számítógépe és a névtelen bejelentőrendszer közötti kommunikációt titkosított kapcsolat (SSL) biztosítja. A névtelen bejelentőrendszer használata során az IP-címe nem kerül nyilvánosságra. A számítógépe és a BKMS® System közötti kapcsolat fenntartása érdekében a számítógépe eltárol egy olyan sütit (cookie), ami többek között a munkamenet-azonosítót is tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). A cookie csak a munkamenet befejezéséig érvényes és a böngésző bezárásával megszűnik az érvényessége is.
A bejelentőrendszerben önállóan megválasztott álnévvel/felhasználói névvel és jelszóval saját biztonságos postafiókot hozhat létre. Így a bejelentését névtelenül vagy névvel is biztonságosan elküldheti az Intersnack GmbH & Co. KG felelős dolgozója felé. Ez a rendszer csak a bejelentőrendszerben tárol adatokat, így a használata rendkívül biztonságos. Ez nem hagyományos elektronikus levelezés.
Megjegyzések függelék beküldéséről
A bejelentéséhez vagy egy kiegészítéshez függeléket is csatolhat az Intersnack GmbH & Co. KG felelős dolgozójának. Névtelen bejelentés esetén vegye figyelembe az alábbi biztonsági utasításokat: A fájlok olyan rejtett személyes adatokat is tartalmazhatnak, amelyek veszélyeztethetik a névtelenségét. A fájl elküldése előtt távolítsa el ezeket az információkat. Ha ezeket az adatokat nem tudja eltávolítani, vagy nem tudja, hogyan távolítsa el, akkor másolja be a melléklet szövegét a jelentés szövegébe, vagy küldje el a kinyomtatott dokumentumot névtelenül a láblécben megadott címre a bejelentés után kapott hivatkozási számmal.
Verzió: 2021. július