Privatumo politika
Mes labai rimtai žiūrime į duomenų apsaugą ir konfidencialumą ir laikomės ES bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) bei vadovaujamės dabartiniais nacionaliniais duomenų apsaugos įstatymais. Prieš perduodami pranešimą, atidžiai perskaitykite šią informaciją apie duomenų apsaugą.
Pranešimų apie pažeidimus sistemos paskirtis ir teisinis pagrindas
Pranešimų apie pažeidimus -sistema („BKMS® System“) skirta saugiai ir konfidencialiai priimti, tvarkyti ir administruoti pranešimus apie „Intersnack GmbH & Co. KG“ atitikties taisyklių pažeidimus. Asmens duomenų tvarkymas per „BKMS® System“ sistemą pagrįstas teisėtu mūsų įmonės interesu, siekiant atskleisti ir užkirsti kelią piktnaudžiavimams, siekiant išvengti žalos padarymo „Intersnack GmbH & Co. KG“, jos darbuotojams ir klientams. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) 6 straipsnio 1 dalies f punktas.
Atsakingosios šalys
Už duomenų apsaugą pranešimų apie pažeidimus sistemoje atsakingos šalys yra
- „Intersnack GmbH & Co. KG“ ir
- jos dukterinės įmonės,
kaip šalys, turinčios abipusę savarankišką atsakomybę (toliau taip pat „Intersnack GmbH & Co. KG“). Pranešimų apie pažeidimus sistemą „Intersnack GmbH & Co. KG.“ pavedimu valdo specializuota įmonė „EQS Group GmbH“, Karlstraße 47, 10789 Berlynas Vokietijoje, Intersnack GmbH & Co. KG vardu.
Į pranešimų apie pažeidimus sistemą įrašyti asmeniniai duomenys ir informacija laikomi duomenų bazėje, kurią didelio saugumo duomenų centre valdo „EQS Group GmbH“. Tik „Intersnack GmbH & Co. KG“ turi prieigą prie duomenų. „EQS Group GmbH“ ir kitos trečiosios šalys prieigos prie duomenų neturi. Tai užtikrinama naudojant sertifikuotą procedūrą ir išsamias technines ir organizacines priemones.
Visi duomenys laikomi šifruoti bei apsaugoti kelių lygių slaptažodžiais pagal leidimų sistemą, taip garantuojant, kad prieigą turėtų tik labai mažas kiekis žmonių, kuriuos aiškiai įgalioja „Intersnack GmbH & Co. KG“.
„Intersnack GmbH & Co. KG“ paskyrė duomenų apsaugos pareigūną. Su duomenų apsauga „Intersnack GmbH & Co. KG“ susijusias užklausas galima siųsti el. pašto adresu datenschutz@intersnackgroup.com.
Renkamų asmeninių duomenų pobūdis
Pranešimų apie pažeidimus sistema naudojama savanoriškai. Jei naudodami pranešimų apie pažeidimus sistemą perduodate pranešimą, mes surenkame tokius asmeninius duomenis:
- Jūsų vardą ir pavardę, jei pasirenkate atskleisti savo tapatybę;
- Ar esate „Intersnack GmbH & Co. KG“ darbuotojas;
- Jei taikoma, jūsų pranešime įvardijamų asmenų vardus ir kitus asmeninius duomenis.
Konfidencialus pranešimų apdorojimas
Pateiktus pranešimus gauna mažas skaičius specialiai įgaliotų ir apmokytų „Intersnack GmbH & Co. KG“ atitikties organizacijos darbuotojų. Pranešimai visada tvarkomi laikantis konfidencialumo. Pirmiau minėti „Intersnack GmbH & Co. KG“ atitikties organizacijos darbuotojai įvertina klausimą ir atlieka visus kitus tyrimus, kurie reikalingi konkrečiu atveju.
Apdorojant pranešimą arba vykdant specialųjį tyrimą gali būti reikalinga pasidalinti pranešimais su kitais „Intersnack GmbH & Co. KG“ darbuotojais arba kitų grupės įmonių darbuotojais, pavyzdžiui, jei pranešama apie įvykius dukterinėse įmonėse. Pastarieji gali būti valstybėse už Europos Sąjungos ar Europos ekonominėje erdvės ribų, kuriose galioja kiti asmens duomenų saugumo reikalavimai. Visada pasirūpiname, kad dalinantis pranešimais būtų laikomasi galiojančių duomenų apsaugos įstatymų.
Visi prieigą prie duomenų gaunantys asmenys įpareigojami išlaikyti konfidencialumą.
Informacija apie kaltinamąjį
Esame teisiškai įpareigoti informuoti kaltinamąsias šalis apie visus prieš jas gautus pranešimus, tuo atveju kai šios informacijos atskleidimas nebekelia pavojaus tyrimui. Jūsų kaip pranešėjo apie pažeidimą tapatybė neatskleidžiama, išskyrus atvejus, kai esame teisiškai įpareigoti tai padaryti.
Duomenų subjektų teisės
Pagal Europos duomenų apsaugos teisės aktus jūs ir pranešime nurodyti asmenys turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ir apriboti duomenų tvarkymą ir teisę prieštarauti dėl asmens duomenų tvarkymo. Jei pasinaudojama teise prieštarauti dėl asmens duomenų tvarkymo, nedelsiant įvertinamas saugomų duomenų reikalingumas pranešimui nagrinėti. Duomenys, kurie daugiau nereikalingi, naikinami iš karto. Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai.
Asmeninių duomenų saugojimo laikotarpis
Asmens duomenys yra saugomi, kol reikia išnagrinėti situaciją ir galutinai įvertinti pranešimą arba kol yra teisėtas įmonės interesas, arba, jei saugoti būtina pagal teisinius aktus. Pasibaigus pranešimo apdorojimui, duomenys ištrinami pagal įstatymuose pateiktus reikalavimus.
Pranešimų apie pažeidimus sistemos naudojimas
Komunikacija tarp Jūsų kompiuterio ir pranešimų apie pažeidimus sistemos vyksta per užšifruotą ryšį (SSL). Kai naudojatės pranešimų apie pažeidimus sistema, Jūsų IP adresas nėra įrašomas. Siekiant palaikyti ryšį tarp jūsų kompiuterio ir „BKMS® System“, jūsų kompiuteryje išsaugomas slapukas, kuriame yra tik sesijos ID (vadinamasis sesijos slapukas). Šis slapukas galioja tik iki sesijos pabaigos ir nustoja galioti, kai uždarote naršyklės langą.
Pranešimų apie pažeidimus sistemoje galite susikurti pašto dėžutę, kuri apsaugota asmeniškai pasirinktu slapyvardžiu (vartotojo vardu) ir slaptažodžiu. Tai leis jums siųsti pranešimus atitinkamai atsakingam „Intersnack GmbH & Co. KG“ darbuotojui pagal vardą ir pavardę arba anoniminiu saugiu būdu. Ši sistema duomenis saugo tik pranešimų apie pažeidimus sistemos viduje, todėl yra itin saugi. Tai nėra įprastinė bendravimo el. paštu forma.
Pastaba dėl priedų siuntimo
Kai perduosite pranešimą ar papildymą, kartu galite išsiųsti priedus atsakingam „Intersnack GmbH & Co. KG“ darbuotojui. Jei norite perduoti anonimišką pranešimą, atkreipkite dėmesį į šį saugos nurodymą: Failuose gali būti paslėpti asmeniniai duomenys, kurie gali pakenkti jūsų anonimiškumui. Prieš siųsdami failą – pašalinkite tokią informaciją. Jei negalite jos pašalinti arba nesate tikri, kaip tai padaryti, nukopijuokite priedo tekstą į pranešimo tekstą arba anonimiškai nusiųskite atspausdintą dokumentą aplanke nurodytu adresu, pacituodami pranešimo proceso pabaigoje gautą identifikacinį numerį.
Versija: 2021 m. liepa