Zásady ochrany súkromia
Ochranu osobných údajov a zachovávanie mlčanlivosti berieme veľmi vážne a dodržiavame ustanovenia všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov (GDPR), ako aj súčasné národné nariadenia o ochrane osobných údajov. Pred podaním hlásenia si dôkladne prečítajte nasledujúce informácie o ochrane osobných údajov.
Účel a právny základ systému podávania hlásení
Systém podávania hlásení (BKMS® System) slúži na bezpečné a dôverné prijímanie, spracovávanie a riadenie hlásení o porušovaní predpisov spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG. Spracovanie osobných údajov v rámci systému BKMS® System je založené na oprávnenom záujme našej spoločnosti zistiť a zabrániť zneužitiu a odvrátiť škody pre spoločnosť Intersnack GmbH & Co. KG, jej zamestnancov a zákazníkov. Právnym základom pre spracovávanie osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov).
Zodpovedné strany
Strany zodpovedné za ochranu osobných údajov v systéme podávania hlásení sú
- Intersnack GmbH & Co. KG a
- jej dcérske spoločnosti
ako strany so vzájomne nezávislou zodpovednosťou (ďalej len: “Intersnack GmbH & Co. KG”). Systém podávania hlásení je prevádzkovaný špecializovanou spoločnosťou EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich v Nemecku, v mene spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG.
Osobné údaje a informácie vložené do systému podávania hlásení sú uložené v databáze prevádzkovanej spoločnosťou EQS Group GmbH, v dátovom centre s vysokým stupňom bezpečnosti. K údajom má prístup iba Intersnack GmbH & Co. KG. EQS Group GmbH a ani iné tretie strany nemajú k údajom prístup. Je to zabezpečené certifikovaným postupom, prostredníctvom rozsiahlych technických a organizačných opatrení.
Všetky údaje sa ukladajú zašifrované a sú chránené niekoľkými úrovňami hesiel podľa systému povolení, čím má umožnený prístup len veľmi malý počet výslovne oprávnených osôb zo spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG.
Spoločnosť Intersnack GmbH & Co. KG vymenovala odborníka na ochranu osobných údajov. Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov v spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG môžete zaslať na adresu datenschutz@intersnackgroup.com.
Typy zhromažďovaných osobných údajov
Použitie systému podávania hlásení je založené na úplnej dobrovoľnosti. Ak podáte hlásenie pomocou systému podávania hlásení, zhromažďujeme nasledujúce osobné údaje a informácie:
- Vaše meno, ak sa rozhodnete odhaliť svoju totožnosť.
- Či už ste zamestnancom spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG.
- Mená a ďalšie osobné údaje osôb, ktoré uvádzate vo svojom hlásení, ak je to relevantné.
Zachovanie dôverného charakteru hlásení
Prichádzajúce hlásenia prijíma malá skupina výslovne oprávnených a špeciálne vyškolených zamestnancov oddelenia pre dodržiavanie predpisov spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG a vždy sa s nimi zaobchádza dôverne. Zamestnanci oddelenia pre dodržiavanie predpisov spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG záležitosť vyhodnotia a podľa konkrétneho prípadu vykonajú prípadné ďalšie vyšetrovanie.
Pri spracovaní hlásenia alebo počas špeciálneho vyšetrovania sa s hláseniami možno budú musieť oboznámiť aj ďalší zamestnanci spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG alebo zamestnanci iných spoločností skupiny, napríklad ak sa hlásenie týka prípadov v dcérskych spoločnostiach. Môžu mať sídlo v krajinách mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru s rôznymi predpismi na ochranu osobných údajov. Pri oboznamovaní iných osôb s hlásením vždy dbáme na dodržiavanie príslušných platných predpisov o ochrane osobných údajov.
Všetky osoby s prístupom k údajom majú povinnosť zachovať ich dôverný charakter.
Informácie o obvinenom
Zo zákona sme povinný informovať obvinené strany o všetkých hláseniach prijatých proti nim, hneď ako zverejnenie týchto informácií neohrozí vyšetrovanie. Vaša identita ako podávateľa hlásenia nebude zverejnená, pokiaľ zákon nevyžaduje inak.
Práva dotknutých osôb
V súlade s európskymi právnymi predpismi o ochrane osobných údajov máte vy a osoby uvedené v hlásení právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania a právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov. Ak sa uplatňuje právo na námietku proti spracovaniu osobných údajov, potreba uložených údajov na preskúmanie hlásenia, bude vyhodnotená okamžite. Údaje, ktoré už nie sú potrebné, budú okamžite vymazané. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Doba uchovania osobných údajov
Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na vyjasnenie situácie a vykonanie konečného posúdenia, alebo pokiaľ existuje oprávnený záujem zo strany spoločnosti alebo pokiaľ je ich uchovávanie vyžadované zákonom. Po spracovaní je hlásenie uzavreté, údaje sa vymažú v súlade so zákonnými požiadavkami.
Používanie systému podávania hlásení
Komunikácia medzi vaším počítačom a systémom podávania hlásení prebieha cez šifrované spojenie (SSL). Vaša adresa IP sa pri používaní systému podávania hlásení neuloží. Kvôli udržaniu spojenia medzi vašim počítačom a systémom BKMS® System sa vo vašom počítači uloží súbor cookie, ktorý obsahuje len ID tejto relácie (takzvané súbory cookie relácie). Tento súbor cookie je platný len do ukončenia vašej relácie a po zatvorení prehliadača jeho platnosť vyprší.
V rámci systému podávania hlásení si môžete zriadiť poštovú schránku, ktorá je chránená individuálne vybratým pseudonymom/používateľským menom a heslom. To vám umožňuje odoslať hlásenie zodpovednému zamestnancovi spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG buď s menom, alebo anonymným, bezpečným spôsobom. Tento systém je mimoriadne bezpečný vďaka tomu, že údaje uchováva len v rámci systému podávania hlásení. Nie je to form/vedúcea bežnej e-mailovej komunikácie.
Poznámka k odosielaniu príloh
Pri podávaní hlásenia alebo doplnenia, môžete súčasne odoslať zodpovednému zamestnancovi spoločnosti Intersnack GmbH & Co. KG prílohy. Ak si prajete podať anonymné hlásenie, vezmite na vedomie toto bezpečnostné upozornenie: Súbory môžu obsahovať skryté osobné údaje, ktoré by mohli ohroziť vašu anonymitu. Pred odoslaním súboru odstráňte všetky také informácie. Ak tieto údaje nedokážete odstrániť alebo neviete, ako to urobiť, text svojej prílohy prekopírujte do textu hlásenia alebo vytlačený dokument odošlite anonymne na adresu uvedenú v päte stránky a uveďte referenčné číslo prijaté po skončení procesu podávania hlásenia.
Verzia: Júl 2021