Pravilnik o varovanju zasebnosti
Zaupnost in varnost podatkov obravnavamo zelo resno ter upoštevamo določila Splošne uredbe EU o varovanju podatkov (GDPR) in veljavne nacionalne zakonodaje o varovanju podatkov. Prosimo, da pred pošiljanjem sporočila skrbno preberete te informacije o varovanju podatkov.
Namen in pravna podlaga sistema za žvižgače
Sistem za žvižgače (BKMS® System) je namenjen varnemu in zaupnemu sprejemanju, obdelavi ter upravljanju sporočil v zvezi s kršitvami pravil skladnosti podjetja Intersnack GmbH & Co. KG. Obdelovanje osebnih podatkov v okviru sistema BKMS® System temelji na zakonitem interesu našega podjetja za razkrivanje in preprečevanje zlorab ter s tem preprečevanje škode za podjetje Intersnack GmbH & Co. KG, njegove zaposlene in stranke. Pravna podlaga za obdelovanje osebnih podatkov je člen 6(1)(f) GDPR (Splošne uredbe o varovanju podatkov).
Odgovorne pravne osebe
Pravne osebe, odgovorne za varovanje podatkov v sistemu za žvižgače, so:
- Intersnack GmbH & Co. KG in
- podružnice podjetja
kot medsebojno samostojno odgovorne stranke (v nadaljevanju tudi: »Intersnack GmbH & Co. KG«). Sistem za žvižgače upravlja specializirano podjetje EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich v Nemčiji, v imenu podjetja Intersnack GmbH & Co. KG.
Vsi osebni podatki in informacije, vneseni v sistem za žvižgače, so shranjeni v podatkovni zbirki, ki jo upravlja podjetje EQS Group GmbH v močno zavarovanem podatkovnem središču. Do podatkov lahko dostopa samo Intersnack GmbH & Co. KG. Podjetje EQS Group GmbH in druge tretje osebe nimajo dostopa do podatkov. To je zagotovljeno s certificiranim postopkom in obsežnimi tehničnimi ter organizacijskimi ukrepi.
Vsi podatki so shranjeni v šifrirani obliki z več ravnmi zaščite z gesli in sistemom dovoljenj, tako da je dostop omejen na zelo majhno število izrecno pooblaščenih oseb podjetja Intersnack GmbH & Co. KG.
Podjetje Intersnack GmbH & Co. KG je imenovalo pooblaščeno osebo za varovanje podatkov. Vprašanja v zvezi z varovanjem podatkov lahko pošljete na datenschutz@intersnackgroup.com.
Vrste zbranih osebnih podatkov
Sistem za žvižgače se uporablja prostovoljno. Ko pošljete sporočilo v sistem za žvižgače, zbiramo naslednje osebne podatke in informacije:
- Vaše ime, če nam želite razkriti svojo identiteto.
- Ali ste zaposleni podjetja Intersnack GmbH & Co. KG.
- Imena in druge osebne podatke oseb, ki jih omenjate v sporočilu, kadar je to ustrezno.
Zaupna obravnava sporočil
Prejeta sporočila sprejme majhna izbrana skupina posebej pooblaščenih in usposobljenih zaposlenih v organizaciji za skladnost v podjetju Intersnack GmbH & Co. KG ter jih vedno obravnava zaupno. Zaposleni v organizaciji za skladnost podjetja Intersnack GmbH & Co. KG ocenijo in izvedejo nadaljnje potrebne preiskave v zvezi z zadevnim primerom.
Med obdelavo sporočila ali izvedbo posebne preiskave je morda treba sporočila deliti z drugimi zaposlenimi podjetja Intersnack GmbH & Co. KG ali zaposlenimi drugih podjetij v skupini, npr. kadar se sporočila nanašajo na dogodke v podružnicah. Slednje so lahko v državah zunaj Evropske unije ali Evropske gospodarske skupnosti z drugačnimi predpisi o varovanju osebnih podatkov. Vedno zagotovimo, da so pri posredovanju sporočil upoštevani zadevni predpisi za varovanje podatkov.
Vse osebe, ki pridobijo dostop do podatkov, so zavezane k ohranjanju njihove zaupnosti.
Informacije o obtožencih
Pravno smo zavezani, da osebe, ki so bile obtožene v katerem koli prejetem sporočilu, obvestimo o tem takoj, ko razkritje te informacije preiskave ne ogroža več. Vaše identitete kot žvižgača ne bomo razkrili, razen če smo k temu pravno zavezani.
Pravice posameznikov, na katere se nanašajo podatki
Skladno z evropsko zakonodajo o varovanju podatkov imate vi in osebe, navedene v sporočilu, pravico do dostopa, popravkov, izbrisa in omejitve obdelave podatkov ter ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov. Če uveljavite svojo pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov, se bo nemudoma ocenila potreba po shranjenih podatkih za namen preučevanja sporočila. Podatki, ki več niso potrebni, bodo nemudoma izbrisani. Imate tudi pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu.
Obdobje hranjenja osebnih podatkov
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za razjasnitev situacije in izvedbo končne ocene ali dokler za to obstaja zakoniti interes podjetja ali če hrambo zahteva zakon. Po končni obdelavi sporočila se podatki izbrišejo skladno z zakonskimi obveznostmi.
Uporaba sistema za žvižgače
Komunikacija med vašim računalnikom in sistemom za žvižgače poteka s šifrirano povezavo (SSL). Vaš IP naslov med vašo uporabo sistema za žvižgače ne bo shranjen. Če želite ohraniti povezavo med računalnikom in sistemom BKMS® System, se v računalnik shrani piškotek, ki vsebuje samo ID seje (tako imenovani sejni piškotek). Piškotek velja samo do konca seje in postane neveljaven, ko zaprete brskalnik.
Ustvarite lahko poštni predal v sistemu za žvižgače, ki je zavarovan z vzdevkom/uporabniškim imenom in geslom po lastni izbiri. To vam omogoča, da sporočila pošljete odgovornemu uslužbencu podjetja Intersnack GmbH & Co. KG z navedbo svojega imena ali pa na varen, anonimen način. Ta sistem hrani podatke samo znotraj sistema za žvižgače, zaradi česar je še posebej varen. To ni običajna komunikacija po e-pošti.
Opomba o pošiljanju priponk
Pri pošiljanju sporočila ali dopolnila lahko odgovornemu uslužbencu podjetja Intersnack GmbH & Co. KG pošiljate tudi priponke. Če želite poslati anonimno sporočilo, upoštevajte to varnostno opozorilo: Datoteke utegnejo vsebovati osebne podatke, ki lahko ogrozijo vašo anonimnost. Prosimo, da takšne informacije pred pošiljanjem datoteke odstranite. Če teh podatkov ne morete odstraniti ali ne poznate načina za to, kopirajte besedilo svoje priponke v besedilo sporočila ali anonimno pošljite natisnjeni dokument na naslov, naveden v nogi strani, z navedbo referenčne oznake sporočila, ki jo prejmete ob koncu procesa sporočanja.
Različica: julij 2021