supportDACHSER

Miért adjak le bejelentést?

A pozitív és nyitott vállalati kultúra fontos része a jogszabályokban meghatározott, szociális és vállalaton belüli szabályoknak való megfelelés.

Lehet, hogy Ön a vállalatot veszélyeztető magatartásról, vagy kockázatokról szerzett tudomást. Bejelentése segít a pénzügyi veszteségek megelőzésében, és a károk időben történő felismerésében, segítségével biztosítható a vállalat fenntartható eredményessége, és a munkahelyek további megőrzése!

Milyen típusú bejelentés segíti vállalatunkat?

Rögzítésre és továbbításra kerülnek a jogszabályok és a szervezeten belüli szabályozások megsértésére vonatkozó bejelentések.

A bejelentési folyamat során részletes tájékoztatást kap a bejelentés lehetséges kategóriáiról.

Milyen módon adhatom le bejelentésemet? Hogyan hozhatom létre postafiókomat?

Névtelen vagy névvel ellátott bejelentésének leadását az bejelentkező oldal felső részén lévő „Bejelentésleadás” gombra kattintva indíthatja el.

A bejelentést 4 lépésben teheti meg:

1. Először arra kérjük fel, hogy olvassa el a névtelensége fenntartására vonatkozó tájékoztató szöveget és válaszolja meg a biztonsági kérdést.
2. A következő oldalon a bejelentés kategóriájának megadására kérjük fel.
3. A bejelentő oldalon saját szavaival részletezheti bejelentését, és a válaszok egyszerű kiválasztásával megválaszolhatja az esettel kapcsolatban feltett kérdéseket. A szabad szöveges mezőbe legfeljebb 5000 karaktert írhat be, ami egy teljes A4 oldalnak felel meg. Bejelentését legfeljebb 5 MB fájl leadásával támaszthatja alá. Ne feledje, hogy a dokumentum rejtett információkat is tartalmazhat a szerzővel kapcsolatban. A bejelentés megtételét követően hivatkozási számot kap, ami a bejelentés elküldését igazolja.
4. Végül a rendszer felkéri egyedi és biztonságos postafiókja létrehozására. Ebben a postafiókban kapja meg visszajelzésünket, ami tartalmazza a kérdésre adott választ, és bejelentése feldolgozási helyzetét.

Ha már van biztonságos postafiókja, közvetlenül hozzáférhet a „Login” gomb segítségével. Itt első lépésben meg kell válaszolnia a biztonsági kérdést.

A BKMS^® System mindaddig védi névtelenségét, amíg nem ad meg olyan adatot, ami lehetőséget adhat névtelensége feltárására.

Biztos lehet abban, hogy bennünket csak a bejelenteni kívánt eset érdekel. A gazdasági károk elkerülése érdekében fel kell tárni a helytelen gyakorlatokat.

Hogyan őrizhetem meg névtelenségemet, és kaphatok mégis visszajelzést?

Az itt használt BKMS^® System rendszer mindent megtesz a bejelentő védelme érdekében. A rendszer névtelenséget védő funkcióját független szervezet tanúsította.

A biztonságos postafiók létrehozása során saját álnevet/felhasználói nevet és jelszót kell választania. Ezeket a hozzáférési adatokat Önön kívül senki se láthatja. Ha elveszti bejelentkezési adatait, akkor adjon le egy új bejelentést és hozzon létre új postafiókot. Lehetőség szerint adja meg előző bejelentése hivatkozási számát. Az új postafiók nem tartalmaz előző bejelentéséhez kapcsolódó tartalmat.

Bejelentése névtelenségét titkosítás és egyéb, különleges biztonsági eljárások garantálják. A bejelentés névtelen leadása során soha se kérdezünk rá személyes adataira. Ne adjon le olyan adatot, amely a kilétére engedne következtetni. A bejelentés leadásához ne használja a munkáltatója által biztosított eszközöket, például számítógépet vagy okostelefont.

A biztonságos postafiók segítségével az ügyintéző visszajelzést tud küldeni az Öntől kapott bejelentés további feldolgozásával kapcsolatban, vagy kérdéseket tud feltenni a még nem tisztázott részletekkel kapcsolatban. A kommunikáció során Ön mindvégig névtelen marad. A bejelentés az esetleges károk megelőzése érdekében fontos számunkra, nem a bejelentő személye miatt.