supportDACHSER

Neden katkıda bulunmalıyım?

Yasal, sosyal ve şirket içi kurallara uygunluk, olumlu ve açık şirket kültürünün bir parçasıdır.

Belki de şirkete zarar veren davranışların veya risklerin farkındasınızdır. Bildiriminiz finansal kayıpları ve imaj hasarlarını zamanında ortaya çıkarmaya yardımcı olacak ve şirketin sürdürülebilir başarısının ve işlerin devam etmesini sağlayacaktır!

Ne tür bir katkı şirketimize faydalı olur?

Yasal ve organizasyon içi düzenleme ihlallerine ilişkin bildirimler kaydedilecek ve iletilecektir.

Bildirim işlemi sırasında olası bildirim kategorileri hakkında ayrıntılı bilgi alacaksınız.

Bildirim gönderme süreci nedir? Bir posta kutusunu nasıl oluşturabilirim?

İsimsiz ve kişisel bir bildirim göndermek için öncelikle giriş sayfasının üst tarafında bulunan “Bildirim Gönder” düğmesine tıklayın.

Bildirim süreci 4 adımdan oluşur:

1. Önce, anonimliğinizin korunmasıyla ilgili bilgileri okumanız ve bir güvenlik sorgulamasını cevaplamanız istenecektir.
2. Bir sonraki sayfada bildiriminizin kategorisi sorulacak.
3. Bildirim sayfasında bildiriminizi kendi sözcüklerinizle ayrıntılı olarak yazabilir ve olayla ilgili soruları sadece cevapları seçerek cevaplayabilirsiniz. Tam bir A4 sayfasına denk gelen boş metin alanına en fazla 5000 karakter yazabilirsiniz. Ayrıca bildiriminizi desteklemek için 5 MB’a kadar bir dosya da gönderebilirsiniz. Lütfen belgelerin yazar hakkında bilgiler içerebileceğini göz önünde bulundurun. Bildiriminizi gönderdikten sonra söz konusu bildirimi gönderdiğinizin kanıtı olarak bir referans numarası alacaksınız.
4. Lütfen bunun ardından şahsınıza özel, güvenli posta kutusu oluşturun. Belirttiğiniz posta kutusuna tarafımızdan sorularınızın cevapları ve bildiriminizin ilerleyişi hakkında bilgi içeren bir geri bildirim alacaksınız.

Daha önceden bir güvenli posta kutusu oluşturmuşsanız, bu kutuya “Giriş Yap” tuşu ile doğrudan erişebilirsiniz. Burada da bir güvenlik sorgulamasını cevaplamanız gerekecek.

Kendiniz, kişisel kimliğinizin tahmin edilebileceği herhangi bir veri girmediğiniz sürece, BKMS^® System teknolojisi anonimliğinizi koruyacaktır.

Lütfen, sadece bildirdiğiniz olayla ilgilendiğimizden endişeniz olmasın. Yasa dışı eylemler ortaya çıkarılmalı ve maddi kayıplar önlenmelidir.

Geri bildirim alırken aynı zamanda nasıl gizli kalırım?

Burada işletilen BKMS^® System sürecinde ihbar edenin korunmasına büyük önem verilir. Sistemin anonimliği koruma işlevi bağımsız bir kuruluş tarafından onaylanmıştır.

Güvenli posta kutunuzu oluştururken takma adınızı/kullanıcı adınızı ve şifrenizi siz kendiniz seçersiniz. Bu erişim verilerini sizden başka kimse görüntüleyemez. Giriş bilgilerinizi kaybederseniz, yeni bir bildirim gönderin ve yeni bir posta kutusu oluşturun. Mümkünse, önceki bildiriminizin referans numarasını belirtin. Yeni posta kutusu, önceki bildiriminize ilişkili herhangi bir bilgi içermeyecektir.

Bildiriminiz, şifreleme ve diğer özel güvenlik önlemleri ile gizli tutulur. Anonim olarak bildirimde bulunurken hiçbir zaman sizden kişisel bilgileriniz istenmeyecektir. Sizinle ilişkilendirilebilecek herhangi bir bilgi vermeyin. Lütfen, bildiriminizi göndermek için, örneğin bir bilgisayar veya akıllı telefon gibi, işvereniniz tarafından sağlanan herhangi bir cihaz kullanmayın.

Güvenli posta kutusu aracılığıyla, bir görevli size bildiriminizin işlenmesi hakkında geri bildirimde bulunacak veya bazı detaylar hâlâ net değilse size sorular soracaktır; ancak tüm diyalog boyunca anonim kalacaksınız. Olası zararları önlemek için ihbar edici olarak sizinle değil, bildirimlerle ilgileniyoruz.