Tujuan pemberitahuan informasi ini, yang menyangkut aktivitas pemrosesan yang disebutkan sebelumnya, adalah untuk memberi semua informasi yang disyaratkan oleh regulasi yang berlaku dan khususnya oleh Regulasi Umum Perlindungan Data ("GDPR") kepada Anda.
Identitas dan rincian kontak pengontrol
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Prancis
Rincian kontak Petugas Pengamanan Data (DPO)
Untuk memberlakukan hak-hak Anda atau jika Anda memiliki pertanyaan apa pun tentang pemrosesan data Anda dalam sistem ini, harap kirim permintaan Anda ke alamat berikut ini: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Tujuan pemrosesan
Tujuan:
Aktivitas pemrosesan ini diatur untuk memungkinkan:
- Karyawan Grup Saint-Gobain dan kolaborator eksternal dan tidak tetap, untuk melaporkan:
- kejahatan atau perbuatan yang salah;
- pelanggaran berat dan nyata atas komitmen internasional yang telah diratifikasi atau disetujui oleh Prancis;
- pelanggaran berat dan nyata atas tindakan unilateral dari sebuah organisasi internasional yang dilakukan dengan dasar komitmen internasional yang telah diratifikasi;
- pelanggaran berat dan nyata atas undang-undang atau regulasi;
- ancaman atau bahaya serius terhadap kepentingan umum yang diketahui secara pribadi oleh pengirim laporan;
- kumpulan laporan dari para karyawan Grup Saint-Gobain menyangkut adanya perilaku atau situasi yang bertentangan dengan Pedoman Perilaku Grup Saint-Gobain dan mungkin menjadi indikasi korupsi atau penjajaan pengaruh.
- kumpulan laporan yang berkaitan dengan adanya atau perealisasian risiko-risiko pelanggaran berat atas hak asasi manusia dan kebebasan fundamental, kesehatan manusia dan keselamatan dan lingkungan, yang disebabkan oleh aktivitas entitas-entitas Grup Saint-Gobain, secara langsung dan tidak langsung, dan juga dari aktivitas para subkontraktor atau pemasok yang memiliki hubungan bisnis dengan Saint-Gobain, ketika aktivitas-aktivitas itu berkaitan dengan hubungan ini;
- kumpulan laporan apa pun yang berkaitan dengan perilaku atau situasi yang bertentangan dengan pedoman perilaku Grup Saint-Gobain.
Dasar hukum untuk pemrosesan:
Kewajiban hukum: pemrosesan ini diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang mensyaratkan pengimplementasian sistem pelaporan pelanggaran (whistleblowing), khususnya yang dinyatakan dalam Pasal L. 225-102-4 Undang-Undang Dagang Prancis dan Pasal 17.II.2° dan 8.III Undang-Undang “Sapin 2”.
Kepentingan sah: pemrosesan ini memungkinkan pengumpulan laporan yang berkaitan dengan komitmen sukarela oleh entitas-entitas Grup Saint-Gobain (pedoman perilaku internal). Laporan dikirimkan secara sukarela dan berdasarkan kebijaksanaan anggota staf atau karyawan eksternal dan karyawan tidak tetap.
Data dan periode penyimpanan
- Laporan yang tidak dapat diterima: tanpa penundaan
- Penutupan karena ketidak-akuratan atau kekurangan: Dua bulan sejak penutupan semua pekerjaan penerimaan atau verifikasi
- Penutupan untuk penyalahgunaan sistem atau tidak adanya materialitas fakta-fakta: Akhir dari proses displiner dan/atau yudisial
Bilamana cocok, orang-orang akan diberi tahu apakah data yang diminta bersifat wajib atau opsional dan konsekuensinya jika mereka tidak memberikan jawaban.
Penerima
Data yang dikumpulkan dimaksudkan untuk digunakan oleh orang-orang yang secara khusus bertanggung jawab untuk mengelola laporan-laporan di dalam entitas Grup Saint-Gobain dan disediakan untuk pihak ketiga (pengacara, ahli, auditor) untuk tujuan analisis dan investigasi mereka.
Pemindahan data ke luar Uni Eropa
Data yang dikumpulkan mungkin dibuat agar dapat diakses dari luar Uni Eropa, dengan syarat bahwa hal ini memang diperlukan untuk memroses laporan yang diterima, khususnya dalam konteks penginvestigasian untuk menetapkan materialitas pelanggaran. Sebelum pemindahan data pribadi apa pun, pengontrol akan memastikan, khususnya dengan menggunakan Klausul Kontraktual Standar Uni Eropa, bahwa orang-orang yang memiliki akses ke data-data itu menjamin adanya perlindungan dengan tingkat yang memadai.
Hak-hak para individu
Dalam kondisi tertentu, regulasi mungkin mengizinkan Anda memberlakukan hak-hak berikut pada data pribadi Anda:
- Hak akses;
- Hak rektifikasi;
- Hak penghapusan;
- Hak untuk membatasi pemrosesan;
- Hak untuk menyatakan keberatan.
Anda juga memiliki hak untuk memutuskan apa yang terjadi dengan data Anda setelah Anda meninggal.
Jika Anda percaya, setelah menghubungi kami, bahwa hak-hak Anda tidak dihormati atau bahwa pemrosesan data yang dideskripsikan di sini tidak memenuhi peraturan pengamanan data, Anda memiliki hak untuk mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawasan Anda.
Pengiriman laporan melalui telepon
Anonimitas Anda juga akan dilindungi oleh BKMS® System ketika Anda mengirimkan laporan Anda melalui telepon. Baik Saint-Gobain maupun EQS Group tidak akan memiliki akses ke nomor telepon Anda. Deskripsi insiden Anda akan direkam di BKMS® System. Sesudah itu, file suara terenkripsi akan ditranskripsi oleh karyawan Saint-Gobain yang bertanggung jawab. Jika Anda sudah membuka kotak komunikasi aman pada akhir pengiriman laporan melalui telepon, Anda dapat menerima tanggapan dalam bentuk rekaman suara dari karyawan Saint-Gobain yang bertanggung jawab, dan Anda dapat menambahkan informasi ke laporan Anda, jika diperlukan. Sebagai alternatif, Anda dapat mengakses kotak komunikasi aman melalui aplikasi web, meninjau tanggapan dan membuat tambahan secara tertulis. Untuk melindungi konfidensialitas laporan atau tambahan, Anda tidak akan dapat mendengarkannya baik di telepon Anda maupun di kotak komunikasi aman berbasis web.
Informasi tambahan
Unsur-unsur catatan informasi terperinci ini dapat berubah sesuai dengan persyaratan undang-undang lokal yang berlaku.
Untuk menemukan kapan pun informasi yang berkaitan dengan pemrosesan data yang diimplementasikan, harap buka halaman beranda sistem pelaporan pelanggaran Saint-Gobain.
Anda juga dapat mempelajari Kebijakan Privasi Grup Saint-Gobain di situs web perusahaan kami: www.saint-gobain.com.
Terakhir diperbarui pada : 27/06/2022
