Lo scopo di questa nota informativa, riguardante l'attività di trattamento sopra citata, è quello di fornirle tutte le informazioni imposte dalla vigente normativa e, in particolare, dal regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR").
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (RPD)
Per esercitare i Suoi diritti o se ha domande sul trattamento dei Suoi dati all'interno di questo sistema, invii la Sua richiesta al seguente indirizzo: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Scopo del trattamento
Finalità:
Questa attività di trattamento è stata creata per consentire quanto segue:
- Ai dipendenti e ai collaboratori esterni e occasionali del gruppo Saint-Gobain di segnalare:
- una condotta illecita;
- un'infrazione grave e manifesta di un impegno internazionale debitamente ratificato o approvato dalla Francia;
- un'infrazione grave e manifesta di un'azione di un'organizzazione internazionale intrapresa sulla base di un impegno internazionale debitamente ratificato;
- un'infrazione grave e manifesta di una legge;
- una minaccia grave o un danno all'interesse pubblico di cui colui che ha inoltrato la segnalazione abbia conoscenza personale;
- la raccolta di segnalazioni provenienti da dipendenti del gruppo Saint-Gobain e concernenti l'esistenza di comportamenti o di situazioni contrari al Codice di condotta del gruppo Saint-Gobain e che siano probabile indizio di corruzione o di traffici di influenze illecite.
- la raccolta di segnalazioni relativi all'esistenza o all'insorgere di rischi di infrazioni gravi dei diritti umani e delle libertà fondamentali, della salute e sicurezza umana e dell'ambiente, derivanti, direttamente o indirettamente, dalle attività delle società del gruppo Saint-Gobain, nonché dalle attività di subappaltatori o fornitori con cui Saint-Gobain abbia un rapporto commerciale , quando tali attività siano correlate a questo rapporto.
- la raccolta di segnalazioni relative comportamenti o situazioni che contravvengano al Codice di condotta del gruppo Saint-Gobain.
Fondamento giuridico del trattamento:
Obbligo di legge: il trattamento è necessario per soddisfare un obbligo di legge che richiede l'implementazione di un sistema di whistleblowing, in particolare, quanto al sistema giuridico francese, quelli stabiliti dall'articolo L. 225-102-4 del codice di commercio francese e dagli articoli 17.II.2° e 8.III della legge “Sapin 2”.
Interesse legittimo: il trattamento consente la raccolta di segnalazioni relativi ad un impegno volontario delle società del gruppo Saint-Gobain (Codice di condotta interno). Le segnalazioni sono emesse su base volontaria da parte dei dipendenti del Gruppo e/o di consulenti esterni.
Dati e periodi di conservazione
- Segnalazione inammissibile: alcuna conservazione
- Chiusura per imprecisione o per mancanza di informazioni con riferimento alla segnalazione inoltrata: entro due mesi dalla chiusura delle indagini
- Chiusura per uso improprio del sistema o per mancanza di rilevanza dei fatti: al termine dei procedimenti disciplinari e/o giudiziari
Ove opportuno, le persone verranno informate circa la obbligatorietà o meno dei dati richiesti oltre che in ordine alle conseguenze cui essi vadano incontro laddove non fornissero una risposta.
Destinatario/i
I dati raccolti sono destinati ad essere utilizzati dalle persone incaricati della gestione delle segnalazioni all'interno delle entità del gruppo Saint-Gobain e verranno comunicati a terzi (avvocati, esperti, consulenti) solo laddove necessario e solo per scopo di analisi e indagine.
Trasferimento dei dati all'esterno dell'Unione Europea
I dati raccolti possono essere resi accessibili all'esterno dell'Unione Europea a condizione che ciò sia strettamente necessario per il trattamento delle segnalazioni ricevute, in particolare nell'ambito dell'indagine volta a stabilire la rilevanza delle infrazioni. Prima di trasferire dati personali, il titolare del trattamento dovrà assicurare, in particolare per mezzo delle clausole contrattuali tipo della Commissione Europea, che le persone che hanno accesso a tali dati garantiscano un adeguato livello di protezione.
Diritti dei singoli
A determinate condizioni, le norme possono consentirle di esercitare i seguenti diritti sui Suoi dati personali:
- Diritto di accesso;
- Diritto di rettifica;
- Diritto di cancellazione;
- Diritto alla limitazione del trattamento;
- Diritto di opposizione.
Ha anche il diritto di decidere cosa succederà con i Suoi dati dopo la Sua morte.
Se dopo essersi messo in contatto con noi ritesse che i Suoi diritti non vengano rispettati o che il trattamento dei dati descritto in questa sede non soddisfacesse le regole sulla protezione dei dati, Ella avrebbe sempre e comunque il diritto di presentare un reclamo alla Sua autorità di controllo.
Invio telefonico della segnalazione
Il vostro anonimato sarà protetto da BKMS® System anche quando inviate una segnalazione telefonica. Né Saint Gobain né EQS Group avranno accesso al vostro numero di telefono. La vostra descrizione del fatto verrà registrata in BKMS® System. In seguito, il file audio crittografato sarà trascritto dal dipendente responsabile di Saint-Gobain. Se avete creato una casella di posta protetta al termine della procedura di invio della segnalazione telefonica, potrete ricevere un feedback sotto forma di registrazione audio da parte del dipendente responsabile di Saint-Gobain e aggiungere informazioni alla segnalazione, se necessario. In alternativa, potete accedere alla vostra casella di posta protetta tramite l'applicazione web, controllare il feedback e aggiungere informazioni supplementari per iscritto. Per tutelare la riservatezza della vostra segnalazione o informazione supplementare non potrete ascoltarla telefonicamente né nella casella di posta protetta basata sul web.
Informazioni supplementari
Alcuni elementi di queste informazioni dettagliate possono essere oggetto di modifica in funzione dei requisiti della vigente normativa locale.
Per accedere, in qualsiasi momento, ad informazioni relative al trattamento dei dati, può visitare la homepage del sistema di whistleblowing di Saint-Gobain.
Può anche consultare l'informativa sulla privacy del gruppo Saint-Gobain sul nostro sito web aziendale: www.saint-gobain.com.
Ultimo aggiornamento : 27/06/2022
