Niniejsza nota informacyjna dotycząca procedury przetwarzania zawiera wszystkie niezbędne informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, w szczególności przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
Nazwa i dane kontaktowe administratora danych osobowych
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych (IOD)
Aby skorzystać z przysługujących praw albo zadać pytania związane z przetwarzaniem danych w ramach systemu, wyślij wiadomość na następujący adres: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Cel przetwarzania
Cel(e):
Niniejszy proces przetwarzania stworzono, aby umożliwić:
- pracownikom oraz zewnętrznym i okazjonalnym współpracownikom grupy Saint-Gobain zgłaszanie:
- przestępstw oraz wykroczeń;
- poważnych i wyraźnych naruszeń zobowiązań międzynarodowych należycie ratyfikowanych albo przyjętych przez Francję;
- poważnych i wyraźnych nadużyć jednostronnego aktu organizacji międzynarodowej podjętego na podstawie należycie ratyfikowanego zobowiązania międzynarodowego;
- poważnych i wyraźnych naruszeń prawa albo regulacji;
- poważnych zagrożeń albo szkód dla interesu publicznego, o których wiadomo autorowi zgłoszenia;
- zbieranie od pracowników grupy Saint-Gobain zgłoszeń dotyczących zachowań albo sytuacji niezgodnych z kodeksem postępowania grupy Saint-Gobain i mogących świadczyć o łapownictwie albo protekcji.
- zbieranie zgłoszeń dotyczących istnienia albo realizacji ryzyka poważnych naruszeń praw człowieka i podstawowych wolności, przepisów BHP, przepisów o ochronie środowiska, wynikających z pośrednich albo bezpośrednich działań jednostek grupy Saint-Gobain, a także z działań podwykonawców albo dostawców, z którymi firmę Saint-Gobain łączą trwałe relacje biznesowe i działania te są związane z istniejącymi relacjami;
- zbieranie wszelkich zgłoszeń dotyczących zachowań albo sytuacji niezgodnych z kodeksem postępowania grupy Saint-Gobain.
Podstawa prawna przetwarzania:
Zobowiązanie prawne: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia zobowiązania prawnego dotyczącego wdrożenia systemu zgłoszeniowego, wynikającego w szczególności z art. L. 225-102-4 francuskiego kodeksu handlowego oraz art. 17.II.2° i 8.III ustawy „Sapin II”.
Uzasadniony interes: przetwarzanie umożliwia zbieranie zgłoszeń dotyczących dobrowolnych zobowiązań jednostek grupy Saint-Gobain (wewnętrzny kodeks postępowania). Zgłoszenia są generowane dobrowolnie i według uznania pracowników albo współpracowników zewnętrznych lub okazjonalnych.
Dane i okresy przechowywania
- Niedozwolone zgłoszenie: niezwłocznie
- Zamknięcie sprawy w związku z nieścisłościami albo brakami: Dwa miesiące od zakończenia prac nad dopuszczeniem i weryfikacją
- Zamknięcie sprawy w związku z niewłaściwym wykorzystaniem systemu albo brakiem istotnych faktów: Zakończenie postępowania dyscyplinarnego albo sądowego
W niektórych przypadkach osoby są informowane o tym, czy dane są obowiązkowe czy opcjonalne i o konsekwencjach, jakie może dla nich mieć niepodanie odpowiedzi.
Odbiorcy
Zbierane dane są przeznaczone do wykorzystania przez osoby odpowiedzialne za zarządzanie zgłoszeniami w jednostkach grupy Saint-Gobain oraz udostępniane osobom trzecim (prawnikom, ekspertom, audytorom) w celu ich analizy i przeprowadzenia postępowania.
Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Zbierane dane mogą zostać udostępnione poza Unię Europejską pod warunkiem, że jest to absolutnie konieczne do przetworzenia odebranych zgłoszeń, w szczególności w kontekście postępowania, które ma na celu ustalenie istoty naruszeń. Przed każdym przekazaniem danych osobowych administrator musi zapewnić, w szczególności za pomocą standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, że osoby otrzymujące dostęp do danych zagwarantują odpowiedni poziom ochrony.
Prawa osób, których dane dotyczą
Pod pewnymi warunkami regulacje dają osobom, których dane dotyczą, możliwość skorzystania z następujących praw:
- Prawo dostępu do danych;
- Prawo do sprostowania danych;
- Prawo do usunięcia danych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo zdecydować, co stanie się z danymi po jej śmierci.
Jeśli po skontaktowaniu się z nami uważasz, że Twoje prawa nie są respektowane, bądź opisany proces przetwarzania danych nie jest zgodny z przepisami o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego.
Wysyłanie zgłoszeń przez telefon
W przypadku wysłania zgłoszenia telefonicznie BKMS® System również chroni Twoją anonimowość. Firmy Saint-Gobain ani EQS Group nie będą miały dostępu do Twojego numeru telefonu.Opis incydentu zostanie zarejestrowany w BKMS® System. Następnie zaszyfrowany plik dźwiękowy jest transkrybowany przez odpowiedzialnego pracownika Saint-Gobain. W przypadku utworzenia bezpiecznej skrzynki pocztowej na końcu telefonicznej procedury zgłaszania możesz otrzymać informację zwrotną w formie nagrania głosowego od odpowiedzialnego pracownika Saint-Gobain, a także w razie potrzeby dodać do zgłoszenia informacje uzupełniające. Alternatywnie możesz uzyskać dostęp do bezpiecznej skrzynki pocztowej za pośrednictwem aplikacji sieciowej, przejrzeć wiadomości od referenta i sporządzić uzupełnienia w formie pisemnej. Aby poufność Twojego zgłoszenia i uzupełnienia została zachowana, nie istnieje możliwość odsłuchania ich na Twoim telefonie ani w sieciowej bezpiecznej skrzynce pocztowej.
Informacje dodatkowe
Elementy niniejszej szczegółowej noty informacyjnej mogą podlegać zmianom zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.
Aby w dowolnej chwili sprawdzić informacje dotyczące obowiązującej procedury przetwarzania danych, przejdź na stronę główną systemu zgłoszeniowego Saint-Gobain.
Z polityką ochrony prywatności obowiązującą w grupie Saint-Gobain można się również zapoznać na naszej stronie internetowej: www.saint-gobain.com.
Ostatnia aktualizacja : 27.06.2022
