위에서 언급된 처리 작업과 관련된 본 정보 통지의 목적은 적용 가능한 규정, 특히 일반 개인정보 보호법(“GDPR”)에 필요한 모든 정보를 귀하에게 제공하는 것입니다.
컨트롤러의 신분 및 세부 연락처
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
정보 보호 담당자(DPO)의 세부 연락처
귀하의 권리 행사 또는 시스템 내 데이터 처리에 대한 문의사항이 있으실 경우, 다음 주소로 연락해 주십시오: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
처리의 목적
목적:
본 처리 과정은 다음 사항을 위해 준비되었습니다:
- 이를 통해 Saint-Gobain 그룹 직원들과 외부협력자들이 다음 사항들을 신고할 수 있습니다:
- 범죄 또는 위법행위;
- 프랑스 정부가 정당히 비준 및 승인한 국제적 공약에 대한 심각하고 명백한 위반;
- 정당하게 비준된 국제적 공약에 기반을 둔 국제 조직의 단독 행위에 대한 심각하고 명백한 위반;
- 법률 및 규정에 대한 심각하고 명백한 위반;
- 신고인의 개인적 지식이 공익성을 심각하게 위협하거나 해치는 행위;
- Saint-Gobain 그룹의 행동 강령에 어긋나고 부패 및 직권 남용을 나타낼 수 있는 상황 또는 행동 강령의 존재와 관련하여 Saint-Gobain 그룹 직원에 의해 수집된 신고메시지.
- Saint-Gobain 그룹의 활동 및 Saint-Gobain과 협력 관계를 맺은 하청 업체 또는 공급 업체의 활동(본 활동이 이들의 관계와 연관된 경우)에 의해 직간접적으로 인권 및 기본적 자유, 건강 및 안전 그리고 환경에 대한 심각한 위협의 존재 또는 실현에 관한 신고메시지 수집;
- Saint-Gobain 그룹의 행동 강령에 위배되는 행위 또는 상황과 관련된 신고메시지의 수집.
처리 작업에 대한 법적 기반:
법적 의무 : 본 처리 작업은 내부 고발 시스템의 구현을 필요로 하는 법적 의무 사항, 특히 프랑스 상법 L. 225-102-4조 및 17.II.2° 그리고 “Sapin 2” 법 8조 3항에 규정된 사항을 준수해야 합니다.
합법적 이익: 본 처리 작업을 통해 Saint-Gobain 그룹 독립체들에 의한 자발적 의무사항과 관련된 신고메시지 수집이 가능해집니다(내부 행동 강령). 신고메시지는 자발적으로 신고되며, 이는 정규직 또는 외부 비정규 직원들의 재량에 따라 이루어집니다.
정보 및 보유 기간
- 허용되지 않는 메시지: 지체없음
- 부정확성 또는 결함에 따른 폐쇄: 허용 또는 인증 작업이 모두 종료된 후 2개월
- 시스템 오용 또는 사실 관계의 정확성 부족으로 인한 폐쇄: 징계 또는 사법 절차의 종료
경우에 따라 요청된 정보가 선택적 또는 의무적인지의 여부와 답변이 제공되지 않은 경우, 그 결과가 사람들에게 알려집니다.
수령자
수집된 정보는 Saint-Gobain 그룹 내 신고메시지 처리 특수 권한이 있는 직원들이 사용할 수 있으며, 분석 및 조사의 목적으로 제3자에게 전달될 수 있습니다(변호사, 전문가, 감사인).
유럽 연합 외의 지역으로 정보 전송
수집된 정보는 수신된 신고메시지 처리, 특히 위반 사항의 중요성을 확인하기 위한 목적으로, 경우에 따라 유럽 연합 외의 지역에서 접근할 수 있습니다. 개인 정보 전송 전, 관리자는 특히 유럽 위원회 표준 조약을 통해, 유럽 연합 외의 지역에서 해당 정보에 접속할 수 있는 사람들이 반드시 적절한 수준의 보안을 유지하도록 해야 합니다.
개인의 권리
특정 조건하에서 귀하는 규정에 따라 귀하의 개인 정보에 대한 다음 권리를 행사할 수 있습니다:
- 접근권;
- 조정권;
- 소멸권;
- 처리 제한권;
- 이의 제기권.
귀하의 사망 시 귀하의 정보가 어떻게 처리될지 스스로 결정할 수 있는 권한도 있습니다.
저희와 접촉 후 귀하의 권리가 제대로 존중되고 있지 않거나 설명된 정보 처리 과정이 정보 보호 규정을 준수하고 있지 않다고 생각될 경우, 귀하는 감독 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
전화를 통한 신고 메시지 제출
전화틀 통해 신고서를 제출 시 귀하의 익명성은 BKMS® System의 보호를 받습니다. Saint-Gobain과 EQS Group는 귀하의 전화번호에 접근할 수 없습니다. 사건에 대한 진술은 BKMS® System에 녹음됩니다. 그 후, 암호화된 음성 파일은 Saint-Gobain 담당 직원이 글로 옮깁니다. 전화를 통해 신고 메시지를 보내는 과정 마지막에 보안 메일박스를 설정한 경우, 음성으로 Saint-Gobain 담당 직원의 피드백을 받을 수 있으며, 필요한 경우 사건 메시지에 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 웹 애플리케이션을 통해 귀하의 보안 메일박스에 접속할 수 있으며, 피드백을 검토하고 서면으로 추가 사항을 제출할 수 있습니다. 신고 메시지 또는 추가 사항에 대한 보안을 유지하기 위해, 전화나 웹 기반 보안 메일박스에서 사건 메시지의 내용을 들을 수 없습니다.
추가 정보
본 상세 정보 알림의 구성 요소들은 해당 지역 법률의 요청에 의해 변경될 수 있습니다.
Saint-Gobain 내부 고발 시스템 홈페이지에서 해당 정보 처리에 관련된 정보를 언제든지 찾아볼 수 있습니다.
또한 당사의 웹사이트: www.saint-gobain.com에서 Saint-Gobain 그룹의 개인 정보 보호 정책을 참조할 수 있습니다.
최신 업데이트 날짜 : 2022년 6월 27일
