Svrha ovog informativnog obaveštenja, u vezi sa gore navedenom aktivnošću obrade, jeste da vam pruži sve informacije koje se zahtevaju prema važećim propisima, a posebno prema Opštoj uredbi o zaštiti podataka o ličnosti („GDPR“).
Identitet i kontakt podaci kontrolora
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka (DPO, Data Protection Officer)
Da biste ostvarili svoja prava ili ako imate bilo kakva pitanja o obradi podataka u ovom sistemu, pošaljite svoj zahtev na sledeću adresu: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Svrha obrade
Ciljevi:
Ova aktivnost obrade je postavljena da bi se omogućilo:
- zaposlenima, kao i eksternim i povremenim saradnicima Grupe Saint-Gobain da prijave:
- krivično delo ili neprimereno ponašanje;
- ozbiljno i očigledno kršenje međunarodne obaveze koju je Francuska uredno ratifikovala ili odobrila;
- ozbiljno i očigledno kršenje jednostranog akta međunarodne organizacije koji je preduzet na osnovu uredno ratifikovane međunarodne obaveze;
- ozbiljno i očigledno kršenje zakona ili propisa;
- ozbiljna pretnja ili narušavanje javnog interesa o kojima je izdavalac prijave lično upoznat;
- prikupljanje prijava od zaposlenih Grupe Saint-Gobain koje se odnose na postojanje ponašanja ili situacija koje su u suprotnosti sa Kodeksom ponašanja Grupe Saint-Gobain i koje su verovatno pokazatelji korupcije ili trgovine uticajem;
- prikupljanje prijava koje se odnose na postojanje ili realizaciju rizika od ozbiljnih kršenja ljudskih prava i osnovnih sloboda, zdravlja i bezbednosti ljudi i životne sredine koji direktno ili indirektno proizilaze iz aktivnosti subjekata Grupe Saint-Gobain, kao i od aktivnosti podizvođača ili dobavljača sa kojima Saint-Gobain ima uspostavljen poslovni odnos kada su ove aktivnosti povezane sa ovim odnosom;
- prikupljanje bilo kojih prijava o bilo kakvom ponašanju ili situaciji koje su u suprotnosti sa kodeksom ponašanja Grupe Saint-Gobain.
Pravni osnov za obradu:
Pravna obaveza: obrada je neophodna radi usaglašenosti sa zakonskom obavezom koja zahteva primenu sistema za podnošenje prijave, posebno onih predviđenih u članu L. 225-102-4 francuskog Trgovačkog zakonika i u članovima 17.II.2° i 8.III zakona „Sapin 2”.
Legitimni interes: obrada omogućava prikupljanje prijava koje se odnose na dobrovoljno angažovanje subjekata Grupe Saint-Gobain (interni kodeks ponašanja). Prijave se izdaju dobrovoljno i prema nahođenju članova osoblja ili eksternih i povremenih zaposlenih.
Podaci i periodi zadržavanja
- Neprihvatljiva prijava: bez odlaganja
- Zatvaranje zbog netačnosti ili nedostatka: Dva meseca od zatvaranja poslova prihvatanja ili potvrđivanja
- Zatvaranje zbog zloupotrebe sistema ili nedostatka materijalnih činjenica: Završetak disciplinskog i/ili sudskog postupka
Lica se, po potrebi, obaveštavaju da li su traženi podaci obavezni ili opcioni, kao i o njihovim posledicama ako ne odgovore.
Primaoci
Prikupljeni podaci su namenjeni da ih koriste lica koja su posebno odgovorna za upravljanje prijavama u subjektima Grupe Saint-Gobain Group i da budu dostupni trećim stranama (advokatima, stručnjacima, revizorima) za svrhe njihove analize i istrage.
Prenos podataka van Evropske unije
Prikupljeni podaci mogu biti dostupni van Evropske unije, pod uslovom da je to striktno neophodno za obradu primljenih prijava, posebno u kontekstu istrage radi utvrđivanja značajnosti kršenja. Pre bilo kakvog prenosa ličnih podataka, kontrolor će osigurati, posebno putem Standardnih ugovornih klauzula Evropske komisije, da lica koja imaju pristup takvim podacima garantuju adekvatan nivo zaštite.
Prava pojedinaca
Pod određenim uslovima, propisi vam mogu omogućiti da ostvarite sledeća prava nad ličnim podacima:
- pravo pristupa;
- pravo na ispravku;
- pravo na brisanje;
- pravo na ograničenje obrade;
- pravo na odbijanje.
Takođe imate pravo da odlučite šta će se desiti sa vašim podacima nakon vaše smrti.
Ako smatrate, nakon što ste nas kontaktirali, da se vaša prava ne poštuju ili da obrada podataka koja je ovde opisana nije u skladu sa pravilima o zaštiti podataka, imate pravo da podnesete žalbu svom nadzornom organu.
Prosleđivanje prijave putem telefona
Vaša anonimnost će biti takođe zaštićena sistemom BKMS® System kada prosledite svoju prijavu putem telefona. Ni Grupa Saint-Gobain ni EQS Group će imati pristup vašem broju telefona. Vaš opis incidenta će biti snimljen u sistemu BKMS® System. Nakon toga, odgovorni službenik Grupe Saint-Gobain transkribuje šifrovanu zvučnu datoteku. Ako ste postavili bezbedno poštansko sanduče na kraju podnošenja izveštaja telefonom, od odgovornog zaposlenog u Grupe Saint-Gobain možete da primate povratne informacije u vidu glasovnog snimka i možete da dodate informacije u svoj prijavu, ako je potrebno. Alternativno, možete da pristupite svom bezbednom poštanskom sandučetu putem veb-aplikacije, da pregledate povratne informacije i unesete dopune u pisanoj formi. Da bi se zaštitila poverljivost vaše prijave ili dopune, ne možete da je slušate na svom telefonu niti u bezbednom poštanskom sandučetu zasnovanom na mreži.
Dodatne informacije
Elementi ove detaljne informativne napomene mogu da podležu promenama u skladu sa zahtevima važećeg lokalnog zakona.
Da biste u bilo kom trenutku saznali informacije koje se odnose na sprovedenu obradu podataka, idite na početnu stranicu sistema za podnošenje prijave Grupe Saint-Gobain.
Takođe možete da pogledate Politiku privatnosti Grupe Saint-Gobain na našem korporativnom veb-sajtu: www.saint-gobain.com.
Poslednje ažuriranje : 27.06.2022.
