O objetivo deste aviso de informações, referente à atividade de processamento mencionada acima, é fornecer a você todas as informações exigidas pelos regulamentos aplicáveis e, em particular, pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Identidade e detalhes de contato da controladora
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, França
Detalhes de contato do responsável pela proteção de dados
Para exercer seus direitos ou se você tiver alguma dúvida sobre o processamento dos seus dados neste sistema, por favor, envie sua solicitação para o seguinte endereço de e-mail: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Objetivo do processamento
Objetivo(s):
Essa atividade de processamento foi configurada para permitir que:
- Os funcionários do Grupo Saint-Gobain e prestadores de serviços contínuos ou eventuais comuniquem:
- um crime ou conduta indevida;
- uma violação grave e manifesta de um compromisso internacional devidamente ratificado ou aprovado pela França;
- uma violação grave e manifesta de um ato unilateral de uma organização internacional realizado com base em um compromisso internacional devidamente ratificado;
- uma violação séria e manifesta de uma lei ou regulamento;
- um dano ou ameaça grave ao interesse público de que o emissor do comunicado tenha conhecimento pessoal;
- a coleta de denúncias dos funcionários do Grupo Saint-Gobain sobre a existência de condutas ou situações que são contrárias ao código de conduta do Grupo Saint-Gobain e provavelmente indicativos de corrupção ou tráfico de influência.
- a coleta de comunicados relacionados à existência ou identificação de riscos de graves violações de direitos humanos e liberdades fundamentais, saúde e segurança humana e meio ambiente, resultantes, direta ou indiretamente, de atividades das entidades do Grupo Saint-Gobain, além de atividades de subcontratadas ou fornecedores com os quais a Saint-Gobain tem uma relação comercial estabelecida, quando essas atividades estiverem relacionadas a essa relação comercial;
- a coleta de denúncias sobre qualquer comportamento ou situação que viole o código de conduta do Grupo Saint-Gobain.
Base legal para o processamento de dados:
Obrigação legal: o processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal que exige a implementação de um sistema de denúncia, em particular, o que está previsto no artigo L. 225-102-4 do código de comércio francês, nos artigos 17.II.2° e 8.III da lei “Sapin 2”, bem como na regulamentação Anticorrupção Brasileira.
Interesse legítimo: o processamento permite a coleta de denúncias relativos a um compromisso voluntário pelas entidades do Grupo Saint-Gobain (código de conduta interno). Os comunicados são emitidos voluntariamente e a critério dos membros da equipe ou funcionários externos e ocasionais.
Dados e períodos de retenção
- Denúncia inadmissível: imediatamente
- Encerramento por imprecisão ou deficiência: Dois meses após o encerramento de todo o trabalho de admissibilidade ou verificação
- Encerramento por mau uso do sistema ou por falta de materialidade dos fatos: Fim dos procedimentos disciplinares e/ou judiciais
Quando apropriado, as pessoas são informadas se os dados solicitados são obrigatórios ou opcionais e as consequências para elas se não fornecerem uma resposta.
Destinatário(s)
Os dados coletados devem ser usados pelas pessoas responsáveis especificamente pelo gerenciamento de denúncias nas entidades do Grupo Saint-Gobain e devem ser disponibilizados a terceiros (advogados, especialistas, auditores) para fins de análise e investigação.
Transferência de dados fora da União Europeia
Os dados coletados podem ser disponibilizados fora da União Europeia, desde que isso seja estritamente necessário para o processamento dos comunicados recebidos, principalmente no contexto da investigação, para determinar a materialidade das violações. Antes de qualquer transferência de dados pessoais, a controladora deve assegurar, em particular por meio das cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia, que as pessoas que têm acesso a esses dados garantam um nível adequado de proteção.
Direitos dos indivíduos
Sob certas condições, os regulamentos podem permitir que você exerça os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:
- Direito de acesso;
- Direito de retificação;
- Direito de exclusão;
- Direito de restrição de processamento;
- Direito de se opor.
Você também tem o direito de decidir o que acontece com seus dados depois que você morre.
Se você acredita, após entrar em contato conosco, que seus direitos não estão sendo respeitados ou que o processamento de dados descrito aqui não está em conformidade com as regras de proteção de dados, você tem o direito de fazer uma reclamação junto à autoridade competente.
Envio de comunicados por telefone
Seu anonimato também será protegido pelo BKMS® System quando você enviar seu comunicado por telefone. Nem a Saint-Gobain nem a EQS Group terão acesso a seu número de telefone. A descrição do seu incidente será registrada no BKMS® System. Em seguida, o arquivo de som criptografado é transcrito pelo funcionário responsável da Saint-Gobain. Se tiver configurado uma caixa de correio protegida no final do envio do comunicado por telefone, você pode receber um feedback na forma de uma gravação de voz por parte do funcionário responsável da Saint-Gobain, e pode adicionar informações ao seu comunicado, se necessário. Como alternativa, você pode acessar sua caixa de correio protegida por meio do aplicativo web, ver respostas e incluir informação adicional. Para proteger a confidencialidade de seu comunicado ou complemento, você não poderá ouvi-lo em seu telefone nem na caixa de correio protegida na web.
Informações adicionais
Os elementos desta nota informativa detalhada podem estar sujeitos a alterações de acordo com os requisitos da legislação local aplicável.
Para descobrir a qualquer momento as informações relacionadas ao processamento de dados implementado, acesse a página inicial do sistema de denúncia da Saint-Gobain.
Você também pode consultar a política de privacidade do Grupo Saint-Gobain no nosso site corporativo: www.saint-gobain.com.
Última atualização em : 27/06/2022
