La finalidad de toda esta información sobre el proceso mencionado previamente, es proporcionarle toda la información que exigen las normas aplicables y, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Francia
Datos de contacto del responsable de protección de datos
Para hacer valer sus derechos, o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en este sistema, le rogamos que envíe su solicitud a la siguiente dirección: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Finalidad del proceso
Objetivo(s):
Esta procedimiento se ha establecido con el fin de permitir:
- a los empleados del Grupo Saint-Gobain, así como a los colaboradores externos , denunciar:
- un delito o una conducta indebida;
- una violación grave y manifiesta de un compromiso internacional debidamente ratificado o aprobado por Francia;
- una violación grave y manifiesta de un acto unilateral de una organización internacional, realizado sobre la base de un Acuerdo Internacional debidamente ratificado;
- una violación grave y manifiesta de una ley o norma;
- una amenaza o daño graves al interés público, conocido directa y personalmente por la persona que envía un mensaje ;
- la recogida de mensajes de empleados del Grupo Saint-Gobain sobre la existencia de conductas o situaciones que contravengan el Código de Conducta del Grupo Saint-Gobain y que puedan ser indicativas de corrupción o de tráfico de influencias;
- la recogida de mensajes sobre la existencia o la posible materialización de riesgos de violaciones graves de los derechos humanos y de las libertades fundamentales, de la salud y la seguridad de las personas y el medio ambiente, y que se deriven directa o indirectamente de las actividades de las entidades del Grupo Saint-Gobain, así como de las actividades de subcontratistas o proveedores con los que Saint-Gobain mantenga una concreta relación comercial , cuando tales actividades estén conectadas con dicha relación comercial;
- la recogida de mensajes sobre cualquier conducta o situación que contravengan el Código de Conducta del Grupo Saint-Gobain.
Base legal del proceso:
Obligación legal: el proceso es necesario para cumplir con una obligación legal que exige el establecimiento de un sistema de denuncia de irregularidades, en particular, las obligaciones previstas en el artículo L. 225-102-4 del Código Mercantil Francés y en los artículos 17.II.2° y 8.III de la ley «Sapin 2».
Legítimo interés: el proceso permite recoger mensajes relacionados con un compromiso voluntario de las entidades del Grupo Saint-Gobain (código de conducta interno). Los mensajes son enviados de forma voluntaria y discrecional de los miembros de la plantilla de empleados o de colaboradores externos .
Datos y periodo de retención
- Mensaje inadmisible: sin demora
- Cierre por inexactitud o deficiencias: dos meses desde el cierre de todas las tareas de admisión o verificación
- Cierre por uso indebido del sistema o por falta de concreción de los hechos: fin de los procedimientos disciplinarios o judiciales
Cuando corresponda, se informará a las personas acerca de si los datos solicitados son obligatorios u opcionales y sobre las consecuencias que deberán afrontar si no proporcionan una respuesta.
Destinatario(s)
Los datos recogidos están destinados a su utilización por parte de las personas encargadas específicamente de la gestión de mensajes en las entidades del Grupo Saint-Gobain, y en su caso a ser facilitados a terceros (abogados, expertos, auditores) para su análisis e investigación.
Transferencia de datos fuera de la Unión Europea
El acceso a los datos recogidos se puede facilitar fuera de la Unión Europea, siempre que fuera estrictamente necesario para el tratamiento de los mensajes recibidos, en particular, en el contexto de la investigación para establecer la veracidad de las infracciones denunciadas . Antes de cualquier transferencia de datos personales, el responsable del tratamiento debe asegurar, en particular, mediante las cláusulas contractuales específcas de la Comisión Europea, que las personas que reciban acceso a los datos, garanticen un nivel de protección adecuado.
Derechos de los interesados
La normativa puede permitirle, sobre la base de determinadas condiciones, ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho de oposición.
También tiene derecho a decidir el destino de sus datos después de su fallecimiento.
Si, tras haberse puesto en contacto con nosotros, cree que no se están respetando sus derechos o que el tratamiento de datos aquí descrito no se ajusta a las normas de protección de datos, tiene derecho a presentar una queja ante su especifica autoridad de control.
Comunicar una irregularidad por teléfono
Cuando comunique una irregularidad por teléfono, su anonimato también estará protegido por el BKMS® System. Ni Saint-Gobain ni EQS Group tendrán acceso a su número de teléfono. Su descripción del incidente se grabará en el BKMS® System. A continuación, el empleado responsable de Saint-Gobain transcribirá el archivo de sonido cifrado. Si ha configurado un buzón protegido después de comunicar la irregularidad por teléfono, podrá recibir respuesta en forma de grabaciones de voz por parte del empleado responsable de Saint-Gobain, así como añadir información complementaria a su mensaje si fuera necesario. También puede acceder a su buzón protegido a través de la aplicación web, revisar si tiene respuesta y añadir información adicional por escrito. Para proteger la confidencialidad del mensaje o de la información adicional, no podrá escucharla por teléfono ni a través del buzón protegido online.
Información adicional
Ciertos elementos de esta información detallada pueden sufrir cambios de conformidad con los requisitos de la legislación local aplicable.
Para conocer en cualquier momento la información relativa al tratamiento de datos aplicado, consulte la página de inicio del sistema de denuncia de irregularidades de Saint-Gobain.
También puede consultar la Política de Privacidad del Grupo Saint-Gobain en la página web de nuestra empresa: www.saint-gobain.com.
Última actualización : 27/06/2022
